Завершение проекта в установленные сроки демонстрирует умение команды вести совместную работу и способствует снижению расходов для компании. Предсказуемая хронология проекта помогает командам снижать риски, управлять областью проекта, согласовывать бюджет и держать планку качества.

Шаблоны хронологии предоставляют командам основу для создания предсказуемых результатов и реализации плана на всех этапах управления проектом.

Благодаря шаблонам хронологии весь проект от начала до конца предстанет в наглядном виде. Так команды смогут узнать, какие задачи потребуют больше всего времени и где находятся зависимости, а также выявить все риски. Понимание рабочего процесса позволит командам перераспределить ресурсы для выполнения критически важных заданий и устранения проблем.

Кроме того, наглядные рабочие процессы дадут заинтересованным сторонам возможность мгновенно оценить проект в целом. Это помогает держать всех в курсе дел и обсуждать хронологию проекта с другими.

Шаблоны хронологии проекта упрощают сопоставление зависимостей и обеспечивают правильную последовательность заданий. По наглядной хронологии команды могут быстро понять, какие зависимости могут поставить проект под угрозу. Это помогает перераспределять ресурсы и концентрироваться на более приоритетных заданиях. 

Зависимости по заданиям также помогут определить, какие работы в проекте не подлежат обсуждению. Совместная работа команды при сопоставления зависимостей — лучший способ получить информацию от тех, кто лучше всего знаком с заданиями.

Планирование производительности — один из самых сложных аспектов управления проектами. Последовательность заданий, выстроенная на основе зависимостей, может перегрузить одних участников команды, а других оставить без дела.

Шаблон хронологии проекта позволяет командам распределять ресурсы и корректировать последовательность работ, чтобы учитывать и отслеживать наличие ресурсов и зависимости между заданиями.

Шаблон хронологии проекта помогает определить крайний срок выполнения каждого задания в проекте. При этом не имеет значения, используется ли хронология от начала до конца или команда работает в обратном направлении от установленной даты. Когда в проекте со связанными зависимыми заданиями сдвигается срок выполнения, все задания обновляются автоматически. Это позволяет командам раньше обнаружить отставание от расписания и принять меры по его корректировке.

Каждый проект сопряжен с рисками. Это могут быть нереалистичные сроки по зависящим друг от друга заданиям или перекосы в распределении ресурсов, обнаруженные под конец проекта. Шаблон хронологии проекта помогает командам своевременно выявлять эти риски и вносить коррективы.

Наглядная хронология позволяет упорядочить работу на основе зависимостей и четко определить узкие места, а также уточнить последовательность работ или пересмотреть их, чтобы снизить риски. 

Определение хронологии проекта по шаблону облегчает командам контроль за выполнением заданий и соблюдением общих сроков. По мере реализации проекта препятствия станут очевидными, и команды смогут быстро скорректировать действия.

По хронологии проекта заинтересованные стороны и другие участники могут быстро определять статус проекта или отдельных заданий и нагрузку на ресурсы.