Czym są pola niestandardowe w Jira?

Każdy zespół śledzi szczegóły, których standardowe zgłoszenia mogą nie uwzględniać — na przykład budżet kampanii, poziom istotności klienta czy ocenę zagrożenia. Pola w Jira pozwalają dodać właśnie takie informacje do zgłoszeń, dzięki czemu można je filtrować, sortować, obliczać i generować raporty na podstawie danych, którymi zespół faktycznie zarządza.

Wybrany typ pola decyduje o dostępnych możliwościach.

Czym jest pole Jira?

Pole Jira to pojedyncza informacja powiązana ze zgłoszeniem, taka jak osoba przypisana, termin, priorytet czy status. Każde zgłoszenie to w rzeczywistości kolekcja pól, które umożliwiają zespołowi sortowanie, filtrowanie, raportowanie oraz podejmowanie działań związanych z pracą.

Jira zawiera pola obejmujące podstawowe informacje. Gdy zespół musi śledzić coś, czego nie uwzględniają domyślne ustawienia, można dodać pole niestandardowe. To właśnie pola decydują o tym, czy zgłoszenie zawiera jedynie tytuł, czy także budżet, poziom zagrożenia oraz termin, względem których zespół faktycznie zarządza pracą.

Pola systemowe i pola niestandardowe

Pola w Jira dzielą się na dwie grupy, a znajomość tej różnicy pozwala uniknąć tworzenia czegoś, co Jira już oferuje.

Pola systemowe są dostępne w każdym zgłoszeniu Jira. Do pól systemowych należą: podsumowanie, osoba przypisana, osoba zgłaszająca, priorytet, status oraz termin. Można zdecydować, gdzie się pojawią i jak bardzo będą widoczne, jednak nie można ich tworzyć ani usuwać.

Pola niestandardowe to te, które dodajesz, aby rejestrować informacje istotne dla zespołu, których nie obejmują domyślne pola. Zespół marketingowy dodaje pole „Budżet kampanii”. Zespół wsparcia dodaje pole „Poziom istotności klienta”. Zespół inżynierski dodaje pole „Przyczyna źródłowa”. Możesz decydować o typie, nazwie oraz o tym, w których przestrzeniach i typach pracy pole będzie używane.

Nowe zgłoszenie Jira ze standardowymi polami gotowymi do wypełnienia.

Typowe pola systemowe, które można znaleźć w większości zgłoszeń, to:

• Podsumowanie, krótki tytuł zgłoszenia.

• Osoba przypisana, czyli osoba odpowiedzialna za wykonanie zadania.

• Zgłaszający, czyli osoba, która zgłosiła to zgłoszenie.

• Priorytet, czyli jak pilne jest dane zadanie.

• Status, czyli miejsce pracy w Twoim przepływie pracy.

• Termin, czyli przewidywana data zakończenia pracy.

Większość dostosowań w Jira odbywa się za pomocą pól niestandardowych. To właśnie dzięki nim zgłoszenie staje się rekordem dopasowanym do sposobu pracy zespołu — niezależnie od tego, czy chodzi o ocenę ważności, docelowe środowisko, czy rozmiar koszulki przypisany do każdej historyjki.

Jakie są główne typy pól niestandardowych Jira?

Jira grupuje swoje pola niestandardowe według rodzaju danych, które rejestrują. Najpierw określ, jakie dane chcesz zarejestrować, a następnie dopasuj je do odpowiedniego typu pola.

Aby wskazać w polu grupę Jira zamiast pojedynczej osoby, użyj selektora grup.

Dwie rzeczy, nad którymi warto się chwilę zastanowić: wszystko, na czym będą wykonywane obliczenia, przechowuj jako liczbę, a nie tekst, oraz używaj pola wyboru zamiast pola tekstowego wszędzie tam, gdzie będziesz filtrować lub grupować według wartości. Pola formuły omówiono w osobnej sekcji poniżej.

Jak wybrać odpowiedni typ pola?

Zacznij od określenia, do czego wykorzystasz wartość, a nie od tego, jak wygląda. Szybka zasada: jeżeli będziesz filtrować lub grupować według tej wartości, wybierz pole wyboru. Jeżeli będziesz na niej wykonywać obliczenia, wybierz liczbę. Jeżeli to termin, wybierz datę. Jeżeli wartość jest wyliczana na podstawie innych pól, wybierz formułę.

