Vorlage für Pressemitteilungen

Verfasse schnell überzeugende Ankündigungen und veröffentliche wichtige Neuigkeiten über dein Unternehmen.

Wenn du den richtigen Ansatz verfolgst, erstellst du ganz unkompliziert eine professionelle Pressemitteilung. Die Projektzusammenarbeit mit Confluence bietet Teams alles Nötige für das Verfassen überzeugender Ankündigungen, die Aufmerksamkeit erregen und Neuigkeiten des Unternehmens kommunizieren. Egal ob du ein Produkt auf dem Markt einführst, eine Partnerschaft ankündigst oder wichtige Unternehmensupdates mitteilst, du kannst direkt in Confluence eine umfassende Pressemitteilung für die gemeinsame Nutzung und Bearbeitung durch dein Team erstellen.

Nach dem Erstellen einer Vorlage für Pressemitteilungen in Confluence hast du ein wiederholbares Framework, das bei deiner gesamten Kommunikation für Konsistenz sorgt und dir wertvolle Zeit spart. Teams können das Musterformat für Pressemitteilungen für verschiedene Arten von Ankündigungen nutzen, einzelne Abschnitte an spezifische Bedürfnisse anpassen und einen professionellen Standard beibehalten, der die Glaubwürdigkeit der Marke erhöht.

Kostenlose Pressemitteilung in Confluence erstellen

Was ist eine Pressemitteilung?

Eine Pressemitteilung ist eine Ankündigung an die Welt. In diesem Format teilen Unternehmen bevorzugt aktuelle Informationen mit Medien und der Öffentlichkeit. Ganz gleich, ob du ein neues Produkt auf den Markt bringst, eine Fusion ankündigst oder wichtige Unternehmensupdates veröffentlichst, mit einer gut ausgearbeiteten Pressemitteilung stellst du sicher, dass deine Botschaft klar ankommt.

Was ist eine Vorlage für Pressemitteilungen?

Eine Vorlage für Pressemitteilungen bietet Teams einen Rahmen für die Erstellung professioneller Ankündigungen. Anstatt jedes Mal bei Null anzufangen, kannst du dich darauf konzentrieren, deine Botschaft zu verfassen, und dabei einem bewährten Format folgen. Die Verwendung einer Vorlage für Pressemitteilungen spart Zeit und sorgt für Konsistenz in all deinen Mitteilungen.

Struktur einer Vorlage für Pressemitteilungen

Jede effektive Pressemitteilung folgt einer strategischen Struktur, die dir hilft, deine Story klar und professionell zu erzählen. Eine effektive Pressemitteilung enthält die folgenden Komponenten, um sicherzustellen, dass sie bei den Medien und bei den Lesern Anklang findet:

Headline
Einleitender Absatz
Hauptabsätze
Angebote
Call-to-Action (CTA)
Standardtext
Kontaktdaten

Arten von Pressemitteilungen

Mit einer Pressemitteilung kannst du mitgestalten, wie deine Nachrichten dein Publikum erreichen und welche Wirkung sie erzielen. Unterschiedliche Mitteilungen erfordern unterschiedliche Herangehensweisen, daher ist die Wahl der richtigen Art von Pressemitteilung entscheidend für eine effektive Nachrichtenübermittlung:

Produkteinführungen: Präsentiere neue Produkte oder wichtige Updates, indem du wichtige Funktionen und Vorteile hervorhebst und Informationen zur Verfügbarkeit bereitstellst.
Neuigkeiten des Unternehmens: Teile wichtige organisatorische Veränderungen wie Fusionen, Übernahmen, Ernennungen von Führungskräften oder Büroumzügen mit.
Veranstaltungsankündigungen: Weise auf anstehende Veranstaltungen, Webinare oder besondere Anlässe hin und teile wichtige Informationen zu Terminen, Orten und zur Anmeldung mit.
Ankündigungen von Partnerschaften: Hebe neue Kooperationen oder strategische Allianzen hervor und betone gleichzeitig den gegenseitigen Nutzen für alle Beteiligten.
Preisverleihung: Baue deine Glaubwürdigkeit auf, indem du Unternehmenserfolge, Branchenauszeichnungen oder wichtige Meilensteine bekannt gibst.
Finanzveröffentlichungen: Berichte über Gewinne, Finanzierungsrunden oder andere finanzielle Entwicklungen gemäß den regulatorischen Vorschriften und Markterwartungen.
Krisenkommunikation: Gehe auf herausfordernde Situationen ein oder gib offizielle Stellungnahmen mit klaren, sachlichen Informationen über die ergriffenen Maßnahmen.
Initiativen in der Community: Stelle die Aktivitäten deines Unternehmens im Bereich der sozialen Verantwortung vor und präsentiere gemeinnützige Programme, die sich auf die Community auswirken.

