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이벤트 캘린더 스크린샷

이벤트 계획 템플릿

사용하기 쉬운 하나의 중앙 집중식 시각적 캘린더로 모든 중요한 활동을 계획하고 체계화하고 추적하세요.

가장 적합한 팀

프로젝트 관리

마케팅

주요 기능

작업 계획

우선 순위 지정

파이프라인 관리

이벤트 캘린더 템플릿이란 무엇입니까?

이벤트 캘린더 템플릿은 규모 또는 복잡성에 관계없이 모든 활동 및 이벤트를 체계화, 예약 및 관리하는 데 도움이 되는 미리 만든 프레임워크입니다. 이 템플릿은 아무것도 간과하거나 잊지 않도록 회사 회의부터 제품 제공에 이르기까지 모든 것을 한곳에 보관합니다.

이벤트 관리 도구

이벤트 캘린더 템플릿은 Jira에서 모든 이벤트를 관리하고 추적하기 위한 중앙 집중식 관제 센터입니다. 전체 이벤트 에코시스템을 통합 플랫폼으로 통합하여 흩어져 있는 정보를 팀이 쉽게 액세스하고 이해할 수 있는 체계적인 시스템으로 바꿉니다. 소규모 팀 미팅부터 주요 회사 이벤트까지 모든 것이 액세스하기 쉬운 하나의 위치에 저장되므로 정보 검색에 드는 시간을 줄이고 성공적인 이벤트 실행에 더 많은 시간을 사용할 수 있습니다.

시각적 체계화 도구

템플릿은 이벤트를 일, 주 또는 월별로 시각적으로 계획하여 일정 충돌이 발생하기 전에 쉽게 찾아낼 수 있습니다. 이렇게 한눈에 확인하면 팀과 함께 시간을 더 효율적으로 관리할 수 있으며 이중 예약 또는 과도한 업무를 담당하는 일이 발생하지 않습니다. 이벤트 캘린더 템플릿은 마케팅 프로젝트 관리 소프트웨어 내에서 완벽하게 작동하여 팀이 캠페인 이벤트 및 마감 날짜를 시각화하는 데 도움이 됩니다.

이벤트 캘린더 템플릿에는 무엇이 포함됩니까?

캘린더

캘린더 섹션에는 예정된 모든 이벤트가 표시되어 곧 어떤 일이 있는지 쉽게 확인할 수 있습니다. 기간(일별, 주별, 월별)을 기준으로 이벤트를 폴더에 추가하고 볼 수 있어 지금 가장 중요한 일에 집중하거나 더 미리 계획할 수 있습니다.

캘린더 스크린샷

타임라인

타임라인 보기는 이벤트를 시간순으로 표시하여 겹치는 작업 및 다가오는 마감 날짜를 더 쉽게 찾아낼 수 있습니다. 이 보기는 여러 단계에 걸쳐 마일스톤을 추적할 때 프로젝트 실행 중에 유용하며 중요한 것을 하나도 놓치지 않도록 합니다. 팀이 병목 상태를 예측하고 일정을 조정할 수 있도록 Jira를 사용하여 작업 간의 종속성을 매핑하세요.

타임라인 보기

칸반 보드

칸반 보드는 이벤트를 "할 일", "진행 중" 및 "완료"와 같은 열로 체계화합니다. 이 시각적 워크플로 관리 접근 방식을 사용하면 팀과 함께 간단한 끌어서 놓기 작업으로 각 단계를 진행하여 지금 어떤 일에 주의가 필요한지 명확히 할 수 있습니다.

백로그 스크린샷

목록

목록은 이벤트, 작업 또는 마일스톤을 간단한 글머리 기호 형식으로 체계화할 수 있는 텍스트 기반 방법을 제공합니다. 이 간편한 보기를 통해 이벤트 세부 정보를 빠르게 업데이트하고 편집할 수 있어 즉석에서 변경하는 데 적합합니다. Confluence + Loom 통합을 통해 동영상 업데이트를 이벤트 설명서에 직접 포함하여 추가 컨텍스트를 제공하고 공동 작업을 개선할 수 있습니다.

