Besprechungsnotizen-Vorlage
von Atlassian
Lege Meeting-Agendas fest, mache dir Notizen und teile Aufgaben mit deinem Team.
Wichtige Features
KATEGORIEN
Jeder hat schon Besprechungen erlebt, die er für reine Zeitverschwendung hielt. In solchen Fällen ist es wichtig zu evaluieren, warum das Meeting nicht effektiv war. Es könnte daran liegen, dass es kein klares Ziel gab oder die erforderlichen Teilnehmer nicht dabei waren.
Die Vermeidung dieser Probleme ist entscheidend, um Maßnahmen in deinem Unternehmen voranzutreiben. Eine Möglichkeit, ineffektive Besprechungen zu verhindern, besteht darin, zunächst eine Vorlage für Besprechungsnotizen zu verwenden, ein strukturiertes Dokument, in dem der Fortschritt und die Höhepunkte der Besprechung aufgezeichnet werden.
Wir haben eine Vorlage für Besprechungsnotizen zusammengestellt, damit du und dein Team sich besser auf Besprechungen vorbereiten können. Es enthält alle notwendigen Elemente für ein effektives Meeting: Teilnehmer, Tagesordnung, Diskussionsthemen und Aktionspunkte.
Verwende die kostenlose Confluence-Vorlage für Besprechungsnotizen, um dich auf Meetings vorzubereiten, organisiert zu bleiben, Notizen zu machen, Aktionspunkte hinzuzufügen und Ergebnisse festzuhalten.
- Überblick
- Vorteile
- Hilfeartikel
- Vorteile von Confluence
What are meeting notes?
Meeting notes are an official record of discussions and actions taken during a meeting. They typically contain the following information:
Meeting date and time
Participants and contact details
Meeting goals
Discussion topics
Action items
Decisions
Next meeting date and time
Meeting notes aren't simply meeting transcripts. They cover essential meeting highlights and summarize what was discussed and accomplished during the meeting.
Meeting notes tips
Use the Confluence meeting notes template to capture notes, track discussions, and document next steps. Some other ways to ensure your meeting notes don't go to waste include:
Promptly sharing meeting notes
Ensure meeting notes are shared with relevant coworkers and team members as soon as possible. Quick distribution can keep the action items relevant and remind people of their responsibilities.
Gathering feedback and confirmation
Depending on the scope and purpose of your meeting, you may want to invite participants to review the meeting notes beforehand. Encourage team members to leave notes or confirm they understand their assignments.
Making multiple meeting notes templates
You can make separate meeting notes templates for different purposes. For example, you may have one meeting notes template for informal meetings and a different template for team meetings. You'll want all your meeting notes templates to have a similar format for consistency.
Use AI tools
Consider using AI tools or virtual meeting assistants to assist with note-taking. Various tools use AI to pull key meeting takeaways and produce action items. Leveraging these tools is an effective way to record your meeting notes without having to designate a note-taker.
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