Шаблон организационной диаграммы

На диаграмме представлена базовая структура организации, что позволяет легко выяснить, каких ресурсов не хватает, и составить полное представление о бизнесе. С помощью этой диаграммы можно лучше понять роли, обязанности, взаимоотношения и должности, из которых и состоит организационная иерархия компании.

Эффективная организационная диаграмма облегчает процесс адаптации, давая новым сотрудникам четкое и наглядное представление о корпоративной структуре. Новые участники команды сразу понимают, кто за что отвечает. Кроме того, по такой диаграмме легко понять, кто чей начальник, а кто подчиненный. Поэтому новым сотрудникам не составит труда сориентироваться в иерархии компании и каналах связи.

Корпоративная вики — это важнейший элемент организационной диаграммы и центральное звено совместной работы над проектами. В диаграмме указаны все сотрудники, что дает полное представление об организации. Кроме того, с помощью диаграммы можно проанализировать использование ресурсов и найти способы их оптимизации.

Примеры организационных диаграмм

Структура организационной диаграммы зависит от корпоративной культуры, операционной модели и стратегических целей. Единственной «правильной» организационной диаграммы не существует, поскольку выбор всегда зависит от иерархии, размера компании, отрасли и т. д. 

Вот несколько примеров организационных диаграмм.

• Иерархическая организационная диаграмма. Это самая традиционная, стандартная диаграмма, похожая на пирамиду. Она соответствует однозначной цепочке подчинения, идущей сверху вниз — от высшего руководства до сотрудников начального уровня. Такая диаграмма идеально подходит для крупных, устоявшихся организаций с четким распределением полномочий и ответственности.

• Матричная организационная диаграмма. Предназначена для компаний, в которых у одного подчиненного несколько руководителей. Как правило, это начальник отдела (например, маркетинга) и руководитель проекта. Такая структура характерна для проектных сред или Agile-организаций. Она удобна для межфункционального сотрудничества, хотя система подотчетности иногда бывает сложной.

• Плоская (или горизонтальная) организационная диаграмма. Для нее характерно минимальное среднее звено управления или вовсе его полное отсутствие. Акцент сделан на децентрализации и прямой коммуникации. Такая структура часто встречается в небольших компаниях или стартапах. Она способствует независимости, позволяет быстрее принимать решения и формирует благоприятную среду для совместной работы, но ее зачастую сложно масштабировать.

• Дивизионная организационная диаграмма. Предназначена для крупных компаний, разделенных по продуктам, услугам, географическим регионам или сегментам клиентов. Каждое подразделение — почти как небольшая отдельная компания со своим набором отделов (например, у каждой линейки продуктов своя команда маркетологов, специалистов по продажам и управлению кадрами).

• Сетевая организационная диаграмма. Сетевая модель с менее традиционной и более гибкой структурой, в которой упор сделан на открытой коммуникации и децентрализованном принятии решений. Ее часто используют компании, которые в значительной степени полагаются на внешних партнеров, фрилансеров или проектные рабочие группы, всегда готовые к сотрудничеству. На этой диаграмме представлены взаимоотношения между внутренними командами и сторонними лицами и организациями.