목록 보기
문제 해결 창

직관적인 워크플로

놓치기 쉬운 모든 세부 정보를 캡처하세요. 각 이벤트 규모에 맞게 워크플로 단계를 변경하세요.

여러 문서

강력한 추적 및 보고

미리 구성된 사용자 지정 필드를 사용하거나 원하는 필드를 직접 추가하여 비용을 추적하세요. 더 넓은 범위의 이벤트 계획 체크리스트, 보고서 또는 교차 프로젝트 대시보드를 만드세요.

집중 모드

원활한 협업

캘린더 보기, 기한, 미리 알림으로 모든 팀원을 정렬된 상태로 유지합니다.

이벤트 캘린더 템플릿을 시작하는 방법

이벤트 범주 정의
  

팀 미팅, 고객 프레젠테이션, 제품 출시 또는 마케팅 캠페인과 같은 추적할 이벤트를 식별하고 분류합니다. 특정 요구 사항과 일치하는 관련 범주를 만들면 캘린더가 채워지는 동안 이벤트를 훨씬 쉽게 필터링하고 찾을 수 있습니다. 이벤트 프레임워크를 수립하는 것은 프로젝트 시작 단계에서 특히 중요합니다.

이벤트 세부 정보 입력
  

제목, 설명, 날짜, 시간, 위치 및 기타 관련 세부 정보를 포함하여 각 이벤트에 대한 모든 필수 정보를 추가합니다. 이 단계에서 정보를 꼼꼼하게 추가하면 나중에 혼란을 방지할 수 있습니다. 그리고 중요한 세부 사항을 미리 포함하면 향후에 프로젝트 계획을 만들 때 자신을 비롯한 모든 이해 관계자에게 도움이 됩니다.

미리 알림 및 알림 설정
  

기억에만 의존하지 마세요. 미리 알림을 받을 수 있도록 각 이벤트에 대해 자동 미리 알림을 설정합니다. 이 알림은 특히 여러 이벤트를 동시에 관리하거나 복잡한 연간 이벤트 캘린더 템플릿으로 작업할 때 마감 날짜 및 약속을 놓치지 않고 파악하는 데 매우 유용합니다.

공유 및 공동 작업
  

팀원 및 이해 관계자에게 캘린더를 공유해 모두가 정렬되도록 합니다. 이벤트 캘린더 템플릿을 사용하면 다른 사용자가 필요에 따라 정보를 추가 또는 업데이트할 수 있어 실시간 공동 작업이 가능합니다. 이러한 투명성은 커뮤니케이션 오류를 방지하고 모두가 같은 정보를 공유하는 데 도움이 되며, 효과적인 의사 결정프로젝트 관리에 필수적입니다.

검토 및 조정
  

캘린더를 정기적으로 검토하여 모든 것이 정확하고 최신 상태인지 확인합니다. 불가피하게 변경이 발생하면 날짜, 시간 및 세부 정보를 조정하세요.

이벤트 캘린더를 검토하고 조정하면 모든 관계자가 신뢰할 수 있는 정보 출처를 유지하고, 이벤트 일정이 변경됨에 따라 작업 수용량 계획에 도움이 됩니다.

진행 상황 트래킹
  

이벤트 및 관련 작업의 완료 상태를 모니터링하여 적시에 실행되게 합니다. 마일스톤 및 결과를 추적하면 이벤트 계획 프로세스의 효과를 평가하는 데 도움이 되고, 향후 이벤트에 대한 접근 방식을 개선하고 전반적인 효율성을 향상할 수 있습니다.

다음 이벤트의 목표를 설정하거나 개선을 위한 실행 계획을 세울 때 이 데이터를 사용하세요.

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