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Modello di comunicato stampa

Crea rapidamente annunci accattivanti e condividi importanti novità aziendali.

Cerchi un modo migliore per annunciare le novità della tua azienda? Con un modello di comunicato stampa, puoi risparmiare tempo e hai la certezza di non perderti mai dettagli importanti quando condividi gli ultimi aggiornamenti.

Quando si crea un comunicato stampa da zero, ci sono molti elementi da ricordare, dal formato del titolo al testo standard. Con un efficace modello di comunicato stampa, puoi velocizzare la tua strategia di comunicazione. Un modello ti guida in ogni sezione e allo stesso tempo mantiene lo stile professionale che i media si aspettano. Vuoi iniziare a migliorare il tuo modo di condividere le novità?

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Che cos'è un comunicato stampa?

Un comunicato stampa è un annuncio al mondo. È il formato ideale per condividere con i media e il pubblico le informazioni rilevanti sulla tua azienda. Un comunicato stampa ben costruito aiuta a definire i fatti e assicura che il messaggio sia chiaro in qualsiasi situazione, ad esempio il lancio di un nuovo prodotto, l'annuncio di una fusione o la condivisione di importanti aggiornamenti aziendali.


Cos'è un modello di comunicato stampa?

Un modello di comunicato stampa offre ai team un framework per la creazione di annunci professionali. Invece di iniziare ogni volta da zero, puoi concentrarti sulla creazione del messaggio seguendo un formato comprovato. L'utilizzo di un modello di comunicato stampa permette di risparmiare tempo e assicura un approccio coerente in ogni comunicazione.


Struttura di un modello di comunicato stampa

Ogni comunicato stampa efficace segue una struttura strategica che aiuta a raccontare i fatti in modo chiaro e professionale. Un comunicato stampa efficace contiene i seguenti componenti che ne assicurano l'impatto su media e lettori:

  • titolo
  • paragrafo iniziale
  • paragrafi del corpo
  • Preventivi
  • invito all'azione (CTA)
  • testo standard
  • Informazioni di contatto

Tipi di comunicati stampa

Un comunicato stampa aiuta a definire il modo in cui le notizie raggiungono il pubblico e l'impatto che hanno. Annunci diversi richiedono approcci diversi, quindi, per comunicare le notizie in modo efficace, è fondamentale scegliere il giusto tipo di comunicato stampa:

  • Comunicati sui lanci di prodotti: illustrano nuovi prodotti o aggiornamenti significativi mettendo in risalto le caratteristiche principali, i vantaggi e le informazioni sulla disponibilità.
  • Comunicati stampa aziendali: descrivono cambiamenti significativi a livello organizzativo, come fusioni, acquisizioni, nomine dirigenziali o trasferimenti di uffici.
  • Annunci di eventi: promuovono conferenze, webinar o occasioni speciali in programma, con dettagli essenziali su date, luoghi e registrazione.
  • Annunci di partnership: mettono in evidenza nuove collaborazioni o alleanze strategiche e allo stesso tempo sottolineano i vantaggi reciproci per tutte le parti coinvolte.
  • Annunci di assegnazione di premi: aumentano la credibilità condividendo i risultati aziendali, i riconoscimenti del settore o le milestone significative.
  • Comunicati finanziari: segnalano utili, round di finanziamento o altri aggiornamenti finanziari seguendo le linee guida normative e le aspettative del mercato.
  • Comunicazioni in caso di crisi: affrontano situazioni difficili o forniscono risposte ufficiali con informazioni chiare e concrete sulle azioni intraprese.
  • Iniziative della comunità: illustrano l'impegno di responsabilità sociale delle imprese e i programmi di beneficenza che dimostrano l'impatto sulla comunità.

