确定并记下主要目标、关键发现、基本数据点和结论。记下确定的所有决策者、影响者和利益相关者。考虑突出项目要素与业务目标、指标或需求之间的联系。

说明文档的目的及其主要目标受众。描述主要项目目标之后，重点说明业务收益。

然后，总结为了执行项目而选择的方法或途径。强调主要发现或结果，重点说明它们对业务所产生的影响。尽可能用金钱和/或时间来表示。

最后给出结论和建议。在每项建议中包括针对特定角色的参与意见。

确保语言清晰简洁，语气很吸引人，也很适合您的受众。使用对您的主要受众来说熟悉且有意义的术语。解释任何新的或不熟悉的短语。根据需要调整模板部分，以更好地适应文档的结构。

审查是否清晰、连贯和简洁。在编辑和发布最终版本之前，邀请选定的利益相关者对草案版本进行审查和评论。

确保您的模板提醒项目经理加入鼓励内容，允许读者对未来的版本提出问题或建议。