Modèle Synthèse

par Atlassian

Interagissez avec vos parties prenantes grâce à un résumé convaincant.

FONCTIONNALITÉS CLÉS

Communication

Reporting

Alignement des parties prenantes

CATÉGORIES

Modèle Tableau blanc

L'utilisation d'un modèle pour rédiger une synthèse claire, concise et convaincante, permet de maximiser la compréhension et l'engagement des membres de l'équipe du projet et des parties prenantes.

Dans l'environnement professionnel actuel, qui évolue rapidement, il est essentiel de distiller des idées complexes dans des formats faciles à digérer. Une synthèse sert de lien crucial entre les détails complexes d'un projet et les décideurs qui font avancer les initiatives. Il s'agit d'une distillation concentrée d'un document ou d'une proposition plus vaste, qui met en évidence les informations les plus importantes pour les cadres et les parties prenantes très occupés.

Découvrez un modèle de synthèse, y compris ses avantages et les bonnes pratiques pour l'intégrer dans vos opérations métier.

Présentation
Avantages
Article pratique
Pourquoi Confluence ?

Un modèle de synthèse, qu'est-ce que c'est ?

Une synthèse paraphrase généralement les points clés d'un document ou d'un rapport plus complet. En matière de gestion de projet, une synthèse fournit aux décideurs, aux participants et aux parties prenantes une vue d'ensemble concise d'un projet, de ses objectifs et des résultats attendus. Un modèle de synthèse est un plan structuré qui guide les utilisateurs dans la création d'une synthèse pour un business plan ou un projet.

Avantages de l'utilisation de modèles de synthèse

Facilite la collaboration

Un modèle clair et bien conçu permet de s'assurer que chaque exemple de synthèse se concentre sur ce que les lecteurs ont le plus besoin de savoir. Les modèles de synthèse peuvent également rappeler et encourager les rédacteurs de rapports de projet à se concentrer sur ce qui est le plus important pour les lecteurs.

Préserve l'uniformité de la présentation

Un modèle de synthèse efficace permet de cibler le contenu, de structurer le document et d'uniformiser le style. Cela peut s'avérer particulièrement utile pour mettre en évidence les liens entre les éléments du projet et les avantages, les objectifs, les besoins ou les plans spécifiques de l'entreprise.

Facilite une meilleure compréhension

Votre modèle de synthèse peut permettre à chaque proposition de projet d'établir rapidement un niveau de compréhension commun entre les lecteurs. Le modèle doit également rappeler aux rédacteurs de définir clairement les termes et les acronymes dans la synthèse et de manière cohérente tout au long de la description.

Aide à la prise de décision

Le respect d'un modèle de synthèse bien conçu permet de présenter des informations de haut niveau sur un projet de manière claire et concise. Cela peut donner le ton de la description du projet et aider les décideurs et les parties prenantes à tirer des conclusions plus rapidement et avec plus de clarté et de cohésion.

Comment utiliser le modèle de synthèse

1. Revoir le document complet

Identifiez et notez les principaux objectifs, les résultats clés, les points de données essentiels et les conclusions. Prenez note de tous les décideurs, influenceurs et parties prenantes identifiés. Pensez à mettre en évidence les liens entre les éléments du projet et les objectifs, les métriques ou les besoins de l'entreprise.

2. Remplir le modèle

Indiquez l'objectif du document et le public visé en premier lieu. Suivez les principaux objectifs du projet en mettant l'accent sur les avantages pour l'entreprise.

Ensuite, résumez la méthodologie ou l'approche choisie pour exécuter le projet. Mettez en évidence les principales conclusions ou résultats, en vous concentrant sur leurs effets sur l'entreprise. Dans la mesure du possible, exprimez-les en termes d'argent, de temps ou des deux.

Terminez par des conclusions et des recommandations. Chaque recommandation doit être accompagnée de suggestions de participation pour des rôles spécifiques.

3. Personnalisez le contenu

Veillez à ce que le langage soit clair et concis et que le ton soit engageant et adapté à votre public. Utilisez des termes familiers et significatifs pour votre public principal. Définissez toute expression nouvelle ou peu familière. Ajustez les sections du modèle si nécessaire pour mieux adapter la structure de votre document.

4. Révisez et modifiez le contenu

Vérifiez la clarté, la cohérence et la concision du document. Invitez certaines parties prenantes à revoir et à commenter les versions préliminaires avant d'éditer et de publier la version finale.

Veillez à ce que votre modèle rappelle aux chefs de projet d'inclure des encouragements et permette aux lecteurs de poser des questions ou de faire des suggestions pour les versions futures.

Rédiger une synthèse avec Confluence

Confluence est la plateforme de travail en équipe d'Atlassian. Avec Confluence, les équipes peuvent :

Mettre de l'ordre dans le chaos : sa navigation intuitive et ses fonctionnalités de recherche puissantes garantissent que votre travail reste organisé et connecté aux bonnes équipes, aux bons projets et aux bons objectifs, même lorsque votre entreprise évolue et se développe. Les informations relatives à l'ensemble de l'entreprise et aux projets sont centralisées au même endroit, ce qui les rend instantanément accessibles et disponibles pour faire avancer votre travail.
Créer des pages polyvalentes : travaillez selon vos règles. Prenez des notes, brainstormez à des idées sur un tableau blanc numérique ou enregistrez des vidéos.
Connecter tous les travaux : quelle que soit la taille de votre équipe, les connaissances de l'entreprise et les pages de projet sont trouvables et à jour, grâce à la recherche optimisée par l'IA.

Confluence propose également divers modèles de gestion de projet qui peuvent aider votre équipe à franchir toutes les étapes importantes de la gestion de projet, de la planification à l'exécution.

Grâce à la puissance collaborative de Confluence, vous pouvez améliorer la gestion des risques et raccourcir le calendrier de votre projet. Et surtout, vous pouvez créer gratuitement une synthèse dans Confluence.

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