Before sending out the invitation, take a moment to craft a meeting agenda. This ensures you have all the necessary elements to make the meeting productive for yourself and your attendees. Be sure to add the agenda items in the meeting notes template to provide structure and clarity ahead of the meeting.

包括会议日期、标记参与者，并在表格中列出讨论主题及其各自的负责人。与处理合同、说明页面和任何比推文长的内容的方法类似，如果有需要强制预读的材料，一定要通知与会者。此外，还要添加与会者可能发现有用的信息链接，如过去的会议记录。

一旦有人在会议记录页面上被标记，就会在 Confluence 中和通过电子邮件通知他们，以便他们查看您的笔记。将会议记录页面添加到会议邀请中，可避免大家费时费力去搜索。

如果数据是您的生命线，您可以查看会议记录页面的分析，显示每个查看过该页面的人员。如果有人的待办列表上仍有未完成的操作项，您可以向他们发送友善的通知，提醒他们在会议之前查看该页面。

如果您自己不方便，可以指派其他人在会议期间记笔记，记录讨论事项、行动事项和所做的任何决定。您召集大家聚在这里，所以您的工作是确保讨论在时限内正常进行，不要害怕把无关的主题留到以后讨论。讨论了所有内容后，回顾一下要点、决定后续步骤并商定所有行动事项的截止日期。

我们的会议记录模板易于使用。只需使用会议记录模板创建一个页面，剩下的就交给 Confluence 处理吧。Confluence 会自动在侧边栏记录会议记录并编制索引，方便用户访问。

在页面树中设置父页面，并按您喜欢的任何顺序拖放会议页面来进行组织。将此页面告知与会者，以便他们将来参考使用。