Best practice per scrivere un comunicato stampa

Un comunicato stampa efficace combina una presentazione professionale e contenuti coinvolgenti. Ecco alcune best practice da tenere a mente:

  • Scrivi usando un linguaggio chiaro e diretto che trasmetta il messaggio senza inutili complessità o parole in voga.
  • Usa frasi concise e mirate, eliminando tutte le informazioni che non contribuiscono direttamente al messaggio principale.
  • Usa la voce attiva per rendere la scrittura più diretta e significativa.
  • Struttura i paragrafi in ordine di importanza, partendo con le informazioni più interessanti.
  • Ricontrolla tutti i fatti, le cifre, le date e le informazioni di contatto prima della distribuzione.
  • Mantieni un tono professionale lasciando trasparire in modo appropriato la personalità del marchio.
  • Includi risorse multimediali pertinenti se aggiungono valore alla storia.
  • Rivedi con attenzione per individuare eventuali refusi, errori grammaticali o incongruenze di formattazione.

Esempio di comunicato stampa

Stai cercando un modello di comunicato stampa di esempio in azione? Ecco un esempio che mostra come annunciare un nuovo servizio seguendo la struttura descritta sopra:

PER IL RILASCIO IMMEDIATO

Contatto: [Nome e cognome]

[Titolo]

[Nome azienda]

Numero di telefono: [XXX-XXX-XXXX]

Indirizzo e-mail: [email@company.com]

[Nome azienda] lancia una nuova esperienza di acquisto online con consegna il giorno successivo

[CITTÀ, PROVINCIA], [Data] — [Nome azienda], uno dei principali rivenditori di e-commerce specializzato in [categoria di prodotti], ha annunciato oggi il lancio del suo nuovo [nome servizio/prodotto], che offre ai clienti [vantaggio chiave] con opzioni di consegna il giorno successivo in [area geografica].

Questo nuovo servizio risponde alla crescente domanda di [esigenze specifiche dei clienti], fornendo agli acquirenti [funzionalità chiave] e [funzionalità chiave]. Il lancio rappresenta una milestone significativa nella missione di [Nome azienda] verso [obiettivo aziendale].

"[Nome azienda] si impegna a offrire la migliore esperienza di acquisto possibile per i clienti", ha affermato [Nome], [Titolo]. "Con questo nuovo servizio, non stiamo solo soddisfacendo le aspettative, ma le stiamo addirittura superando offrendo [vantaggio specifico] che i nostri clienti chiedevano."

Il feedback iniziale dei clienti è stato estremamente positivo. "[Citazione sull'esperienza cliente e sui vantaggi specifici]", ha dichiarato [Nome cliente], che ha partecipato al programma di beta testing del servizio.

Le caratteristiche principali includono:

- [Funzionalità 1] per una maggiore comodità di acquisto

- [Funzionalità 2] per migliorare l'esperienza cliente

- [Funzionalità 3] per una migliore selezione dei prodotti

- [Funzionalità 4] che offre consigli personalizzati

- [Funzionalità 5] per garantire transazioni sicure

Il servizio sarà disponibile per i clienti a partire dal giorno [data]. I nuovi utenti possono accedere a [offerta o promozione speciale] visitando [sito web].

Informazioni su [Nome azienda]

[Nome azienda] è un importante rivenditore online di [prodotti/servizi] fondato nell'anno [anno]. Concentrandoci su [valori/mission aziendali], serviamo [numero] clienti in tutto il mondo, offrendo [elemento di differenziazione chiave]. Per ulteriori informazioni, visita [sito web].


Vantaggi dell'utilizzo di un modello di comunicato stampa

Garantisce la coerenza

L'utilizzo di un modello di comunicato stampa riduce il tempo dedicato al processo decisionale fornendo un formato standardizzato che assicura comunicazioni sempre uniformi e professionali. Utilizzando un tono, un layout e una struttura costanti in tutte le versioni, il team può concentrarsi sulla creazione di contenuti coinvolgenti e al tempo stesso assicurarsi che ogni annuncio soddisfi i tuoi standard di qualità.

Usa il modello di strategia dei contenuti per sviluppare il tuo piano di contenuti e allineare il tuo team.

Facilita la distribuzione

Un modello di comunicato stampa di esempio rende più efficienti la comunicazione con i media e la gestione dei progetti. Ti consente di distribuire notizie su piattaforme e canali di vario tipo. La formattazione standardizzata e sezioni ben definite permettono di personalizzare rapidamente i contenuti per diversi tipi di pubblico senza dover iniziare ogni volta da zero.

