Close
Deze pagina in jouw taal bekijken?
Alle talen
Kies je taal
Rovo onboarding guide for admins
Introductie
Hoe Rovo je teams helpt
Rovo-activering
Gegevensgebruik en privacy bij Rovo
Rovo-connectoren
Rovo-browserextensie
Uitleg van Rovo
Uitrolstrategie
Monitoring en dashboards
Aanvullende bronnen
Feedback
Rovo onboarding guide for end users
Introduction
Getting started checklist
What is Rovo?
When to use Rovo
Prompt fundamentals
Rovo Search
Using Rovo with specific Atlassian Cloud apps
Tips and tricks for using Rovo
FAQ
Additional resources
Feedback

Externe connectoren

Ondersteunde connectoren

Rovo kan via Rovo-connectoren verbinding maken met externe SaaS-apps zoals Google Drive, SharePoint, Teams, Figma en meer. Verbonden gegevensbronnen ondersteunen zoeken en de AI-gedreven chat- en agentfuncties van Rovo, zodat teams gepersonaliseerde kennis kunnen vinden en gebruiken in Atlassian en in al je verbonden gegevensbronnen. Rovo indexeert snel gegevens met inachtneming van de rechten die je hebt ingesteld in Rovo en verbonden externe gegevensbronnen.

Er zijn twee soorten connectoren:

  • Door een beheerder ingestelde connectoren: deze connectoren tonen resultaten op basis van ingeschakelde objecten die door elke connector worden ondersteund. Ze moeten door een beheerder worden ingesteld.

  • Smart Link-connectoren: deze connectoren zetten URL's om in interactieve voorvertoningen van inhoud, zodat eindgebruikers het meegeleverde materiaal kunnen bekijken zonder de pagina te hoeven verlaten waarop de Smart Link is geïntegreerd. Er is geen configuratie door een beheerder nodig.

Volledige lijst met Rovo-connectoren

Rovo-rechten bij externe connectoren

Rovo respecteert de bestaande rechten die zijn ingesteld in externe SaaS-apps. In combinatie met sterke end-to-end encryptie houdt dit je gegevens veilig door ervoor te zorgen dat gebruikers alleen kunnen zien wat ze mogen zien in Atlassian-apps en verbonden gegevensbronnen.

Hoe Rovo omgaat met gegevensrechten

Aanbevolen externe gegevensbronnen om te installeren

Identificeer de 6 tot 8 externe SaaS-apps met hoge prioriteit die als eerste verbonden moeten worden en versnel zo je rendement. Concentreer je op de gegevensbronnen die:

  • vaak gebruikte inhoud bevatten;
  • cruciaal zijn voor de bedrijfsvoering;
  • gestructureerde of semi-gestructureerde gegevens bevatten die baat hebben bij indexering.


De volgende bronnen zijn voorbeelden van connectoren om als eerste te overwegen, omdat ze vaak voldoen aan de bovenstaande criteria:

  • Repository's voor documenten: Google Drive, SharePoint, Dropbox
  • Kennisdatabases: Notion, Zendesk Help Center
  • E-mail en communicatie: Outlook Mail, MS Teams
  • CRM-systemen: HubSpot

  • Bestandsservers of CMS: interne wiki's, interne kennisdatabases, GitHub

Ingeschakelde objecten die worden ondersteund door Rovo-connectoren
Decoratief

De connectoren met de hoogste prioriteit instellen

  1. Een van de vaakst voorkomende vertragingen bij het verbinden van externe apps is de behoefte aan interne goedkeuringen van app-eigenaren en beveiligingsteams. Begin vroeg aan het goedkeuringsproces om onnodige vertragingen te voorkomen.
  2. Controleer voordat je Rovo verbindt met externe apps welke gegevens elke app indexeert om ervoor te zorgen dat het gegevensbeleid van je organisatie wordt nageleefd. Onbeperkte inhoud kan in zoekresultaten verschijnen of worden gebruikt door Rovo-agents of Rovo Chat.
  3. Om afzonderlijke externe apps te verbinden met behulp van door de beheerder ingestelde connectoren, bekijk je de specifieke supportgids voor elke connector.
  4. Indien nodig, kun je blocklists configureren en beheren voor bepaalde connectoren, zoals Google Drive en Microsoft Sharepoint, om de gegevenstoegang te beheren.

Opmerking: elke eindgebruiker moet een eigen verbinding met de externe app tot stand brengen nadat een beheerder verbinding heeft gemaakt. Wanneer deze stap is afgerond, kan Rovo de gegevens gebruiken en weergeven waartoe elke gebruiker toegang heeft binnen Rovo-zoeken, Rovo Chat en Rovo-agents.

Rovo-browserverbinding met Google Drive
Rovo-browserextensie

Integreer Rovo naadloos met onze krachtige Chrome-extensie.

Deel 6 lezen
Uitleg van Rovo

Centraliseer het ontdekken van informatie met Rovo's AI-gedreven tools.

Deel 7 lezen