7 kroków, aby rozpocząć pracę w Jira
Jira to narzędzie do zarządzania projektami przeznaczone dla każdego zespołu w organizacji — od produktowego po marketingowy i inne — który musi planować, organizować i śledzić swoje zgłoszenia. Płynne i elastyczne przepływy pracy oparte na sztucznej inteligencji w Jirze można dostosować do szczególnych potrzeb Twojego zespołu, co oznacza, że zespoły każdego rodzaju mogą cieszyć się zwiększoną produktywnością i widocznością, gdy starają się jak najlepiej wykonywać swoją pracę.
Masz już za sobą rejestrację i chcesz zaczynać?
Ten przewodnik pomoże Ci skonfigurować pierwszy projekt i zacząć wraz z zespołem w pełni wykorzystywać system Jira.
Rejestracja wciąż przed Tobą? Zarejestruj się, aby korzystać z bezpłatnej wersji systemu Jira już teraz.
Krok 2 — Wybór szablonu
Dostępne są dziesiątki szablonów Jira, dzięki którym Twój zespół szybko i z powodzeniem rozpocznie pracę. Obecnie istnieją trzy szablony opracowane specjalnie dla zespołów programistycznych:
Scrum
Dla zespołów Agile pracujących na podstawie backlogu, planujących i szacujących pracę w sprintach oraz regularnie realizujących zadania w oparciu o harmonogram.
Kanban
Dla zespołów Agile monitorujących pracę w sposób ciągły (a nie w sprintach), które skupiają się na zarządzaniu bieżącymi zadaniami (obejmuje opcjonalny backlog kanban).
Śledzenie błędów
Dla zespołów, które nie potrzebują tablic i wolą zarządzać zadaniami programistycznymi i błędami w widoku listy.
Wybierz szablon, który najlepiej pasuje do wyjątkowego sposobu pracy Twojego zespołu.
Typy projektów
Tylko w przypadku szablonów Scrum i Kanban konieczny będzie również wybór typu projektu. Podstawową różnicą pomiędzy tymi typami projektów jest sposób administracji: w jednym odbywa się ona na poziomie zespołu, w drugim — na poziomie firmy lub administratora systemu Jira.
Projekty zarządzane przez zespół przeznaczone są dla autonomicznych zespołów, które chcą kontrolować swoje procesy robocze i praktyki w niezależnej przestrzeni.
Projekty zarządzane przez firmę są konfigurowane i zarządzane przez administratorów Jira. Ten typ projektu został opracowany z myślą o ujednoliceniu sposobu pracy w wielu zespołach, np. poprzez stosowanie wspólnego przepływu pracy.
Krok 3 — Przygotowanie kolumn
W Jirze wybrane zgłoszenia są wyświetlane na tablicy w kolumnach, a każda kolumna odzwierciedla krok w przepływie pracy zespołu, który prowadzi do ukończenia pracy. Choć tablice można wszechstronnie konfigurować, sugerujemy, aby na początku skupić się na kolumnach. Zaczynając pracę nad nowym projektem w Jirze, warto przygotować tablicę w taki sposób, aby odzwierciedlała sposób pracy zespołu.
Sposób konfiguracji kolumn na tablicy w szablonach Scrum i Kanban zależy od tego, czy korzystasz z projektu zarządzanego przez zespół (wówczas opcja ta dostępna jest bezpośrednio z poziomu tablicy), czy zarządzanego przez firmę (w tym przypadku należy przejść do ustawień tablicy).
W projektach zarządzanych przez zespół:
- Przejdź do swojej tablicy. Wybierz (•••) w prawym górnym rogu i kliknij Konfiguruj tablicę.
- Dodaj nową kolumnę, zmień nazwę kolumny, usuń kolumnę lub przesuń kolumnę w zależności od potrzeb.
W projektach zarządzanych przez firmę:
- Przejdź do swojej tablicy. Wybierz (•••) w prawym górnym rogu i kliknij Ustawienia tablicy.
- Kliknij kartę Kolumny.
- Dodaj nową kolumnę, zmień nazwę kolumny, usuń kolumnę lub przesuń kolumnę w zależności od potrzeb.
Krok 4 — Utworzenie zgłoszenia
Zgłoszenia to podstawowe elementy projektu Jira. Zgłoszenie może reprezentować historyjkę, epik, błąd, funkcję do opracowania oraz wszelkie inne zadania wykonywane w ramach projektu.
Wybierz opcję „Utwórz” w górnym obszarze nawigacji. Twoje zgłoszenie pojawi się w backlogu lub na tablicy projektu.
Krok 6 — Zapraszanie zespołu
Czas zacząć działać! Gdy masz na tablicy wystarczająco dużo zadań, zacznij zapraszać członków zespołu.
Krok 7 — Kontynuowanie prac
Po dodaniu zespołu do witryny Jira można wspólnie pracować i śledzić postępy zadań. W projekcie Scrum należy utworzyć i rozpocząć sprint, aby śledzić postępy prac. W projekcie Kanban postępy prac można zacząć śledzić na tablicy. Aby śledzić zgłoszenia, przenieś zgłoszenie między kolumnami zgodnie z przepływem pracy zespołu.
Porada eksperta
Pozostań w kontakcie i kontynuuj pracę bez względu na miejsce i czas dzięki aplikacji Jira Cloud dla systemu iOS lub Android.
Chcesz dowiedzieć się więcej o podstawowych koncepcjach i zasadach zarządzania projektami Agile w Jirze? Zapoznaj się z Przewodnikiem dla początkujących po metodyce Agile w Jirze na Atlassian University!