Шаблон «Повестки совещаний»
от автора Atlassian
Определяйте повестку совещания, делайте заметки и делитесь пунктами плана действий с командой.
ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Категории
Выходя с совещания, любой из нас хоть раз думал: «Столько времени потрачено впустую». Обычно такое происходит, потому что совещание не имеет четкой цели или повестки, а также в случае, если присутствовать на нем вам было необязательно. Чтобы вы и другие участники могли лучше подготовиться к совещаниям, мы составили шаблон, собравший воедино все элементы, от которых зависит успех совещания: участников, задачи, повестку и составляющие плана действий. Шаблон поможет подготовиться к встрече, не отклоняться от темы, фиксировать важные замечания и принятые решения, а также сформировать план действий.
- Обзор
- Преимущества
- Инструкция
- Почему именно Confluence?
What are meeting notes?
Meeting notes are an official record of discussions and actions taken during a meeting. They typically contain the following information:
Meeting date and time
Participants and contact details
Meeting goals
Discussion topics
Action items
Decisions
Next meeting date and time
Meeting notes aren't simply meeting transcripts. They cover essential meeting highlights and summarize what was discussed and accomplished during the meeting.
Meeting notes tips
Use the Confluence meeting notes template to capture notes, track discussions, and document next steps. Some other ways to ensure your meeting notes don't go to waste include:
Promptly sharing meeting notes
Ensure meeting notes are shared with relevant coworkers and team members as soon as possible. Quick distribution can keep the action items relevant and remind people of their responsibilities.
Gathering feedback and confirmation
Depending on the scope and purpose of your meeting, you may want to invite participants to review the meeting notes beforehand. Encourage team members to leave notes or confirm they understand their assignments.
Making multiple meeting notes templates
You can make separate meeting notes templates for different purposes. For example, you may have one meeting notes template for informal meetings and a different template for team meetings. You'll want all your meeting notes templates to have a similar format for consistency.
Use AI tools
Consider using AI tools or virtual meeting assistants to assist with note-taking. Various tools use AI to pull key meeting takeaways and produce action items. Leveraging these tools is an effective way to record your meeting notes without having to designate a note-taker.
Связанные шаблоны
Индивидуальная встреча
Проводите индивидуальные встречи и поддерживайте продуктивные рабочие отношения.
Индивидуальная встреча
Проводите индивидуальные встречи и поддерживайте продуктивные рабочие отношения.
Ретроспектива по методу четырех «Ч»
Используйте этот шаблон для проведения командной ретроспективы по методу четырех «Ч».
