まず、インタラクティブ ワークショップ中および終了後に、何を達成するかを決定することから始めます。次に、目標に最も適したワークショップのテーマを選びます。たとえば、セールス チームは、各参加者が顧客の新しい製品をクロスセリングするためのテクニックを共有するワークショップをデザインできます。テンプレートを使用して目標を詳細に計画し、ワークショップ参加者に期待することを設定します。参加者がアイデアを交換したり、メモを取ったり、インタラクティブな活動でコラボレーションしたりするために、オンラインまたは対面型ワークショップがどのようなものになるかを決定します。また、付箋や Miro のオンライン ホワイトボードなど、ワークショップの実行に必要なツールも決定する必要があります。

ワークショップをスムーズに実施するには、テンプレートを使用して議題を作成します。スケジュールを設定して、各アクティビティをどのように実施すべきかを記載します。実施するワークショップの種類に応じて、コラボレーションやエンゲージメントを促すため、ワークショップ中にどのアイスブレイクやアクティビティを完了すべきかを決めます。参加者とテンプレートを共有して、ワークショップの前にチームが確認する必要がある資料を追加します。コラボレーション時に必要な情報がすべて入手できているように、ワークショップ前にコメントや質問を投稿するようにチームを促します。

ワークショップのリーダーとして、メモを取り、テンプレートで未解決の質問を追跡します。ワークショップが完了したら、取ったメモを課題として整理します。@ 機能を使用してワークショップ参加者にタグを付け、フォローアップ・タスクを割り当てられます。

Miro の付箋キャプチャを利用して物理的な付箋を自動的にデジタル化することで、対面型ワークショップ後の結果やアイデアを文書化する時間を節約します。