Шаблон пресс-релиза

Что такое шаблон пресс-релиза?

Шаблон пресс-релиза служит основой для создания профессиональных объявлений. Вместо того чтобы каждый раз начинать с нуля, команды могут воспользоваться проверенным форматом и сосредоточиться на написании сообщения. Составляя пресс-релизы по шаблону, вы экономите время и предоставляете информацию единообразно.

Структура шаблона пресс-релиза

Каждый эффективный пресс-релиз основан на продуманной структуре, помогающей доходчиво и профессионально рассказать историю. Вот что должно включать в себя сообщение, чтоб найти отклик у СМИ и читателей.

• Заголовок
• Вводный абзац
• Основной текст
• Расчеты стоимости
• Призыв к действию
• Заготовленный текст
• Контактная информация

Типы пресс-релизов

Пресс-релиз помогает донести новость до аудитории и получить нужный отклик. Разные объявления требуют разного подхода, так что для успешной публикации новостей важно правильно выбрать тип пресс-релиза.

• Пресс-релизы о запуске продуктов. Знакомьте аудиторию с новыми продуктами или значимыми обновлениями, указывая ключевые функции, преимущества и информацию о доступности.
• Выпуски корпоративных новостей. Рассказывайте о существенных организационных изменениях, таких как слияния, поглощения, назначения на руководящие должности или переносы офисов.
• Анонсы мероприятий. Рекламируйте предстоящие конференции, вебинары и торжественные мероприятия, сообщая важную информацию о датах, местах и регистрации.
• Объявления о партнерстве. Освещайте новые отношения сотрудничества или стратегические союзы, подчеркивая взаимную выгоду для каждой из сторон.
• Признание заслуг. Укрепляйте репутацию своей компании, рассказывая о достижениях, признании в отрасли и вехах развития.
• Финансовые пресс-релизы. Сообщайте о доходах, раундах финансирования или других финансовых новостях в соответствии с нормативными требованиями и ожиданиями рынка.
• Антикризисные сообщения. Улаживайте сложные ситуации или предоставляйте официальные ответы с четкой фактической информацией о принятых мерах.
• Общественные инициативы. Рассказывайте о своих обязательствах в рамках корпоративной социальной ответственности и благотворительных программах, показывающих ваше участие в жизни сообщества.

Преимущества шаблона пресс-релиза

Обеспечивает единообразие

Благодаря стандартизированному формату шаблона, ваши пресс-релизы всегда будут единообразными и профессиональными, а вы сэкономите время на принятии решений. Задавая по шаблону общий тон, макет и структуру для всех объявлений, команда может уверенно соблюдать стандарты качества и переключить свое внимание на увлекательное содержание.

Распланировать контент и согласовать работу команды поможет шаблон контент-стратегии.

Облегчает распространение

Шаблон с образцом пресс-релиза повысит эффективность общения со СМИ и управления проектами. Он поможет публиковать новости через различные платформы и каналы. Благодаря стандартизированному форматированию и четким разделам вы можете быстро адаптировать контент для разных аудиторий, не начиная каждый раз с нуля.

Делитесь итогами работы и аналитической информацией о клиентах с командой и другими участниками с помощью шаблона новостей о состоянии бизнеса.

Укрепляет образ бренда

Каждый пресс-релиз укрепляет голос бренда и подчеркивает визуальный стиль компании. Объявления, созданные по шаблону, будут неизменно отражать отличительные черты вашей компании и повышать узнаваемость бренда с каждым выпуском новостей.

Оптимизация совместной работы

Когда все используют один и тот же шаблон, совместная работа над проектами идет эффективнее. Развитая культура сотрудничества предполагает, что участники команды могут вносить свой вклад, опираясь на четкие правила, что сводит к минимуму недоразумения и лишние исправления при создании контента.

Способствует поисковой оптимизации

Шаблоны помогают структурировать контент, повышая его видимость в цифровом пространстве. Благодаря единообразному форматированию и специально отведенным местам для ключевых слов, аудитории будет проще находить и воспринимать ваши пресс-релизы.

How to create a press release

Step 1. Start with a compelling headline

Before writing your press release, hold a team meeting to discuss your goals. Then, find a way to translate internal objectives into a compelling headline. 

Your headline must capture readers’ attention while accurately representing your news story. It should be engaging and informative, giving readers a clear preview of the announcement.

Step 2. Write a lead paragraph

Begin with a strong opening paragraph that answers the five W's: who, what, when, where, and why. This first paragraph sets the stage for your entire press release. It should provide readers with all the essential information they need in a clear and concise format.

Step 3. Build the body

Build your story with relevant background information, supporting statistics, and additional context. Structure this information logically, moving from most to least essential details while maintaining a clear flow throughout the release.

Step 4. Include a quote

Quotes from key stakeholders can add credibility to your announcement. A primary quote from a company leader, along with a supporting quote from a customer, expert, or partner, can provide valuable perspective and humanize your news.

Step 5. Add a CTA

Guide your readers toward the next step with a clear call to action. Whether you want them to visit a website, register for an event, or reach out for more information, make your desired action obvious and compelling.

Step 6. Conclude with a boilerplate

End your release with a standardized company description that includes your organization's mission, services, and relevant background information. This section should maintain a professional tone while effectively communicating your company's value proposition.

Step 7. Provide contact information

Close your press release with contact details for media follow-up. Include the name, title, phone number, and email address of your designated media contact, and ensure all information remains current to avoid missed opportunities.

Confluence Pages is the perfect tool for creating and managing your press release. With its intuitive interface, you can collaborate seamlessly with your team to draft, edit, and finalize press releases in one centralized location. Embed key resources, track updates in real-time, and ensure everyone stays aligned throughout the process.