Koszt niewłaściwego typu ujawnia się później, gdy raport nie grupuje danych poprawnie lub liczby się nie sumują. Minuta poświęcona na wybór odpowiedniego typu oszczędza całe popołudnie pracy nad poprawkami.

Czym jest pole formuły w Jira?

Pole formuły to pole niestandardowe, które oblicza swoją wartość w czasie rzeczywistym, odwołując się do innych pól w tym samym zgłoszeniu.

Pole formuły eliminuje konieczność eksportowania danych do arkusza kalkulacyjnego tylko po to, by wykonać obliczenia biznesowe. Dzięki temu obliczenia pozostają tam, gdzie wykonywana jest praca, a wynik jest zawsze aktualny, gdy zmieniają się dane wejściowe.

Kilka czynników sprawia, że pola formuł są przydatne w praktyce:

• Odniesienia do innych pól. Formuła odczytuje wartości z pól liczbowych, dat, tekstowych oraz wyboru w tym samym zgłoszeniu.

• Zwracają jeden z czterech typów danych wyjściowych. Wynikiem może być liczba, tekst, data lub czas trwania, a liczby mogą być wyświetlane jako waluta, procent lub liczba dziesiętna.

• Aktualizują się automatycznie. Gdy powiązane pole zostanie zmienione, wynik jest przeliczany ponownie. Aktualizacje mogą się odbywać asynchronicznie, dlatego nowa wartość może pojawić się z niewielkim opóźnieniem.

• Działają wszędzie tam, gdzie trafiają dane z Jira. Wyniki można wyszukiwać i sortować za pomocą JQL, wykorzystywać w gadżetach na pulpicie oraz używać do uruchamiania reguł automatyzacji zarówno w projektach zarządzanych przez zespół, jak i przez firmę.

Pola formuł obliczają wartości w obrębie pojedynczego zgłoszenia. Nie sumują wartości między powiązanymi zgłoszeniami, dlatego aby uzyskać sumę dla wielu zgłoszeń, należy zagregować wyniki na pulpicie Jira. Jeżeli nie masz pewności, jak napisać formułę, możesz opisać obliczenie prostym językiem, a Rovo przygotuje jej wersję roboczą.

Pole formuły używane do śledzenia różnicy między pierwotną a rzeczywistą datą wysyłki.

Często zadawane pytania

Czym jest pole w Jira?

Pole to pojedyncza informacja dotycząca zgłoszenia, na przykład osoba przypisana, termin lub priorytet. Każde zgłoszenie składa się z zestawu pól, a to właśnie pola są filtrowane, sortowane i wykorzystywane w raportach.

Jaka jest różnica między polem systemowym a polem niestandardowym?

Pola systemowe są dostępne we wszystkich zgłoszeniach Jira, takich jak podsumowanie i status, i nie można ich usunąć. Pola niestandardowe to te, które dodajesz, aby śledzić informacje specyficzne dla Twojego zespołu.

Jakie typy pól niestandardowych są dostępne w Jira?

Jira oferuje pola tekstowe, liczbowe, dat, wyboru, a także pola osób, zespołów oraz pola formuł. Wybrany typ pola decyduje, czy można filtrować, obliczać lub sortować według wartości.

Jak wybrać odpowiedni typ pola niestandardowego?

Zacznij od określenia, do czego wykorzystasz wartość. Użyj pól wyboru, aby filtrować, pól liczbowych do obliczeń, pól daty do wyznaczania terminów, a pola formuły, gdy wartość jest wyliczana na podstawie innych.

Czym jest pole formuły w Jira?

Pole formuły to pole niestandardowe, które w czasie rzeczywistym oblicza swoją wartość na podstawie innych pól w tym samym zgłoszeniu. Wartość ta jest automatycznie aktualizowana po zmianie tych pól.

Czy pola formuł mogą sumować wartości z różnych elementów pracy?

Jeszcze nie. Pola formuł obliczają wartości w obrębie pojedynczego zgłoszenia. Aby zsumować wartości z wielu zgłoszeń, należy zagregować wyniki na pulpicie Jira.