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Auto-create sub-tasks and update fields in Jira

Questa guida spiega come creare una regola di automazione Jira che crei automaticamente sottotask quando si crea un ticket.

di Kev Zettler

Kev è uno sviluppatore web full-stack lead e imprenditore seriale con oltre un decennio di esperienza nella creazione di prodotti e team con metodologie Agile. È un appassionato collaboratore, autore e insegnante nell'ambito delle tecnologie open source emergenti come DevOps, criptovaluta e realtà aumentata/virtuale. Nel tempo libero, partecipa a competizioni dedicate allo sviluppo di giochi indie.

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Creazione automatica di sottotask con Jira Automation

Questa guida spiega come creare una regola di automazione Jira che crei automaticamente sottotask quando si crea un ticket.

di Kev Zettler

Kev è uno sviluppatore web full-stack lead e imprenditore seriale con oltre un decennio di esperienza nella creazione di prodotti e team con metodologie Agile. È un appassionato collaboratore, autore e insegnante nell'ambito delle tecnologie open source emergenti come DevOps, criptovaluta e realtà aumentata/virtuale. Nel tempo libero, partecipa a competizioni dedicate allo sviluppo di giochi indie.

Nuovo trigger

Come primo passaggio, seleziona un trigger dalla schermata di selezione Nuovo trigger.

Select a trigger

Quindi, trova il trigger Ticket creato dall'elenco dei trigger

Find the Issue created trigger from the list of triggers

Puoi trovare il trigger Ticket creato anche cercandolo nella barra di ricerca. Dopo aver selezionato il trigger Ticket creato, clicca sul pulsante Salva.

Search for issue created

Nuova condizione

Successivamente, aggiungeremo un componente Nuova condizione che eseguirà un'azione se la tipologia ticket è un task. Clicca sull'opzione Nuova condizione nella pagina Aggiungi componente.

Add a new condition component

Quindi, clicca su Condizione campi ticket:

Click the issue fields condition

Verrà visualizzata la pagina di configurazione Condizioni campi ticket. Dal menu a discesa Campo, seleziona Tipologia ticket, imposta il valore su Task e clicca sul pulsante Salva.

Issue fields condition configuration page

Nuova azione

Per aggiungere un'azione alla regola, clicca su Nuova azione nella pagina Aggiungi componente e filtra in base all'azione Crea sottotask. Clicca sulla voce Crea sottotask per procedere.

New action item

Nella pagina Crea sottotask aggiungi uno o più sottotask cliccando su Aggiungi altro sottotask e compila i campi Riepilogo nel modo desiderato. Puoi anche configurare i campi che desideri in ogni sottotask.

Create subtasks

Quando clicchi su Aggiungi campi nel terzo sottotask, gli altri due sottotask verranno creati come azione separata. Verrà visualizzata una nuova schermata Crea ticket in cui puoi configurare campi aggiuntivi. Al termine, clicca sul pulsante Salva.

Create additional fields

Accendi

Viene visualizzata la vista Aggiungi componente, dove puoi denominare la nuova automazione. Al termine, clicca sul pulsante Attiva.

Click the Turn it on button

Prova

Ora che hai creato e attivato una nuova regola di automazione, è il momento di provarla! Torna al progetto, crea un nuovo ticket e imposta la tipologia su Task.

Try it out

Una volta creato il nuovo task, la regola di automazione si attiverà in background. Per verificare se la regola di automazione è stata creata correttamente, accedi all'Audit log. Passa a Impostazioni progetto -> Automazione, individuare la nuova regola di automazione e clicca sulla scheda Audit log. Viene visualizzata una finestra simile alla seguente:

Visit the audit log

Nell'Audit log, se vedi una riga sotto la colonna Stato con l'etichetta ESECUZIONE RIUSCITA, significa che hai creato correttamente la regola di automazione. Se viene visualizzata l'etichetta ERRORI, clicca sui link delle operazioni Mostra di più per eseguirne il debug. Come puoi vedere nello screenshot riportato sopra, abbiamo dovuto testare e riconfigurare la regola di automazione diverse volte prima che venisse eseguita correttamente. 

Dopo aver confermato che la regola di automazione funziona correttamente, torna al progetto e vedrai i nuovi sottotask.

View your new subtasks

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