Sjabloon Homepage van team

door HubSpot

Nodig je hele organisatie uit om je team te leren kennen

BELANGRIJKSTE FUNCTIES

Afstemming van teams

Bedrijfswiki

Bron

Categorieën

Productmanagement

Projectmanagement

Sjabloon Pagina

Heel vaak draait succes om wie je kent. Help het hele bedrijf je team beter te leren kennen met het Team homepage-sjabloon van HubSpot, een lijstmaker voor de beste plekken om te werken. HubSpot beveelt aan dat ieder team of groot project zo'n space heeft, en hun handige sjabloon helpt je er snel een te creëren. Het is al geformatteerd om uit te lichten wie er in je team zitten, wat ze doen, wat je doelen en initiatieven zijn en meer. Je hoeft het alleen in te vullen en in te stellen als je spaceoverzicht, zodat iedereen die hier komt een helder beeld heeft van de missie van je team.

Overzicht
Voordelen
Hoe
Waarom Confluence?

What is the Meet the Team template?

The Meet the Team template facilitates team introductions by giving your organization insight into your team’s purpose, goals, and ongoing work. It helps teams build connections by putting faces to the names of individual team members, sharing updates, and centralizing key resources in one place.

Customizable templates allow you to tailor presentations to reflect your brand's style, incorporating specific colors, fonts, and layouts that align with your company's identity.

Key features of the Meet the Team template

Team introduction: Clearly define your team’s purpose, mission, and objectives.
Profiles and avatars: Display team members’ profiles with high-resolution photos to encourage collaboration and create a strong first impression.
Fun facts: Include fun facts about team members to make profiles more engaging and relatable.
Team updates and blog posts: Keep everyone informed with the latest news and insights.
Resource links: Share essential documents, OKRs, and job openings.
Project overviews: Provide details on significant initiatives and roadmaps.

With these features, your team will have a single source of truth, making it easier to connect and collaborate across departments.

Voordelen van een startpagina van een team

Strengthens team members' visibility

A team homepage provides a central place for team members to introduce themselves, their work, and their goals. A well-structured page ensures that everyone—whether new hires or long-time colleagues—can easily understand who is responsible for what, reducing miscommunication and improving cross-functional collaboration.

With Confluence Pages, teams can create dynamic profiles highlighting roles, expertise, and key projects, making it easy to identify the right people.

Improves transparency

Sharing updates, goals, and key resources on your team homepage promotes openness, helping stakeholders stay informed and engaged. A clear team structure also fosters accountability, ensuring that responsibilities and expectations are visible to everyone.

Using Confluence Whiteboards, teams can visually map out structures and workflows, enabling stakeholders to see how everything connects in real-time and helping improve clarity across the board.

Enhances collaboration

A team homepage makes it easy for employees to find the right contacts, align on projects, and contribute to team goals. Whether you're working across time zones or departments, Confluence Whiteboards offer an interactive space for brainstorming, mapping team structures, and collaborating visually in real-time. Teams can capture ideas, refine workflows, and transform discussions into actionable steps—all within one shared space.

Centralizes key information

A team homepage ensures that important team insights and expertise are easily accessible. This central hub streamlines communication and accelerates decision-making by giving team members and stakeholders a dedicated space to find the right contacts, align on projects, and contribute to team objectives.

Hoe gebruik je de sjabloon voor kennismaken met het team?

Stap 1. Zeg gedag

Het sjabloon begint met een onderdeel waarin je de bestaansreden van je team uitlegt. Noem je doelen en je hoofdcharter. Heb je concrete doelen, vul ze dan in het onderdeel Teamstatistieken in. Het onderdeel Over is waar je uitlegt wat de grootste prioriteiten van je team zijn en wat je in de toekomst zou willen bereiken.

Bloggen is echt een ding bij Atlassian. We gebruiken blogs om onze open cultuur van samenwerking en transparantie te onderschrijven. Als je bedrijf net zo veel passie voor bloggen heeft als wij, voeg dan hier wat links toe. Je kun een algemeen updatebericht over een team, projectupdates, introducties van teamleden en promoties toevoegen. Maar ook berichten over de passies van teamleden. De blogmacro maakt het makkelijk om berichten toe te voegen. Typ '/blog post' en vul dan de WYSIWYG-editor in om er een te kiezen die je aan de space van je team wilt toevoegen.

Stap 2. Ontmoet het team

Voeg een gezicht bij de naam en voorkom ongemakkelijke momenten zoals wanneer Joy zichzelf voorstelt aan Hugh, hoewel ze al tientallen Slack-berichten naar elkaar gestuurd hebben. Hier is ook een macro voor. Typ '/profile photo' om de profielfoto's van teamleden weer te geven.

Stap 3. Voeg de nieuwste update toe

In het onderdeel Nieuwste updates voeg je teamupdates toe waar het hele bedrijf van op de hoogte moet zijn of misschien interesse in heeft. Geef deze pagina's weer door '/recent updates' te typen in je teamspace. Als je doelen of projectposter onlangs zijn bijgewerkt bijvoorbeeld, kun je dat met deze macro zien.

Stap 4. Integreer relevante links

Het onderdeel Uitgelichte bronnen spreekt voor zich. Hier kun je verwijzen naar andere documenten die uitlichten waar je team mee bezig is. Het is een goede plek voor een link naar je openstaande vacatures (en iedereen in het bedrijf om hun doorverwijzingen te vragen), merkrichtlijnen, de OKR's van je team en andere zaken die verduidelijken waar je team naartoe werkt.

Stap 5. Projectoverzichten

Het sjabloon biedt onderaan ruimte voor meerdere onderdelen voor meer diepgaande informatie over je grote initiatieven. Je kunt hier een projectroadmap of -poster, de tijdlijn, creative brief of iets anders toevoegen dat het beeld schetst voor degenen buiten je team.

Waarom Confluence?

Confluence is een verbonden workspace die teams in staat stelt om informatie te aan te maken, te organiseren en te delen. Maak eenvoudig inhoud aan, zoals dynamische pagina's, whiteboards voor samenwerking, gestructureerde databases en boeiende video's. Verwerk al je werk erin zodat je minder van programma's hoeft te wisselen en je de op verschillende plaatsen verspreide informatie verandert in één bron van waarheid.

Confluence is flexibel en uitbreidbaar en wordt gebruikt door allerlei soorten teams, van marketing- tot technische teams en van programmabeheer- tot salesteams. Met meer dan 100 gratis sjablonen maakt Confluence het eenvoudig voor teams om snel en efficiënt aan de slag te gaan.

Gerelateerde sjablonen

Eén-op-één-vergadering

Organiseer één-op-één-vergaderingen en behoud productieve werkrelaties.

door Meetical

Meer informatie

retrospective

Gebruik deze sjabloon om met je team zo'n retrospective te doen.

door Atlassian

Meer informatie

Eén-op-één-vergadering

Organiseer één-op-één-vergaderingen en behoud productieve werkrelaties.

door Meetical

Meer informatie

retrospective

Gebruik deze sjabloon om met je team zo'n retrospective te doen.

door Atlassian

Meer informatie

Gratis '5x waarom'-analyse

Gebruik deze sjabloon om een analyse uit te voeren met 5 waaromvragen en de oorzaken van teamproblemen te ontdekken.

door Atlassian

Meer informatie