Usa il modello di aggiornamento dello stato aziendale per condividere i risultati delle prestazioni e le informazioni sui clienti con stakeholder e membri del team.

Migliora l'identità del marchio

Ogni comunicato stampa rafforza la voce e lo stile visivo del tuo marchio. L'impiego di un modello per i comunicati stampa assicura che gli annunci riflettano costantemente l'identità dell'azienda, contribuendo a creare un riconoscimento più sostanziale del marchio con ogni notizia che condividi.

Collaborazione semplificata

Quando tutti lavorano con lo stesso modello, la collaborazione sui progetti diventa più efficiente. In una cultura collaborativa, i membri del team possono fare la loro parte all'interno di un framework chiaro, che diminuisce la confusione e riduce al minimo le continue revisioni durante il processo di creazione.

Migliora la SEO

I modelli aiutano a strutturare i contenuti per una migliore visibilità digitale. Con una formattazione coerente e punti definiti per le parole chiave, i comunicati stampa diventano più facili da identificare e allo stesso tempo non viene sacrificata la leggibilità per il pubblico di destinazione.


How to create a press release

Step 1. Start with a compelling headline

Before writing your press release, hold a team meeting to discuss your goals. Then, find a way to translate internal objectives into a compelling headline. 

Your headline must capture readers’ attention while accurately representing your news story. It should be engaging and informative, giving readers a clear preview of the announcement.

Step 2. Write a lead paragraph

Begin with a strong opening paragraph that answers the five W's: who, what, when, where, and why. This first paragraph sets the stage for your entire press release. It should provide readers with all the essential information they need in a clear and concise format.

Step 3. Build the body

Build your story with relevant background information, supporting statistics, and additional context. Structure this information logically, moving from most to least essential details while maintaining a clear flow throughout the release.

Step 4. Include a quote

Quotes from key stakeholders can add credibility to your announcement. A primary quote from a company leader, along with a supporting quote from a customer, expert, or partner, can provide valuable perspective and humanize your news.

Step 5. Add a CTA

Guide your readers toward the next step with a clear call to action. Whether you want them to visit a website, register for an event, or reach out for more information, make your desired action obvious and compelling.

Step 6. Conclude with a boilerplate

End your release with a standardized company description that includes your organization's mission, services, and relevant background information. This section should maintain a professional tone while effectively communicating your company's value proposition.

Step 7. Provide contact information

Close your press release with contact details for media follow-up. Include the name, title, phone number, and email address of your designated media contact, and ensure all information remains current to avoid missed opportunities.

Confluence Pages is the perfect tool for creating and managing your press release. With its intuitive interface, you can collaborate seamlessly with your team to draft, edit, and finalize press releases in one centralized location. Embed key resources, track updates in real-time, and ensure everyone stays aligned throughout the process.


Crea un comunicato stampa in Confluence

La creazione di un comunicato stampa in Confluence semplifica l'intero processo di annuncio. Il team può collaborare e impegnarsi nel brainstorming in tempo reale su una pagina Confluence condivisa, raccogliendo input, monitorando le revisioni e mantenendo il controllo delle versioni in modo più semplice per l'intera durata del processo di redazione.

La centralizzazione dei comunicati stampa in un'unica posizione ricercabile consente di creare un prezioso archivio di annunci aziendali garantendo al contempo una formattazione coerente in tutte le comunicazioni. Puoi creare un grafico del flusso di lavoro per mappare l'intero processo del comunicato stampa, dalla stesura iniziale all'approvazione e alla distribuzione finali. Oppure, puoi esplorare i modelli Confluence e personalizzarne uno esistente in base alle tue esigenze.

Con Confluence, i team possono facilmente coordinare le revisioni, gestire le approvazioni e organizzare le risorse multimediali, il tutto all'interno della stessa piattaforma che utilizzano per altre comunicazioni aziendali fondamentali.

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