Organigramm-Vorlage

von Atlassian

Schaffe mit einer kostenlosen Organigramm-Vorlage organisatorische Klarheit für Unternehmen jeder Größe.

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Whiteboard-Vorlage

Organigramme sind unverzichtbar, um die Rollen und Verantwortlichkeiten aller Mitarbeiter im Unternehmen klar zu definieren. Durch die Visualisierung der Hierarchie und der Beziehungen zwischen verschiedenen Teams und Einzelpersonen wird besser ersichtlich, wer wofür verantwortlich ist.

Das Organigramm dient nicht nur dazu, die Zuständigkeiten nachzuzeichnen. Es hilft auch den einzelnen Teammitgliedern und Teams, ihre Rollen im Unternehmen besser zu verstehen. So können alle genau nachvollziehen, wie Projektmanager verschiedene Teams einsetzen, um eine Aufgabe zu bewältigen.

Ein detailliertes Organigramm kann auch bei der Teamzusammenarbeit helfen und dir zeigen, wie deine Teams mehr erreichen können. Die Confluence-Organigramm-Vorlage erleichtert es dir, alle wichtigen Details in einem strukturierten Format festzuhalten.

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Vorteile
Hilfeartikel
Vorteile von Confluence

Was ist eine Organigramm-Vorlage?

Eine Organigramm-Vorlage gibt die grundlegende Struktur eines Organigramms vor, sodass du nur noch die Lücken füllen musst, um ein detailliertes Bild deines Unternehmens zu zeichnen. Du kannst dieses Organigramm nutzen, um die Rollen, Verantwortlichkeiten und Beziehungen im Unternehmen klarer darzustellen.

Ein gutes Organigramm vereinfacht den Onboarding-Prozess, indem es neuen Mitarbeitern die Unternehmensstruktur klar visuell vermittelt. So sehen die neuen Teammitglieder schnell, wer wofür verantwortlich ist, was ihre Zuständigkeiten sind und an wen sie sich mit Fragen oder Feedback wenden können.

Das Unternehmens-Wiki ist ein entscheidender Bestandteil deines Organigramms und schafft einen zentralen Ort für die Projektzusammenarbeit. Du kannst die Organigramm-Vorlage auch einsetzen, um besser zu verstehen, wie Ressourcen genutzt werden und wie sich die Ressourcenauslastung optimieren ließe.

Vorteile einer Organigramm-Vorlage

Mehr Klarheit und Struktur

Ein Organigramm visualisiert die Struktur deines Unternehmens, einschließlich Hierarchie und Teamorganisation. Du kannst damit auch Berichtslinien und Abteilungsbeziehungen verdeutlichen, die für das Projektmanagement und die Zusammenarbeit von entscheidender Bedeutung sind.

Wahrung der Konsistenz

Eine Organigramm-Vorlage ist ein effizientes Hilfsmittel für die Konsistenz deiner Organigramme. Sie erleichtert es den Benutzern, auf diese Diagramme zurückzugreifen und sie sinnvoll zu nutzen. Außerdem reduziert das klar strukturierte Format die Wahrscheinlichkeit von Fehlern.

Steigerung der Effizienz

Mit einer Organigramm-Vorlage wird schneller deutlich, wer wofür verantwortlich ist, was zu einer höheren Effizienz führt. Du musst weniger Zeit in die Formatierung investieren und kannst dich besser auf deine langfristigen Ziele konzentrieren.

Professionalität verbessern

Organigramm-Vorlagen sind eine einfache Lösung für die Erstellung eines ausgefeilten, professionell aussehenden Organigramms. Die Qualität der Materialien, die du an dein Team und deine Stakeholder weitergibst, wirkt sich erheblich auf deren Wahrnehmung deines Unternehmens aus. Daher müssen deine Organigramme professionell aussehen.

Unkomplizierte Kommunikation

Kommunikation und Wissensaustausch sind entscheidend für ein erfolgreiches Unternehmen. Mit einer Organigramm-Vorlage kannst du detaillierte Diagramme erstellen, um die Teamstrukturen besser zu verstehen und Änderungen zu kommunizieren. Wenn du neue Mitarbeiter einstellst, können sie sich anhand des Organigramms ein besseres Bild von der Struktur des Unternehmens machen.

So verwendest du eine Organigramm-Vorlage

Teamdefinition

Entscheide zunächst, ob du ein Organigramm für das gesamte Unternehmen oder kleinere Diagramme für einzelne Teams erstellen möchtest. Definiere jedes Team, einschließlich der Teammitglieder und ihrer Rollen innerhalb des Teams. Eine klare Definition der einzelnen Teams ist für die Festlegung der Berichtsstruktur und -hierarchie des Unternehmens unerlässlich.

Informationen sammeln

Als Nächstes ist es an der Zeit, detailliertere Informationen über die Teammitglieder zu sammeln. Erfasse zu jedem Teammitglied die Rolle, die Verantwortlichkeiten und die Personen, denen es unterstellt ist. Bei Bedarf kannst du die Richtigkeit dieser Informationen zusammen mit den Stakeholdern überprüfen.

Erstellung des Organigramms

Wenn in Bezug auf die Teams alles geklärt ist, kannst du mithilfe der Organigramm-Vorlage ein Diagramm erstellen, das die Struktur deines Unternehmens detailliert wiedergibt. Die Organigramm-Vorlage enthält vorgefertigte Formen und Linien, um dir den Einstieg zu erleichtern. Wir empfehlen dir, bei der Leitung zu beginnen und dich nach unten vorzuarbeiten. Füge Formen und Linien hinzu, wenn du Teams und Einzelpersonen ergänzt.

Überprüfen und überarbeiten

Hole Feedback von den Stakeholdern ein, bevor du dein Organigramm mit den Teammitgliedern teilst. Die Stakeholder spielen eine wichtige Rolle im Entscheidungsprozess. Du kannst ihr Feedback daher nutzen, um das Organigramm zu überarbeiten, bis es bereit ist, im Team geteilt zu werden.

Mit dem Team teilen

Dein Organigramm ist jetzt fertig und du kannst es mit allen beteiligten Teams teilen. Die Teams sehen dann, wie sie miteinander verbunden sind und wofür jedes Team verantwortlich ist.

Optimierung von Teamstrukturen mit Confluence-Whiteboards

Mit Confluence-Whiteboards kannst du Ideen ganz einfach in die Tat umsetzen. Es handelt sich um digitale Whiteboards für Brainstorming, Planung und Ausführung. Es ist sogar möglich, Jira-Vorgänge, Confluence-Seiten und Tools von Drittanbietern zu integrieren, um alles an einem Ort zu verbinden.

Du kannst unsere Organigramm-Vorlage verwenden, um ein detailliertes Organigramm zu erstellen und es direkt in eine Confluence-Seite einzubetten. Confluence-Whiteboards ermöglichen es dir auch, andere Teammitglieder einzubeziehen und mit ihnen zusammenzuarbeiten, damit alle auf demselben Stand bleiben.

Nutze jetzt Confluence-Whiteboards, um dir die Planung zu erleichtern und Ideen in Aktionen umzusetzen.