プロジェクト ステータス テンプレートは、同じスキームを共有する大学 PMO の Jira プロジェクトと連携して機能します。そのスキームには、プロジェクト マネージャーとスポンサーの名前、プロジェクト ヘルス、制約、ステータスなどのメタデータを収集する PMO プロジェクトと呼ばれる特定の課題タイプがあります。この情報を使用して、Confluence テンプレートに埋め込まれた Jira マクロが更新され、関係者にプロジェクトの進捗状況の概要を提供します。各プロジェクトには PMO プロジェクトの課題が 1 つしかなく、すべてプロジェクト マネージャーが記入します。

ASU はまた、ステータス・メモ・フィールドと、制約フィールドの 2 つのカスタム フィールドを PMO プロジェクト課題に作成して、テンプレートの概要セクションを自動記入しています。ASU は Confluence の Jira マクロを採用し、これらのフィールドのみを概要の表に追加しています。

この魔法を再現するには、対応する列に「ステータス・メモ」と「制約」（またはステータス概要カスタム フィールドに設定した事柄）のみを表示するようにします。設定を完了したら、プロジェクト・マネージャーはマクロの JQL のプロジェクト・キーを自分のものと置き換えるだけです。

このデータが自動的に表示されるようになれば、プロジェクト・マネージャーはプロジェクト・ステータスを割り当てやすくなります。緑、黄、赤に色分けされ、一目見るだけで理解できます。

Jira レポート マクロを使用してプロジェクトのすべての課題を表示し、プロジェクト マネージャーにプロジェクト キーを置き換えてもらいます。ASU の例では、チームが PMO プロジェクトの課題タイプを設定していて、カスタム フィールドの概要、ステータス、開始日、終了日、説明が表示されています。

関係者に最新の成果、次のステップ、リスクや課題の概要を伝えます。繰り返しますが、ASU は各 PMO プロジェクトに存在する課題タイプを使用します。

成果列に、ASU は次の JQL を使用して過去 7 日間の解決済みタスクを追加します: Project = "ATL" AND Resolution changed to Done during (-7d, now())。これには、完了した作業、今後のタスク、プロジェクトのマイルストーンに関する進捗レポートが含まれます。これにより、達成された目標を明確に把握することができます。

次のステップ列は、次の JQL を使用してまだ解決されていないタスクをプルします: Project = “ATL” AND issuetype != “PMO Project” AND Resolution = unresolved。

カスタム課題タイプも、リスクと課題をプルします。プロジェクトの健全性を評価することは、潜在的なリスクを特定し、プロジェクトを計画どおりに進め、主要な指標、リスク、予算状況について関係者に知らせる上で非常に重要です。

チーム向けに設定を完了したら、独自にテンプレートを保存します。そうすると、プロジェクト マネージャーはプロジェクト キーを更新するだけで作業を開始できます。標準化された方法ですべてのプロジェクトの最新情報を入手できる 1 つの場所を、関係者やチームに提供しましょう。