Согласовывайте цели и налаживайте взаимопонимание, чтобы укрепить команду.
Шаблон устава команды поможет правильно подойти к работе с самого начала. Любой команде в первую очередь нужно определить свои цели, задачи и роли. Когда эти моменты изложены четко, все участники будут одинаково хорошо понимать их, что позволяет в дальнейшем избежать путаницы и сосредоточиться на главном. Такая документация послужит прочной основой для слаженной совместной работы команды.
Узнайте, как сформировать четкие ожидания, согласовать общее видение и выработать стратегию, которая поможет команде придерживаться намеченного курса, с помощью шаблона устава команды. Независимо от того, создаете вы новую команду или перестраиваете существующую, устав команды поможет укрепить доверие и сгладить неровности в работе.
Шаблон устава команды описывает цель и задачи группы, а также распределение ролей и обязанностей между участниками. Он помогает наметить порядок командной работы и с самого начала сформировать четкие ожидания и ориентиры. Благодаря этому всем проще согласовать между собой общие цели и способы их достижения, что делает этот документ незаменимым инструментом управления проектами.
В уставе четко зафиксированы роли и обязанности каждого из участников команды, что необходимо для эффективной совместной работы. Всем совершенно ясно, каковы их функции в рамках проекта и вклад в него, и проще слаженно трудиться ради достижения общих целей.
Устав оптимизирует процесс адаптации: новые участники могут ознакомиться с этим документом и узнать о цели и задачах команды, чтобы быстрее включиться в работу. Кроме того, принципы коммуникации, изложенные в нем, помогают всем оставаться в курсе событий и пресекать на корню недоразумения, а это, в свою очередь, благотворно влияет на управление проектами и сотрудничество в команде.
При составлении устава команды помните о следующих базовых правилах.
Сосредоточьтесь на текущем моменте и отвлекитесь от технологических устройств.
Воспринимайте информацию непредвзято.
Всегда исходите из того, что у человека благие намерения.
Помните, что чувства и личный опыт каждого сотрудника имеют значение.
Определите задачи для следующего проекта, объем работ и контрольные точки.
Определите задачи для следующего проекта, объем работ и контрольные точки.
Определите обязанности участников команды и выявите возможности для роста команды.