ホワイトボードをマスターする
Confluence において常に目指してきたのは、チーム、特にリモート チームのコラボレーションと情報共有をより簡単にすることです。また、コラボレーションに対してより視覚的なアプローチを提供するツールが、お客様からの高評価を得ています。そこで、独自の視覚的なワークスペースを作成することを検討しました。
ホワイトボードは、間違いなくこれまでで最も人気のある視覚的コラボレーションおよび学習ツールなので、ホワイトボードを構築することにしました。
Confluence のホワイトボードや一般的な仮想ホワイトボードを使い慣れていないユーザーの場合、以下にあるホワイトボードに関する説明の概要、およびプロジェクトのあらゆる段階で、ホワイトボードを使ってチームのコラボレーションを強化するために活用できるヒントやベスト プラクティスをご覧ください。
Confluence ホワイトボードとは何ですか？
Confluence whiteboards offer your team a visual, highly collaborative way to ideate and instantly turn your ideas into actionable tasks.
仮想ホワイトボードを活用して、デジタル ライン、図形、スタンプ、または既製のテンプレートを使い、コンセプト、図、ワークフローを描き出すことができます。アイデアをより明確にするために、テキスト、画像、コメントを追加できます。
ホワイトボードを使用するタイミング
ホワイトボードは、プロジェクトのどの段階でも、話し合いを始めて、創造性を育むために使用できます。アイデアを出す段階で、アイデアをブレーンストーミングしたり、プロジェクトのマイルストーンを計画したり、戦略の概要を説明したりする際に使用できます。
ホワイトボードはプロジェクトの計画と実行に役立ち、ワークフロー、プロセス図、またはシステム アーキテクチャを簡単に描き出すことができます。ワイヤーフレーム、ユーザー インターフェイス (UI) のモックアップ、または新機能のコンセプト デザインの概略を描くことができます。
効果的で協調的なスクラム ミーティング、スタンドアップ、ふりかえりを行うための既製テンプレートが豊富に用意されており、プロジェクトの完了まで、そしてそれ以降のサポートにも最適です。
また、ホワイトボードはその他の Confluence ドキュメントすべてと密接に関係しているネイティブ コンテンツ タイプなので、コンテキストの提供、トレーニングの改善、オンボーディングの効率化、情報共有の促進の際に簡単に使用できます。
ホワイトボードを使用するタイミング
Confluence のホワイトボードによって、チーム メンバーがリアルタイムまたは非同期で共同作業できるようになることで、リモート コラボレーションが促進されるため、分散したチーム間でクリエイティブなインサイトを簡単に収集して共有できます。
最も重要なこととして、Confluence と Jira を統合することで、あなたのチームがシームレスな方法でプロジェクトの計画段階と実行段階をつなげることができます。
クリックするだけで、ホワイトボードのコンセプトやその他の有意義なアイデアを Jira のチケットに変えることができます。すべてが 1 つの便利な場所にあるので、プロジェクト管理プロセス全体が実際につながって、簡単にアクセスできるようになりました。
ヒント & ホワイトボードを最大限に活用するためのコツ
ホワイトボードを使い始めるのは簡単で、とても直感的です。ホワイトボードを作成するには、Confluence のナビゲーションで [作成] ボタンを選択してから、[ホワイトボード] を選択します。
ホワイトボードをすぐに使い始めるために、ユーザーが使用できるいくつかの主要な機能の使用方法を見てみましょう。すぐにホワイトボードのメリットをご理解いただけます。
テンプレート
テンプレートには、創造的思考を刺激し、新しいアイデアや視点を探求するようにユーザーを促すプロンプト、質問、視覚的ツールが含まれています。また、優れたアイデアへとユーザーを導き、アイデアを出すセッションを順調に進めるのに役立つ構造やフレームワークもあります。
新しいホワイトボードを作成すると、テンプレート ピッカーからテンプレートを選択するプロンプトがユーザーにすぐ表示されます。
アイデア出し & ブレーンストーミング、ディスカバリー & リサーチ、プランニング、ミーティング & ワークショップ、ふりかえり & 評価など、あらゆるプロジェクト管理段階に対応するホワイトボード テンプレートが多数作成されています。
プロジェクトの段階や現在のタスクに応じて、以下にある幅広いテンプレートから選択できます。
- ふりかえり
- 優先順位付けマトリックス
- ブレーンライティング
- インシデントの事後分析
- 毎日の同期
- 破壊的ブレーンストーミング
- チーム編成ガイド
- コンセプト マップ
- ギャップ分析
- 製品ビジョンボード
- その他多数
AI を活用したホワイトボード
Confluence 内の Atlassian Intelligence を使用すると、アイデアを効率よく簡単に形にすることができます。AI を使って、新しい付箋を作成したり、ホワイトボード上の似たようなアイデアをまとめて整理したりできるので、新しいアイデアをすばやく検討し始めることができます。準備が整ったら、ホワイトボードの内容を AI で要約し、Confluence ページに変換してプロジェクトを進めることができます。
キーボード ショートカット
ユーザーがすでに Confluence と Jira のユーザーである場合、キーボード ショートカットを使いこなしておられると思います。Confluence と Jira には、ユーザーがマウスを触らずにワークスペースを操作しやすくなるキーボード ショートカットとオートコンプリート オプションが長い間備わっていました。
ホワイトボードにも、ユーザーが編集、操作、アクションの実行をすばやく行うのに役立つキーボード ショートカットがあります。ショートカット パネルのホワイトボード キーボード ショートカットを表示して確認するには、右上の [その他] メニューを選択してから、[キーボード ショートカット] を選択します。ショートカットの「H」と「V」を使用すると、ハンド ツールとセレクト ツールをすばやく切り替えて、ホワイトボードを簡単に操作できます。
スマート リンク
Jira、Confluence、Trello のワークフローと接続することで、Confluence のホワイトボードの本領が発揮されます。スマート リンクを使用すると、ユーザーはホワイトボードを Jira や Confluence に埋め込んだり、サード パーティ アプリ (Figma、Google ドキュメント、YouTube など) のコンテンツをホワイトボードに埋め込んだりできます。
Import Jira work items onto your whiteboard
To import Jira work items onto a whiteboard, simply copy and paste the work item’s link onto your whiteboard.
