并非所有人都需要参加您的规划会议，“厨房里的厨师太多”可能反而会拖累您完成工作。 使用模板顶部的表格来介绍基本信息，例如谁负责领导项目以及将要做出贡献的其他团队成员。确保 @ 提及他们，以便他们参与进来。您还可以使用这个表格来确定项目的优先级并设置状态，这样您就可以轻松监控进度。

尽管这个模板乍一看很短，但您也不会一下子就填完它。您应该与团队进行几次会议，确保您深入了解了所有内容。在第一次会议中，请特别关注问题空间。您要解决什么问题？为什么找到解决方案很重要？如果您什么都不做会怎样？讨论诸如此类的问题并在模板明确问题表格的第一行中写下答案。

您的目标不仅仅是确定问题，还要解决问题。在与团队进行的第一次会议期间，花大约 20 分钟的时间让大家概述可以想到的解决方案，以此来激发创造力。但是，您还需要进行另一场单独的会议来深入研究您找到的特定解决方案。您是否有任何数据或信息支持此解决方案？您将如何衡量解决方案是否成功？您还需要回答哪些未解决的问题？所有这些内容都应该写在模板明确问题表格的第二行中。记住，这个文档处于即时可用的状态，您可以在进行更深入的了解后继续在这里添加信息。

没有人能够与世隔绝地工作。此外，虽然您希望您的解决方案只给所有人带来积极影响，但您还是需要了解实施这个解决方案可能会影响到哪些人。在明确问题表格的最后一行中，探讨您的解决方案的影响。您需要哪些团队的帮助？谁将受到影响？为了让您交付这个项目，他们需要做哪些改变？回答这些问题后再开始任何工作，这将有助于您积极主动地采取行动，并且保持沟通渠道畅通。