Best Practices für das Verfassen einer Pressemitteilung

Eine erfolgreiche Pressemitteilung kombiniert eine professionelle Präsentation mit ansprechenden Inhalten. Diese Best Practices solltest du beachten:

Verwende eine klare, unkomplizierte Sprache, die deine Botschaft ohne unnötige Komplexität oder Schlagworte vermittelt.
Halte die Sätze kurz und konzentriert und streiche alle Informationen, die deine Hauptbotschaft nicht direkt unterstützen.
Verwende aktive Formulierungen, um dein Schreiben direkter und aussagekräftiger zu machen.
Strukturiere deine Absätze in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit und fange mit den berichtenswertesten Informationen an.
Überprüfe alle Fakten, Zahlen, Daten und Kontaktinformationen vor dem Verschicken.
Behalte einen professionellen Ton bei und lass gleichzeitig die Persönlichkeit deiner Marke angemessen durchscheinen.
Füge relevante Multimedia-Inhalte hinzu, wenn sie deiner Geschichte einen Mehrwert verleihen.
Gründliches Korrekturlesen hilft dabei, Tippfehler, Grammatikfehler oder Formatierungsinkonsistenzen zu erkennen.

Beispiel einer Pressemitteilung

Schau dir an, wie verschiedene Arten von Pressemitteilungen in der Praxis funktionieren. Das hilft dir, deinen eigenen Ansatz an verschiedene Ankündigungen anzupassen. Jede Situation und jedes Publikum erfordert eine etwas andere Herangehensweise und Tonalität. Eine Pressemitteilung eignet sich für folgende Situationen:

Ankündigung einer Produkteinführung: Wenn ein Softwareunternehmen ein großes Plattform-Update veröffentlicht, konzentriert sich die Pressemitteilung auf bestimmte Funktionen zur Behebung von Kundenproblemen. Die Überschrift könnte lauten: "Unternehmen X lanciert erweitertes Analyse-Dashboard zur Unterstützung kleiner Unternehmen bei datengestützten Entscheidungen." Der Text hebt hervor, wie die neuen Funktionen häufige Probleme lösen, enthält Zitate von Beta-Benutzern mit messbaren Ergebnissen und bietet interessierten Kunden klare nächste Schritte, wie sie das Produkt ausprobieren können.
Ankündigung von Veranstaltungen: Eine Konferenzankündigung sieht etwas anders aus und betont den Nutzen für die Teilnehmer und die Relevanz für die Branche. Die Mitteilung nennt Hauptredner, wichtige behandelte Themen und Details zur Anmeldung. Zum Beispiel würde die Meldung "Jährlich stattfindender Technologiegipfel kehrt mit dem Schwerpunkt KI-Ethik und verantwortliche Innovationen zurück" die Namen der Redner, die Highlights der Veranstaltung und Preisinformationen für Frühbucher beinhalten, um die Zielgruppe zur Anmeldung zu bewegen.
Ankündigung einer Partnerschaft: Wenn zwei Unternehmen eine strategische Allianz eingehen, erläutert eine Pressemitteilung die gemeinsamen Vorteile und die Auswirkungen auf die Kunden. Anstatt sich auf die Ankündigung der Partnerschaft zu beschränken, gehen effektive Mitteilungen darauf ein, wie die Zusammenarbeit neue Möglichkeiten eröffnet oder bestehende Services verbessert. Diese Ankündigungsart enthält häufig Zitate von Führungskräften beider Organisationen, um die gemeinsame Vision und das gemeinsame Engagement darzustellen.
Mitteilungen zu verliehenen Preisen: erhöhen die Glaubwürdigkeit des Unternehmens, da Dritte die Qualität der Produkte oder Dienstleistungen validieren. Diese Veröffentlichungen spannen den Bogen von den Auszeichnungen zu den Unternehmenswerten und Kundenvorteilen und zeigen, wie die Anerkennung allgemeine Bestleistungen des Unternehmens würdigt. Die effektivsten Mitteilungen dieser Art bringen die Anerkennung mit Erfolgsgeschichten von Kunden oder erreichten Unternehmenszielen in Verbindung.

