PERT 차트 설명: 정의 및 만드는 방법
주제 찾아보기
프로젝트 관리의 복잡함 때문에 부담을 느낀 적이 있으신가요? 작업, 마감 날짜, 종속성을 조율하다 보면 아무리 명확한 프로젝트도 순식간에 엉망이 될 수 있습니다. 하지만 좋은 소식이 있습니다. 바로 혼란 속에서 질서를 바로잡아 복잡한 프로젝트 범위를 하나로 단결된 프로젝트 로드맵으로 정리하는 도구와 기술이 있다는 것이죠.
이 종합 가이드에서는 PERT 차트란 무엇이고, 성공적인 프로젝트 계획과 실행을 위해 PERT 차트를 어떻게 사용할 수 있는지 살펴보도록 하겠습니다. 또한, PERT 차트의 핵심 원칙과 차트를 만드는 단계별 프로세스를 살펴보고, PERT 차트를 사용해 프로젝트 타임라인, 리소스 할당, 팀 생산성을 최적화하는 방법을 설명하겠습니다.
PERT 차트란?
프로그램 평가 및 검토 기법(PERT) 차트는 프로젝트 일정을 계획하고 중요 경로를 강조하는 프로젝트 관리의 시각적 도구입니다. PERT 공식을 사용하여 현실적인 작업 기간을 추정하면 복잡한 프로젝트를 단순화하고 팀이 시간 및 예산 범위 내에서 업무를 수행할 수 있습니다.
냉전 시대 미 해군을 위해 만들어진 PERT 차트는 모든 형태, 규모 및 복잡성을 가진 프로젝트를 계획 및 정리하는 데 효과적인 도구입니다. 기본적으로 프로젝트 매니저는 PERT 다이어그램을 사용하여 각 작업의 기간 및 상호 의존성을 고려하여 프로젝트를 완료하는 데 필요한 시간을 추정할 수 있습니다.
PERT 차트는 시각 자료를 통해 복잡한 프로젝트 구조를 간결하게 전달하기 때문에 보기에도 좋습니다. 화살표 및 노드 네트워크를 사용하여 작업의 순서를 매핑하고 작업 간의 연결을 강조 표시합니다.
프로젝트 매니저는 이 시각적 표현을 통해 중요 경로를 파악할 수 있습니다. 중요 경로는 총 프로젝트 기간을 궁극적으로 결정짓는 상호 의존적인 작업들이 이어져 있는 최장 경로를 말합니다. 매니저는 이러한 필수 요소를 최적화하고 이러한 중요 경로를 파악하는 데 리소스를 집중하여 프로젝트를 적시에 완료할 수 있습니다.
PERT 차트 및 간트 차트 비교
PERT 차트 및 간트 차트는 서로 다르지만 상호 보완적인 역할을 하는 유용한 프로젝트 관리 도구입니다. PERT 차트는 작업 종속성을 시각화하고 중요 경로를 기반으로 프로젝트 타임라인을 추정하는 데 탁월합니다. 화살표는 작업을 나타내고 노드는 마일스톤 또는 작업 완료 지점을 나타내어 프로젝트를 네트워크처럼 표현합니다. 여러 작업이 어떻게 상호 연관되어 있는지, 한 작업의 지연이 후속 작업에 어떤 영향을 미칠 수 있는지 이해하는 데 중점을 둡니다.
반면 간트 차트는 시간 경과에 따른 작업 일정에 중점을 둡니다. 세로축에 작업이 나열되고 가로축에 시간이 표시된 막대 차트를 머릿속에 그려 보세요. 시간에 따라 늘어나는 막대는 각 작업을 나타내고 예상 완료 시간을 보여줍니다. 이 시각적 표현을 통해 프로젝트 매니저는 작업 기간, 날짜 겹침, 잠재적인 일정 충돌을 쉽게 파악할 수 있습니다.
기본적으로 PERT 차트는 프로젝트의 흐름 및 중요 경로에 대한 개괄적인 개요를 제공하는 반면, 간트 차트는 프로젝트 일정을 날짜별로 더 세분화하여 보여줍니다. 프로젝트 매니저는 두 가지 도구를 활용하여 작업 종속성 및 각 활동에 할당된 특정 기간을 고려하여 프로젝트를 종합적으로 파악할 수 있습니다.
PERT 차트 작동 방식
PERT 차트의 핵심 요소는 작업, 종속성, 중요 경로입니다. 작업은 팀이 프로젝트 내에서 완료해야 하는 개별 활동을 나타냅니다. 차트 내에서 이러한 작업은 상자 또는 원으로 표시됩니다. 종속성은 작업 간의 관계를 나타내며, 다른 작업을 시작하기 전에 완료해야 하는 작업을 강조 표시합니다. 화살표는 종속된 작업을 연결하고 프로젝트의 순차적 흐름을 보여줍니다.
