Bepaal en noteer de belangrijkste doelstellingen, belangrijkste bevindingen, essentiële gegevenspunten en conclusies. Noteer alle geïdentificeerde besluitvormers, beïnvloeders en belanghebbenden. Overweeg om verbanden tussen projectelementen en bedrijfsdoelen, -statistieken of -behoeften uit te lichten.

Vermeld het doel van het document en de beoogde primaire doelgroep. Volg de belangrijkste doelstellingen van het project, met de nadruk op bedrijfsvoordelen.

Vat vervolgens de gekozen methodologie of aanpak om het project uit te voeren samen. Licht de belangrijkste bevindingen of resultaten uit, met de nadruk op de effecten ervan op het bedrijf. Druk deze waar mogelijk uit in geld, tijd of beide.

Sluit af met conclusies en aanbevelingen. Voeg bij elke aanbeveling suggesties toe voor deelname per specifieke rol.

Zorg ervoor dat het taalgebruik duidelijk en beknopt is en dat de toon aantrekkelijk en geschikt is voor je doelgroep. Gebruik termen die bekend zijn en betekenis hebben voor je primaire doelgroep. Geef een definitie van nieuwe of onbekende uitdrukkingen. Pas zo nodig de sjabloonsecties aan, zodat ze beter passen bij de structuur van je document.

Controleer op duidelijkheid, samenhang en beknoptheid. Nodig belanghebbenden uit om conceptversies te beoordelen en van commentaar te voorzien voordat je een definitieve versie bewerkt en publiceert.

Zorg ervoor dat projectmanagers via je sjabloon eraan worden herinnerd om woorden van aanmoediging in de samenvatting op te nemen en dat ze ruimte bieden aan lezers om vragen te stellen of suggesties te doen voor toekomstige versies.