Vorteile einer Vorlage für Pressemitteilungen

Höhere Sichtbarkeit der Marke

Pressemitteilungen dienen als Megaphon für die Story deines Unternehmens und erweitern deine Reichweite. Wenn die Medien deine Ankündigung aufgreifen, erreicht deine Botschaft ein Publikum, das du über herkömmliche Marketingkanäle möglicherweise nie hättest ansprechen können.

Diese erweiterte Präsenz verschafft dir wertvolle Kontaktpunkte mit potenziellen Kunden, Partnern und Branchenvertretern, die sonst möglicherweise nicht auf dein Unternehmen aufmerksam geworden wären. Die ausbreitende Wirkung der Berichterstattung in den Medien kann die Markenbekanntheit erheblich steigern, insbesondere wenn deine Pressemitteilung auf mehreren Nachrichtenplattformen und in Branchenpublikationen veröffentlicht wird.

Beitrag zur Glaubwürdigkeit

Die Berichterstattung in Drittmedien hat ein Gewicht, das eigene Werbeinhalte einfach nicht erreichen können. Wenn seriöse Nachrichtenagenturen oder Branchenpublikationen über deine Ankündigung berichten, bürgen sie im Wesentlichen für die Legitimität und den Nachrichtenwert deines Unternehmens. Diese externe Validierung schafft Vertrauen bei potenziellen Kunden, Investoren und Geschäftspartnern, welche die Berichterstattung in den Medien als Indikator für die Stabilität und Marktrelevanz eines Unternehmens ansehen.

Regelmäßige Pressemitteilungen, die beständig aktuelle Inhalte liefern, helfen dir dabei, dein Unternehmen als Quelle für Branchenkenntnisse und Innovationen zu etablieren und eine glaubwürdige Grundlage für langfristige Geschäftsbeziehungen zu schaffen.

Traffic-Generierung

Das strategische Platzieren von Links in deiner Pressemitteilung zeigt interessierten Lesern direkte Wege, mehr über dein Unternehmen, deine Produkte oder Services zu erfahren. Diese eingebetteten Links können den Traffic auf bestimmte Landingpages, Produktdemos oder Registrierungsformulare leiten und so die Berichterstattung in den Medien zu messbaren Geschäftsmöglichkeiten konvertieren.

Das Konversionspotenzial ist besonders groß, wenn die Pressemitteilung ein bestimmtes Problem anspricht oder eine Lösung ankündigt, die bei den Lesern Anklang findet. Gut platzierte Handlungsaufforderungen kombiniert mit überzeugenden Inhalten können aus passiven Lesern aktive Interessenten machen und qualifizierte Leads generieren, die für dein Vertriebsteam effektiv nachverfolgbar sind.

SEO-Optimierung

Suchmaschinen behandeln Pressemitteilungen als frische, relevante Inhalte, die bei entsprechender SEO-Optimierung deine Website weiter vorne in den Suchergebnissen auflisten. Pressemitteilungen mit gezielten Schlüsselwörtern, die auf seriösen Nachrichtenseiten veröffentlicht werden, erzeugen wertvolle Backlinks, die deine fachliche Autorität stärken.

Die SEO-Vorteile potenzieren sich im Laufe der Zeit immer stärker, da mehrere Pressemitteilungen ein Netzwerk aus maßgeblichen Links bilden, die auf deine Website verweisen und die gesamte digitale Marketingstrategie unterstützen.

Pflege der Medienbeziehungen

Dank der beständigen Veröffentlichung wertvoller Pressemitteilungen bleibst du auf dem Radar von Journalisten und baust Beziehungen zu wichtigen Medienkontakten in deiner Branche auf. Wenn Reporter sich auf dein Unternehmen als zuverlässige Quelle für aktuelle, präzise und berichtenswerte Informationen verlassen können, holen sie wahrscheinlicher bei dir Expertenkommentare ein oder beziehen dich in umfassendere Branchenberichte ein.

Die fortwährende Arbeit an Beziehungen eröffnet Möglichkeiten für eine verdiente Medienberichterstattung, die über deine formellen Pressemitteilungen hinausgeht. So positionierst du deine Führungskräfte als Vordenker und wichtige Quellen für Brancheneinblicke. Das durch zuverlässige Kommunikation entstandene Wohlwollen kann sowohl bei positiven Ankündigungen als auch in schwierigen Situationen zu einer besseren Berichterstattung und einer erhöhten Sichtbarkeit führen.

So erstellst du eine Pressemitteilung

Schritt 1: Mit einer überzeugenden Überschrift beginnen

Bevor du deine Pressemitteilung schreibst, halte ein Team-Meeting ab, um deine Ziele zu besprechen. Suche dann einen Weg, um diese internen Zielsetzungen in eine überzeugende Überschrift umzusetzen.