중요 경로는 PERT 차트의 핵심입니다. 프로젝트 내에 종속된 작업들이 이어져 있는 최장 경로를 말합니다. 중요 경로를 파악하는 것은 프로젝트를 완료하는 데 필요한 최소 시간을 판단하는 데 매우 중요합니다. PERT 차트에는 여러 경로가 있을 수 있지만, 중요 경로가 전체 기간 중 가장 깁니다. 중요 경로에 있는 특정 작업의 지연은 프로젝트 마감 날짜에 직접적인 영향을 미칩니다.
건설 프로젝트를 상상해 보세요. 건물의 기초 작업(작업 A)을 완료해야 벽 골조 작업(작업 B)을 시작할 수 있습니다. 마찬가지로 지붕을 올리기 전에 벽을 세워야 합니다(작업 C). 이 경우 작업 A, B, C가 모두 서로 종속되어 있기 때문에 중요 경로를 형성합니다. 이 작업들의 총 소요 시간에 따라 건물 구조를 완성하는 데 걸리는 최소 시간이 결정됩니다.
이러한 종속성을 시각화하고 중요 경로를 정확히 보여주는 PERT 차트를 통해 프로젝트 매니저는 잠재적인 병목 상태를 사전에 파악하고 적시에 프로젝트를 완료할 수 있도록 전략적으로 리소스를 할당할 수 있습니다.
PERT 차트를 사용해야 하는 경우
PERT 차트는 특정 프로젝트 시나리오에서 상당한 이점을 제공합니다.
- 복잡한 프로젝트: 상호 연결된 수많은 작업 및 종속성이 있는 프로젝트를 관리하는 경우 PERT 차트는 얽혀 있는 수많은 활동을 시각적으로 정리하는 데 탁월합니다. 작업 흐름 및 한 영역의 지연이 프로젝트 전체에 어떻게 연쇄적으로 영향을 미칠 수 있는지 명확하게 보여줍니다.
- 시간에 민감한 프로젝트: PERT 차트는 마감 날짜가 엄격한 프로젝트에 적합합니다. 프로젝트 매니저는 중요 경로를 식별하여 이러한 핵심 작업을 최적화하고 적시에 작업을 완료하지 못하게 하는 잠재적 위험을 완화하는 데 집중할 수 있습니다.
- 불확실한 프로젝트: PERT 차트는 새로운 기술 또는 외부 종속성과 같이 내재된 불확실성이 있는 프로젝트에 매우 유용할 수 있습니다. 낙관적 시나리오, 가장 가능성 있는 시나리오, 비관적인 시나리오로 예상 작업 기간을 설명할 수 있어 유연성을 확보하고 현실적인 프로젝트 타임라인을 만들 수 있습니다.
PERT 차트의 장점
PERT 차트는 프로젝트 관리에 유용한 몇 가지 장점을 제공합니다.
- 시각적 명확성: PERT 차트는 프로젝트 작업 및 종속성을 명확하고 간결하게 시각적으로 표현합니다. 이러한 시각적 표현을 사용하면 전체 프로젝트 흐름을 이해하고 잠재적인 병목 상태를 파악하고 이해 관계자에게 프로젝트 계획을 더 쉽게 전달할 수 있습니다.
- 계획 개선: PERT 차트는 중요 경로 및 작업 종속성을 강조 표시하여 더 효과적으로 프로젝트 계획을 세울 수 있도록 도와줍니다. 프로젝트 매니저는 프로젝트 타임라인에 큰 영향을 미치는 작업에 집중하여 리소스를 더욱 효과적으로 할당할 수 있습니다. 이렇게 중요 경로에 초점을 맞추면 프로젝트를 적시에 완료하는 데 도움이 됩니다.
- 유연성: PERT 차트는 많은 프로젝트에 내재된 불확실성을 수용할 수 있습니다. 작업 기간에 대한 낙관적 추정, 가장 가능성 있는 추정, 비관적 추정을 고려할 수 있어 더욱 현실적인 프로젝트 타임라인을 만들 수 있습니다. 이러한 유연성은 프로젝트가 진행되고 예상치 못한 문제가 발생했을 때 계획을 조정하는 데 매우 중요합니다.
PERT 차트의 단점
PERT 차트는 유용한 이점을 제공하지만 고려해야 할 몇 가지 제한 사항도 있습니다.