If you’re using cloud versions of Jira Software (Jira Work Management, Jira Service Management, Jira Product Discovery), you can also use the Jira work item import dialog to find and insert Jira work items into your whiteboard.
To find the Jira work item you need, you can use both plain search and JQL search options. Check out this JQL search resource to learn more.
If you’re using the plain text search, enter your query into the search field, select as many work items as you want from the list, and then select “Import work items.” Enter your query into the search field.
Create Jira work items from your whiteboard
ユーザーはホワイトボードからアイデアを取り出して、実行可能な Jira 作業項目に変えることもできます。
Select your whiteboard element (sticky note or shape with text inside it) and then select “+ Create” from the floating toolbar. Select a site, project, and work type from the options in the picker, fill in all required fields, and then select “Create.” Congrats! Now you can manage Jira work items directly from your whiteboard.
ホワイトボードを整理するためのベスト プラクティス
ユーザーは、ホワイトボードを作成し始めたら、止められなくなることでしょう。嬉しいことに、ユーザーが次のベスト プラクティスを活用することで、ホワイトボードでタブの整理と管理を非常に簡単にすることができます。
ホワイトボードを見つける
ユーザーが Confluence で探しているホワイトボードを簡単に見つけるには、クイック検索、詳細検索、最近のアクティビティの閲覧など、いくつかの方法があります。
クイック検索
ユーザーが Confluence のどこにいても、スラッシュ (/) ショートカット キーを使用して、検索ブラウザを開くことができます。
検索フィールドにフォーカスして、ユーザーが見つけたいホワイトボードのタイトルを入力します。
最近アップデートしたホワイトボードがクエリ結果の最初に表示されます。
高度な検索
ユーザーがクイック検索オプションで探しているものを見つけられない場合は、「Enter」を押すか、クイック検索結果の下部にある [詳細検索] オプションを選択します。
詳細検索では、ホワイトボードの名前以外のデータも表示されるので、フィルタリング オプションがたくさんあり、特に同じ名前のホワイトボードが多数ある場合に、ホワイトボードをより簡単に見つけるためことができます。
フィルタリング オプションすべてのリストを見るには、こちらの高度な検索リソースを確認してください。
最近のアクティビティ
ユーザーが最近作業したホワイトボードを探している場合、[最近] メニューを使って見つけるのが一番簡単な方法です。
ナビゲーションで最近のホワイトボードを見るには、ナビゲーションで [最近] を選択してから、[作業済み] または [自分が作成] を選択すると、ユーザーがアクセスして編集したホワイトボードとページのリストが表示されます。
スマート セクションで一括アクションを実行する
Smart sections supercharge your project management efforts by enabling you to make updates to your Jira work items in bulk directly from your whiteboard. With smart sections, you’ll be able to turn initiatives created during planning sessions into actionable Jira tasks in seconds.
ホワイトボードにセクションを追加するには、まずグローバル ツールバーからセクション要素を選択します。セクションを作成したら、セクションを選択して、要素/フローティング ツールバーをトリガーします。
[アクションを作成] ボタンを選択して、設定パネルを開きます。
Choose a site, project, and work type from the options in the picker to configure an action, then fill in all the fields and select “Save.”
Now, you can start dragging Jira work items into the section. All updates will be reflected in Jira in real time.
スマート セクションの作成だけでなく、編集や削除に関する完全なチュートリアルについては、このスマート セクションのリソースをご覧ください。
コンテンツ ツリーを使ってホワイトボードを整理する
Confluence では、「ツリー構造」を使ってスペース内のコンテンツを整理しています。ページはスペース内にツリー構造で格納されています。ページと同様に、ホワイトボードはコンテンツ ツリー全体やさまざまな Confluence スペースに移動できます。
ホワイトボードの内容が変わることを心配することなく、ホワイトボードをスペース間で自由に移動できます。ホワイトボードに関連付けられた着信リンクの階層全体が移動中も維持されます。これは、Confluence がすべてのリンクを自動的に新しい場所にリダイレクトすることを意味します。
コンテンツ ツリー内のホワイトボードの順序を変更するには、スペース ホームに移動し、サイドバーを展開してコンテンツ ツリーを探します、次に、ブランチを展開して移動先のホワイトボードを見つけます。最後に、ホワイトボードをツリー内の新しい位置にドラッグ アンド ドロップします。
スペース内やスペース間でホワイトボードを移動するための完全なガイドについては、コンテンツ ツリーでのホワイトボードの整理に関するこのリソースをご覧ください。
Confluence ホワイトボードを試してみる
ホワイトボードがプロジェクト管理プロセスをどのように促進するかを真に理解する一番の方法は、すぐにホワイトボードを使い始めることです。
ホワイトボードは Jira と Confluence のワークフローにシームレスに統合され、視覚化とコラボレーションのオプションが強化され、アジャイル プロセスをよりダイナミックで魅力的なものにできます。
ホワイトボードを試すには、今すぐ Confluence の無料トライアルにご登録ください。
テーブルですばやく作業する
Confluence でテーブルを作成してフォーマットする方法を学びます。
チーム ワークを高めるためのチーム ポスター
コラボレーションを促進するために、Confluence でチーム ポスターを作成する方法を学びましょう。