Deine Überschrift muss die Aufmerksamkeit der Leser wecken und gleichzeitig deine Nachricht korrekt repräsentieren. Sie sollte ansprechend und informativ sein und den Lesern eine klare Vorschau auf die Mitteilung geben.

Schritt 2: Einen einführenden Absatz schreiben

Beginne mit einem überzeugenden ersten Absatz, der die fünf Ws beantwortet: wer, was, wann, wo und warum. Dieser erste Absatz bildet die Grundlage für deine gesamte Pressemitteilung. Er sollte den Lesern alle wichtigen Informationen in einem klaren, präzisen Format vermitteln.

Schritt 3: Den Haupttext erstellen

Baue deine Story mit relevanten Hintergrundinformationen, unterstützenden Statistiken und zusätzlichem Kontext auf. Gib deinen Informationen eine logische Struktur. Beginne mit den wichtigsten Details und sorge für einen klaren Lesefluss im ganzen Text.

Schritt 4: Zitate einfügen

Zitate von wichtigen Stakeholdern können deiner Ankündigung Glaubwürdigkeit verleihen. Baue ein direktes Zitat eines Unternehmensleiters und ein unterstützendes Zitat von einem Kunden, Experten oder Partner ein. Das kann wertvolle Einblicke bieten und deine Mitteilung menschlich machen.

Schritt 5: Einen CTA hinzufügen

Leite deine Leser mit einem klaren Call-to-Action zum nächsten Schritt. Egal ob sie eine Website besuchen, sich für eine Veranstaltung anmelden oder nach weiteren Informationen fragen sollen, formuliere deine gewünschte Aktion klar und überzeugend.

Schritt 6: Mit Standardtext abschließen

Beende deine Veröffentlichung mit einer standardisierten Unternehmensbeschreibung, die die Mission, die Dienstleistungen und relevante Hintergrundinformationen deiner Organisation enthält. Dieser Abschnitt sollte einen professionellen Ton haben und das Wertversprechen deines Unternehmens effektiv vermitteln.

Schritt 7: Kontaktinformationen angeben

Schließe deine Pressemitteilung mit Kontaktdaten für Medienvertreter ab. Gib den Namen, den Titel, die Telefonnummer und die E-Mail-Adresse des zuständigen Medienkontakts an und stelle sicher, dass alle Informationen aktuell sind, damit keine Möglichkeiten verpasst werden.

Confluence-Seiten sind das perfekte Tool, um deine Pressemitteilungen zu erstellen und zu verwalten. Mit der intuitiven Oberfläche kannst du nahtlos mit deinem Team zusammenarbeiten, um Pressemitteilungen an einem zentralen Ort zu verfassen, zu bearbeiten und fertigzustellen. Bette wichtige Ressourcen ein, verfolge Updates in Echtzeit und stelle sicher, dass alle während des gesamten Prozesses auf dem gleichen Stand sind.

Eine Pressemitteilung in Confluence erstellen

Mit Confluence wird das Erstellen von Pressemitteilungen zu einem reibungslosen, kollaborativen Prozess, der dein gesamtes Kommunikationsteam in einem organisierten Arbeitsbereich zusammenbringt. Intuitive Bearbeitungstools und flexible Seitenlayouts machen es einfach, professionelle Ankündigungen zu erstellen, die den Medienstandards entsprechen und gleichzeitig die teamübergreifende Zusammenarbeit in Echtzeit unterstützen. Teams können für all ihre Kommunikationsmaterialien fest zugeordnete Bereiche einrichten, die Versionskontrolle behalten und das Hin und Her vermeiden, das normalerweise mit mehreren Dokumentversionen und endlosen E-Mail-Threads einhergeht.

Die Confluence-Funktionen zum Wissensaustausch verbinden deine Ankündigungen mit umfassenderen strategischen Planungsbemühungen und Workflows für die Projektzusammenarbeit. Du kannst den Inhalt deiner Pressemitteilung direkt mit Kampagnenzielen verknüpfen, auf Brainstorming-Sitzungen verweisen und Entscheidungsprozesse verfolgen.

Dieser integrierte Ansatz stellt sicher, dass deine Kommunikation mit den Unternehmenszielen übereinstimmt, und baut gleichzeitig ein wertvolles Repository an institutionellem Wissen auf, das die laufenden Medienbeziehungen und zukünftige Ankündigungsstrategien unterstützt.