Transformez des projets chaotiques en machines bien huilées
Clôturer des projets est gratifiant, mais ce n'est pas chose aisée. Lorsque plusieurs équipes sont impliquées dans un même projet, les choses se compliquent encore. Cette pensée vous donne des sueurs froides ? Voici une bonne nouvelle : quelle que soit votre équipe, le modèle de plan de projet facilite la gestion de projets (quelles que soient leur taille et leur complexité), tout en tenant les parties prenantes informées.
Un modèle de plan de projet est un moyen simple de cartographier votre projet. Il permet d'organiser les informations importantes comme les tâches, les délais et les responsabilités de l'équipe au même endroit. L'utilisation d'un tel modèle vous évite de repartir de zéro à chaque fois, tout en vous laissant la possibilité de l'adapter à vos besoins spécifiques. Ce modèle est pratique et réutilisable, et garantit que rien ne passe entre les mailles du filet lors de la planification d'un projet.
Vous voulez voir comment tout cela se met en place ? Voici un exemple de plan pour un projet de refonte d'une app mobile à l'aide du modèle Confluence. Bien que cet exemple soit axé sur le développement de logiciels, vous pouvez facilement adapter la structure à n'importe quel projet, qu'il s'agisse de campagnes marketing ou d'organisation d'événements.
Meneur (« Driver ») : Sarah Chen, responsable produit
Approbateur : Michael Torres, Head of Product
Contributeurs : équipe UI/UX, développeurs iOS, développeurs Android, équipe d'assurance qualité
Personnes informées : équipe marketing, responsables du support client
Objectif : lancer une app mobile repensée avec une expérience utilisateur améliorée et des temps de chargement 20 % plus rapides d'ici le troisième trimestre 2024
Date d'échéance : 30 septembre 2024
Résultats clés :
La note sur la boutique d'apps est passée de 3,8 à 4,5
Nombre d'étapes du parcours utilisateur réduit de 30 %
Taux de pannes réduit à moins de 1 %
État : en cours
Le design actuel de notre app mobile est source de confusion et de frustration, ce qui entraîne un taux d'abandon élevé et de mauvaises notes sur la boutique d'apps. La refonte simplifiera les flux d'utilisateurs, modernisera l'interface et améliorera les performances, ce qui, selon nous, augmentera la satisfaction et l'engagement des utilisateurs de 40 %.
Caractéristiques requises :
Nouveau système de navigation
Écran d'accueil repensé
Fonctionnalité de recherche améliorée
Optimisation des performances
Caractéristiques souhaitables :
Mode sombre
Widgets personnalisables
Analyses améliorées
Hors périmètre :
Changements d'infrastructure du back-end
Nouvelles fonctionnalités ajoutées
Mises à jour des apps web
Phase 1 : mars - avril
Recherches sur les utilisateurs et maquettes fonctionnelles
Mises à jour du système de design
Phase 2 : mai - juin
Développement de l'interface utilisateur
Optimisation du front-end
Phase 3 : juillet - août
Tests et perfectionnement
Programme bêta
Phase 4 : septembre
Assurance qualité finale
Importation sur la boutique d'apps
Préparation du lancement
Achèvement du système de design – @DesignLead : 15 avril
Fin du développement pour iOS – @iOSLead : 1er juillet
Fin du développement pour Android – @AndroidLead : 15 juillet
Fin des tests bêta – @QALead : 30 août
Importations sur la boutique d'apps – @ProductManager : 15 septembre
Cet exemple montre comment un modèle s'adapte à un projet spécifique, tout en garantissant une organisation et une responsabilité claires. Qu'il s'agisse de planifier le lancement d'un produit, une campagne marketing ou une initiative interne, vous pouvez ajuster les sections en fonction de vos besoins tout en conservant la structure de base qui facilite la collaboration sur les projets.
Planifiez, exécutez et documentez une session de brainstorming à distance pour votre prochaine idée brillante.
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