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ホワイトボードを使用したビジュアル コラボレーション

ブレーンストーミングを成果物にするにはどうすればよいでしょうか。Confluence のホワイトボードでアイデアを実行可能なタスクに簡単に変換して、チームでコラボレーションできます。始める準備はできていますか?

Confluence を離れることなく、ブレーンストーミング、視覚化、アイデアの実践ができます。ブレーンストーミングを実践に移すことが、手作業による困難な作業になってはいけません。Confluence ホワイトボードは、このプロセスをできる限り円滑に行えるように設計されています。

  • 制限のない柔軟なキャンバスで、チームとリアルタイムでコラボレーションする
  • 付箋、テキスト、図形、コネクタによってアイデアを視覚的に表現し、プロセスを計画する
  • 外部ツールからコンテンツやメディアを埋め込み、コンテキストを追加する
  • Convert stickies into Jira work items and Confluence pages to action on ideas


ホワイトボードを作成する

ホワイトボードを作成する準備が整ったら、以下のステップに従います。

  1. ホームから、または希望するスペースで、ページ上部の [作成] ボタンをクリックします。
  2. ドロップ ダウンから [ホワイトボード] を選択します。
  3. ギャラリーからテンプレートを選択して始めるか、空白のページから始めます。
  4. タイトルを追加したら、いよいよ作成を始められます。
  5. 右上の [共有] ボタンをクリックして、チームと共有するようにします。

テンプレートを使用してページを作成する

ホワイトボード タスクバー

Confluence ホワイトボードは直感的な機能を備えた、柔軟で制限のないキャンバスで、優れたアイデアを視覚化できます。利用できるツールの概要は次のとおりです。

  • 付箋
  • Text
  • ライン コネクタ
  • スタンプと付箋
  • 画像
  • リンク
  • テンプレート

ヒント

スタンプ コレクションを活用して、ホワイトボードに色を取り入れて楽しく使用しましょう


AI を活用したブレーンストーミング セッション

どこから手を付けるべきか迷っている場合は、Premium エディションまたは Enterprise エディションのお客様には、Atlassian Intelligence がホワイトボードを使い始めるお手伝いをします。

付箋を生成する

付箋の作成: ブレーンストーミング セッション中に新しいアイデアを思いついたときの面倒な作業の一部を引き受けます

  • 付箋を作成してアイデアを追加します
  • 作成した付箋を選択します
  • Atlassian Intelligence ロゴをクリックします
  • [類似したイデアを生成] をクリックします
付箋を Confluence で整理する

付箋の整理: 類似したアイデアをまとめてより効率的なブレーンストーミング セッションを行うのに役立ちます

  • 整理したい付箋をすべて選択します
  • Atlassian Intelligence ロゴをクリックします
  • グループ関連のコンテンツをクリックします
Confluence でホワイトボードを要約する

ホワイトボードを要約: アイデアが満載のホワイトボードから得た重要なポイントを、クリックするだけで簡単に理解できます。

  • 右上の [要約] をクリックします

アイデアをアクションに変える

アイデアが浮かんだら、次はそれに基づいてアクションを実行しましょう。ホワイトボードと他のアトラシアン ツールは緊密に統合されるため、チームが考える場所と行動する場所の間のギャップを埋めることができます。ホワイトボードをアトラシアン ワークフローとシームレスに統合する方法は次のとおりです。

Create Jira work items direction from whiteboards: turn sticky notes and shapes into single or multiple Jira work items.

  • テキスト付きの付箋または図形を選択します。
  • Select + Create a Jira work item from the floating toolbar.
  • Select a site, project, and work type from the options in the picker. Note that the required input fields will update depending on the project and work item you select.
  • 必要なフィールドすべてに入力して、[作成] を選択します。
  • スマート セクションを作成して Jira で一括アクションを実行する
  • 全体像を把握するために必要な計画と添付ファイルを埋め込む

Import Jira work items into your whiteboards: search and import single or multiple Jira work items into your whiteboard.

  • ホワイトボードを開きます
  • ボードの下部にあるフローティング ツールバーから [Jira からインポート] を選択します
  • Select as many work items from the list as you would like to import or click on the JQL toggle and enter your JQL query in the search field.
  • Select import work items

ホワイトボード全体を Jira、Confluence、または Trello に埋め込む: 目的のツールにリンクを貼り付けることで、ホワイトボードをプロジェクト ポスター、ロードマップ、カンバン ボードなどに簡単に埋め込むことができます。

ヒント

リンクをコピーしてホワイトボードに貼り付けるだけで、外部コンテンツを埋め込むことができます。他のアトラシアン ツールや選択したサードパーティ ツールからのリンクは、URL から複数の表示オプションを備えたスマート リンクに自動的に変換されます。


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