Ознакомьтесь со всеми шаблонами Confluence

Шаблон «Карта ИТ-проекта»

от автора Atlassian

Четко определите проблему (и решите ее)

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Устранение проблем

Управление проектами

Анализ

Категории

Программное обеспечение и информационные технологии

Шаблон «Страница»

Очень многие ИТ-проекты начинаются с того, что в уме уже есть некое решение, для которого подбирается реализация. Однако наиболее успешными оказываются проекты, где все происходит наоборот. Сначала выявите существующую проблему, а затем проведите мозговой штурм для поиска всех возможных решений и выберите лучший вариант. Используйте этот шаблон карты ИТ-проекта, чтобы углубиться в предметную область проблемы, подвергнуть критической оценке свои предположения, проверить потенциальные решения и выбрать оптимальный вариант действий.

Почему именно Confluence?
Инструкция

Почему именно Confluence?

Confluence — это общее рабочее пространство, в котором команды могут создавать, систематизировать знания и делиться ими. С легкостью создавайте контент, например динамические страницы, коллективные доски, структурированные базы данных и интересные видеоролики. Соберите все свои наработки, чтобы меньше переключаться между контекстами и превратить разрозненные данные в единый источник достоверной информации.

Confluence — это гибкий и расширяемый инструмент для любых команд: от маркетинговых до технических, от управления программами до отделов продаж. В Confluence предусмотрено более 100 бесплатных шаблонов, которые помогут командам быстро и эффективно приступить к работе.

Использование шаблона постера ИТ-проекта

Шаг 1. Запишите участников

Не все должны участвовать в сеансах по планированию. Избыток участников усложняет согласование и может помешать достижению цели. Запишите в верхней таблице всю основную информацию, например кто руководит проектом и кто в нем участвует. Не забудьте @упомянуть людей, чтобы они были в курсе. В этой таблице также есть раздел, где можно указать приоритет и статус проекта, чтобы было легче отслеживать ход выполнения.

Шаг 2. Четко определите проблему

Шаблон кажется небольшим, но это не значит, что его нужно заполнить целиком и сразу. Проведите несколько сеансов с командой, чтобы подробно изучить вопрос. На первом сеансе сосредоточьтесь исключительно на разделе проблемы. Какую проблему вы пытаетесь решить? Почему так важно найти решение? Что произойдет, если ничего не делать? Проработайте эти и подобные вопросы и запишите ответы в верхней строке таблицы Определите проблему в шаблоне.

Шаг 3. Проведите мозговой штурм для поиска потенциальных решений

Ваша цель — не просто определить проблему, вам нужно ее решить. Во время первого сеанса с командой выделите около 20 минут на то, чтобы набросать первые приходящие на ум решения, просто чтобы запустить творческое мышление. После этого нужно провести еще один сеанс, чтобы проработать конкретное выбранное решение. Есть ли у вас какие-нибудь данные в поддержку этого решения? Как вы будете измерять его успешность? На какие открытые вопросы еще предстоит найти ответы? Все это необходимо отметить во второй строке таблицы определения проблемы в шаблоне. Нужно понимать, что это обновляемый документ, поэтому можно продолжать добавлять сюда информацию по мере работы.

Шаг 4. Определите степень влияния

Вы работаете не в вакууме, поэтому, даже если вы рассчитываете, что ваше решение принесет сплошную пользу, важно понять, кого оно может затронуть. В последней строке таблицы определения проблемы проанализируйте степень влияния вашего решения. От каких команд вам понадобится помощь? На кого повлияют нововведения? Что придется поменять коллегам, чтобы вы смогли реализовать проект? Ответив на эти вопросы перед началом работы, вы сможете действовать на опережение и будете открыты для общения.