プレス リリースのテンプレート

プレス リリース テンプレートとは

プレス リリース テンプレートは、チームがビジネス レベルの発表を作成するためのフレームワークを提供します。毎回ゼロから始めるのではなく、実績のある形式に従えば、メッセージの作成に集中できます。プレス リリースにテンプレートを使用すると、時間を節約でき、すべてのコミュニケーションで一貫性が保たれます。

プレス リリース テンプレートの構造

効果的なプレス リリースはすべて、ストーリーを明確かつビジネス レベルで伝える戦略的な構造に従っています。効果的なプレス リリースには、メディアや読者の心に響くように、以下の要素が含まれています。

• 見出し
• リード段落
• 本文段落
• 見積書
• CTA (行動喚起)
• 定型文
• 連絡先情報

プレス リリースの種類

プレス リリースは、ニュースを対象者に届け、共感を呼ぶ方法を具体化するのに役立ちます。発表が異なれば必要になるアプローチも異なるため、ニュースを効果的に伝えるには、適切な種類のプレス リリースを選択することが重要です。

• 製品ローンチ リリース: 主な機能、メリット、在庫情報を強調して、新製品や重要な最新情報を紹介します。
• 企業のニュース リリース: 合併、買収、経営陣の任命、オフィスの移転など、重要な組織変更を発表します。
• イベントのお知らせ: 開催予定のカンファレンス、ウェビナー、または特別な行事について、日付、場所、登録に関する重要情報を加えて宣伝します。
• パートナーシップの発表: 関係者全員にとっての相互のメリットを強調しながら、新たなコラボレーションや戦略的提携を強調します。
• 表彰: 会社の業績、業界での認知度、または重要なマイルストーンを発表して信頼を築きます。
• 財務リリース: 規制ガイドラインと市場の期待に添って、収益、資金繰り、その他財務に関する最新情報を報告します。
• 危機の伝達: 困難な状況に対処したり、講じている措置について、事実に基づいた明確な情報を公表したりします。
• 地域社会の取り組み: 企業の社会的責任への取り組みと、地域社会への影響を示す慈善プログラムを紹介します。

プレス リリース テンプレートを使用するメリット

一貫性を確保する

プレス リリースにテンプレートを使用すると、統一され、ビジネス レベルの完成度のコミュニケーション形式が標準化されるため、意思決定に費やす時間を短縮できます。すべてのリリースで一貫したトーン、レイアウト、構造が維持されるので、チームは、すべての発表の品質基準を確実に満たしながら、説得力のあるコンテンツの作成に集中できます。

コンテンツ戦略テンプレートを使用してコンテンツ計画を立て、チームの足並みを揃えます。

配信を促進する

プレス リリースのサンプル テンプレートを使用すると、メディアへの働きかけやプロジェクト管理の取り組みがより効率的になり、それによって、さまざまなプラットフォームやチャネルにニュースを配信できます。標準化された形式と明確に定義されたセクションにより、毎回ゼロから始めることなく、さまざまな対象者向けにコンテンツを簡単にカスタマイズできます。

ビジネス ステータスの最新情報テンプレートを使用すれば、業績結果や顧客に関するインサイトを関係者やチーム メンバーと共有できます。

ブランド アイデンティティを高める

各プレス リリースでは、ブランドの文体とビジュアル スタイルを強調しています。プレス リリースのテンプレートを用意しておけば、常に企業のアイデンティティが発表に反映され、報道するすべてのニュースでブランド認知度を高めることができます。

コラボレーションを合理化する

全員が同じテンプレートを使用して作業すれば、プロジェクトでのコラボレーションがより効率的になります。コラボレーションの文化があれば、チーム メンバーは明確な枠組みの中で自分の役割を果たすことができるので、混乱を軽減し、作成プロセスでのやり直しを最小限に抑えられます。

SEO を改善する

テンプレートはコンテンツを構造化し、デジタルでの視認性を高めるのに役立ちます。一貫した書式設定とキーワードの指定場所により、プレス リリースを見つけやすくし、同時に対象者への読みやすさを保ちます。

How to create a press release

Step 1. Start with a compelling headline

Before writing your press release, hold a team meeting to discuss your goals. Then, find a way to translate internal objectives into a compelling headline. 

Your headline must capture readers’ attention while accurately representing your news story. It should be engaging and informative, giving readers a clear preview of the announcement.

Step 2. Write a lead paragraph

Begin with a strong opening paragraph that answers the five W's: who, what, when, where, and why. This first paragraph sets the stage for your entire press release. It should provide readers with all the essential information they need in a clear and concise format.

Step 3. Build the body

Build your story with relevant background information, supporting statistics, and additional context. Structure this information logically, moving from most to least essential details while maintaining a clear flow throughout the release.

Step 4. Include a quote

Quotes from key stakeholders can add credibility to your announcement. A primary quote from a company leader, along with a supporting quote from a customer, expert, or partner, can provide valuable perspective and humanize your news.

Step 5. Add a CTA

Guide your readers toward the next step with a clear call to action. Whether you want them to visit a website, register for an event, or reach out for more information, make your desired action obvious and compelling.

Step 6. Conclude with a boilerplate

End your release with a standardized company description that includes your organization's mission, services, and relevant background information. This section should maintain a professional tone while effectively communicating your company's value proposition.

Step 7. Provide contact information

Close your press release with contact details for media follow-up. Include the name, title, phone number, and email address of your designated media contact, and ensure all information remains current to avoid missed opportunities.

Confluence Pages is the perfect tool for creating and managing your press release. With its intuitive interface, you can collaborate seamlessly with your team to draft, edit, and finalize press releases in one centralized location. Embed key resources, track updates in real-time, and ensure everyone stays aligned throughout the process.