面向产品经理的 Confluence 白板：让您的团队为成功做好准备
成功发布产品的基础是了解和定义产品要解决的问题或机遇。大多数产品团队认为，这也是整个过程中最困难的部分。
Duo Loop 最近的一项调查发现，产品经理表示，制定各项工作的计划并确定优先顺序是他们面临的最大挑战。他们也在寻求更好的工具来完成这一过程。产品管理节的一项研究发现，51% 的产品经理希望有更先进的工具来实现工作的可视化和战略化。
Confluence 是产品经理们熟悉的盟友。Product Focus 在 2023 年进行的一项调查发现，产品经理认为 Confluence 是排名前五的必备工具（与 Jira 并列）。随着虚拟白板的引入，Confluence 已成为进行产品构思、讨论和规划的更好场所。
使用白板进行虚拟头脑风暴
虚拟白板的一些优势是显而易见的。您不必清洁它们，手指上也不会沾上记号笔的污渍，如果有人打开窗户，您的便利贴也不会被吹走。您知道吗？研究表明，虚拟头脑风暴比现场会议更有成效。
一项研究发现，随着虚拟头脑风暴群组规模的扩大，每个人提出的新奇想法的数量也会增加，而在规模扩大的现场团队中，情况恰恰相反。该研究指出，虚拟头脑风暴通常能产生更好的结果，因为它能创造公平的竞争环境。在现场会议中，性格外向的人和高级别团队成员可能会占据主导地位，而虚拟头脑风暴则允许性格不那么外向的团队成员平等参与。
头脑风暴会议应该是松弛的。它应被视为一个安全的空间，团队成员可以自由地提出想法，而不必担心是否会得到批准。使用虚拟白板进行头脑风暴可谓两全其美—它既是一个能让您毫无顾忌地发挥创意的地方，又是一款能帮助您将收集到的想法构建成一个新计划或项目的工具。
您可以使用 Confluence 白板，就像在真正的白板上一样，通过线条和形状来创建图表，从而在想法之间建立联系，省去了不断擦除和清洁的麻烦。Confluence 有普通白板使用的所有东西的虚拟版本，包括便利贴和印章。
您还可以在白板上快速发表评论，帮助引发对话。还在想从哪里开始？还有白板头脑风暴模板可供选择。头脑写作就是其中之一。
在头脑写作中，团队成员根据提示写出答案，这些提示通常由产品经理创建。一个典型的头脑写作模板会以一个导言开始，定义练习的目的和准则。
然后，会为团队成员留出时间产生想法，并将这些想法添加到便利贴上。之后，将便利贴传给每个团队成员，敦促他们进一步发展这些想法，并对其进行潜在改进。
想法便笺传完后，团队会对每个产生的想法进行审查和讨论。该模板甚至还允许您使用我们的印章功能进行投票，选出最佳想法。
Remember when we said whiteboards can be used to create structured ideas out of freeform ideation? You can turn elements like sticky notes into actionable Jira tasks from whiteboards or import Jira work items onto a whiteboard itself.. To see just how easy it is, check out this resource.
确定构思的优先顺序
确定优先顺序是一项挑战。项目经理需要考虑新功能请求、缺陷修复等。为了让客户满意并改善他们的体验，我们需要立即采取哪些具有重大影响的行动，哪些可以等待？确定优先顺序的关键在于与每个人（产品、工程、营销和销售）保持一致，并决定推进哪些工作，以及哪些工作要先速战速决。
值得庆幸的是，Confluence 白板为您提供了适用于某些最常用的优先级方法的出色模板。例如，RICE 模板可帮助您根据将受到影响的用户数量（影响范围）、效益的重要性（影响力）、团队对这些任务的影响范围和影响力的信心（信心程度）以及完成这些任务所需的时间和精力（工作量）来确定任务的优先顺序。
您还可以使用 Confluence 白板中的 2x2 优先级方法模板，它有助于根据任务的重要性和紧迫性来确定其优先级。
就像头脑写作构思模板一样，您可以将任务作为便利贴添加到白板上，然后让团队成员投票决定哪些任务应优先处理。
但是，白板对产品管理的真正好处在于，它可以与产品和工程团队使用的所有其他 Atlassian 工具相互连接。
For example, you can import work items from Jira Product Discovery, bringing task-related context into your whiteboard to help you prioritize tasks without having to constantly bounce between Jira and your whiteboard.
为了进一步了解上下文，您可以将 Jira 中的智能链接直接嵌入到白板中，以获取与当前任务相关的团队目标、公司长期优先事项和客户反馈等重要数据。
规划您的优先项目和任务
完成优先级排序后，开始规划工作的最佳方法是通过故事点。这些故事点决定了完成任务所需的时间、每项任务由哪些团队或团队成员负责以及每项任务的依赖关系。
To kick off planning, you can once again convert any sticky notes from your prioritization sessions into Jira work items or import your relevant Jira work items right to the whiteboard. You can learn how to do this here
The best way to integrate the ideation and prioritization you’ve done on whiteboards is to use smart sections and smart connectors. Smart sections allow you to quickly and easily update Jira work items after planning sessions. By creating a smart section on your whiteboard and dragging Jira work items into it, changes to fields (like assignee, story points and labels) are updated from the whiteboard in real time and immediately reflected in Jira, facilitating a smooth transition from planning to execution.
Additionally, smart connectors enable you to draw lines between Jira work items on your whiteboard, visualizing relationships and dependencies. These connectors transform lines into work item links, automatically updating Jira's “Linked work items” field.
Additionally, smart connectors enable you to create relationships between Jira work items on your whiteboard, which are then reflected in Jira. Simply draw a line to connect work items visually, then select "Link work items" to transform them into smart connectors. Now, you can change or update any linked Jira work items directly in your whiteboard during your planning session.
Confluence 白板还提供了有助于进行规划的模板。例如，时间线工作流模板可将整个项目时间线可视化，并通过使用便利贴、印章和投票等白板元素促进公开讨论，从而使规划变得简单。
泳道流程模板可帮助您明确规划，制定复杂的流程，使其易于遵循和理解。通过流程图，您可以直观地表示每项任务或产品开发过程中涉及的步骤。您可以使用它们来绘制依赖关系图，确保您的规划与战略目标保持一致。
轻松让所有人参与回顾
在每次工作迭代之后，进行回顾很重要，这是敏捷软件开发中的一个常见流程，团队在此过程中会回顾每个项目，看看哪些进展顺利，哪些进展不顺利。
Confluence 白板也可以在这一过程中提供帮助。同样，有很多白板回顾模板可供选择。
您可以使用简单的回顾模板来评估团队意见，了解每个团队成员认为最近的产品开发过程中哪些地方做得好，哪些地方可以改进。
该模板还让团队成员有机会提出他们认为有助于未来优先级排序和规划会议的行动建议。
您也可以使用“4L”回顾获得类似的结果。该模板非常直观，允许团队成员说出他们在整个项目中喜欢什么、讨厌什么、学到了什么和渴望什么。
There’s also the sailboat retrospective template. This template allows team members to provide their input on what slowed down the project and what could have sped it up by placing sticky notes on relevant sections of the template. The front of the sailboat houses the work items that obstruct progress, while the wind in the sails represents ideas that could have sped up processes.
白板模板提供了多种方法，有助于防止回顾过程停滞不前，变得枯燥乏味。
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