Entscheide zunächst, ob du ein Organigramm für das gesamte Unternehmen oder kleinere Diagramme für einzelne Teams erstellen möchtest. Definiere jedes Team, einschließlich der Teammitglieder und ihrer Rollen innerhalb des Teams. Eine klare Definition der einzelnen Teams ist für die Festlegung der Berichtsstruktur und -hierarchie des Unternehmens unerlässlich. 

Als Nächstes ist es an der Zeit, detailliertere Informationen über die Teammitglieder zu sammeln. Erfasse zu jedem Teammitglied die Rolle, die Verantwortlichkeiten und die Personen, denen es unterstellt ist. Bei Bedarf kannst du die Richtigkeit dieser Informationen zusammen mit den Stakeholdern überprüfen.

Wenn in Bezug auf die Teams alles geklärt ist, kannst du mithilfe der Organigramm-Vorlage ein Diagramm erstellen, das die Struktur deines Unternehmens detailliert wiedergibt. Die Organigramm-Vorlage enthält vorgefertigte Formen und Linien, um dir den Einstieg zu erleichtern. Wir empfehlen dir, bei der Leitung zu beginnen und dich nach unten vorzuarbeiten. Füge Formen und Linien hinzu, wenn du Teams und Einzelpersonen ergänzt.

Hole Feedback von den Stakeholdern ein, bevor du dein Organigramm mit den Teammitgliedern teilst. Die Stakeholder spielen eine wichtige Rolle im Entscheidungsprozess. Du kannst ihr Feedback daher nutzen, um das Organigramm zu überarbeiten, bis es bereit ist, im Team geteilt zu werden.

Dein Organigramm ist jetzt fertig und du kannst es mit allen beteiligten Teams teilen. Die Teams sehen dann, wie sie miteinander verbunden sind und wofür jedes Team verantwortlich ist.