- 대형 프로젝트의 복잡성: 여러 작업 및 복잡한 종속성이 있는 프로젝트의 경우 PERT 차트를 만들고 유지 관리하기가 상당히 복잡해질 수 있습니다. 시각적 표현이 복잡해지기 때문에 작업 관계를 이해하고 중요 경로를 식별하기가 어려워집니다.
- 시간 이행 약속: PERT 차트를 만들려면 각 활동에 대한 프로젝트 작업 및 추정 시간에 대한 자세한 분석이 필요합니다. 이 프로세스는 특히 대규모 프로젝트의 경우 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 정확한 추정 시간을 수집하려면 팀원들과 상의하고 유사한 프로젝트의 과거 데이터를 고려해야 할 수 있습니다.
PERT 차트를 만드는 방법
지금까지 PERT 차트가 무엇인지 알고 핵심 개념을 알아보았으니, 이제 이 섹션에서는 작업 식별부터 진행률 모니터링에 이르는 전체 프로세스를 간략하게 설명하면서 차트를 만드는 실제 단계를 살펴보겠습니다.
작업 식별
프로젝트를 세분화합니다. 첫 번째 단계는 프로젝트와 관련된 모든 개별 작업을 나열하는 것입니다. 이 종합적인 작업 목록은 PERT 차트의 기반이 되기 때문에 매우 중요합니다.
종속성 설정
활동망을 정리합니다. 작업 목록이 만들어졌으면 각 작업 간의 관계를 분석합니다. 다른 작업을 시작하기 전에 완료해야 하는 작업을 식별합니다. 이 프로세스를 통해 종속성 요구 사항을 시각화하고 다양한 작업이 완료됨에 따라 전체 프로젝트 계획을 조정할 수 있는 순서도가 만들어집니다. 이러한 종속성은 프로젝트 흐름을 이해하고 잠재적인 병목 상태를 정확히 파악하는 데 매우 중요합니다.
차트 연결
여정을 시각화합니다. 작업 및 종속성이 정의되었으면 이제 프로젝트를 시각적으로 표현할 차례입니다. 다양한 PERT 차트 도구를 사용하거나, Microsoft Visio 또는 화이트보드와 같은 소프트웨어를 사용하여 직접 만들 수도 있습니다.
프로젝트 타임라인 결정
타임라인을 만듭니다. 작업 및 종속성 관계를 설정한 후 주요 체크인 시점 및 전체 마감 날짜를 결정하고 그에 따라 프로젝트 및 리소스 할당을 계획합니다.
작업 진행률 감독
전체적으로 살펴봅니다. 모든 것을 매핑한 후에는 차트를 사용하여 전체 진행률을 모니터링합니다. PERT 차트는 작업 진행률을 감독하고 작업이 일정대로 진행되고 있는지 추적하고 장애물을 파악하고 필요에 따라 팀이 조정하여 프로젝트를 순조롭게 진행할 수 있도록 도와줍니다.
PERT 차트를 만들 준비가 되셨습니까? Confluence 화이트보드로 시작하세요
Confluence 화이트보드를 사용하면 팀은 브레인스토밍 및 초기 계획 단계에서 아이디어를 손쉽게 파악하고 체계화할 수 있습니다. Confluence 화이트보드는 페이지 또는 팀의 백로그와 같은 보다 구조화된 형식으로 옮기기 전에 이러한 아이디어를 문서화할 수 있는 자유로운 공간을 제공합니다. 칸반 보드를 사용하면 Jira 및 조직과의 긴밀한 통합을 통해 “구조화되지 않은” 생각을 Jira 내에서 실행 가능한 계획으로 원활하게 전환할 수 있습니다. Confluence 화이트보드는 브레인스토밍부터 실행에 이르는 전 과정에서 필수 기능을 간소화하고 연결하여 더욱 통합되고 연결된 프로젝트 관리 방식을 지원합니다.
PERT 차트는 프로젝트 매니저가 복잡성을 탐색하는 데 도움을 주는 시각적 도구입니다. 작업 종속성을 파악하고 중요 경로를 파악하면 최적의 프로젝트 일정을 수립하여 리소스를 효과적으로 할당하고 프로젝트를 적시에 완료할 수 있습니다.
PERT 차트 만들기 및 프로젝트 공동 작업을 위한 중앙 허브로 Confluence를 사용해 보세요. Confluence 화이트보드는 프로젝트 작업을 매핑하고 종속성을 설정하고 팀 내에서 PERT 차트를 공유할 수 있도록 유연하고 시각적인 작업 영역을 제공합니다. 이 화이트보드는 단순히 PERT 차트를 만드는 것을 넘어 브레인스토밍과 작업 사이의 간극을 메워 줍니다. 지금 바로 Confluence 화이트보드에서 PERT 차트를 만들어 보세요.