直属の部下と協力して、意見を述べることができるメンバーを 5 人から 8 人見つけます。次に、簡単な質問 3 つを含むメールを (全員に Bcc で) 送信します。

1. [名前] さんが始めるべきタスクを 2、3 個挙げてください。それはなぜですか?

2. [名前] さんが継続すべきタスクを 2、3 個挙げてください。それはなぜですか?

3. [名前] さんが中止すべきタスクを 2、3 個挙げてください。それはなぜですか?
   

同時に、直属の部下に次の 3 つの質問に答えて自己評価をしてもらいます。

1. このサイクルでの上位 5 つの達成事項は何でしたか?

2. 次のサイクルで重点的に開発したい領域を 2、3 個挙げてください。

3. 今後 2 年間のキャリアの目標は何ですか?

フィードバックを待っている間に、部下の成果についての意見を具体化します。次のことを熟考します。

1. 部下が好結果を出したことは何か?

2. 部下の作業を妨げているものは何か?

3. 次のサイクルで部下が重点的に取り組むべき最も重要な開発領域は何か? (1 つか 2 つ)

同僚の意見、同僚の自己評価、直属の部下に対するあなた自身の評価をもとに、テンプレートに記入し始めます。できる限り具体的に、必要に応じて例やデータを追加します。

テンプレートに記入したら、直属の部下とフィードバックを共有しましょう。一緒にレビューできる時間を確保し、事前にコンテンツを送信して、建設的な会話ができるよう準備を整えて、チームが成功を収められるようにします。

これらの手順は、Lenny のブログ投稿「The Power of Performance Reviews: Use This System to Become a Better Manager (パフォーマンス レビューの力: このシステムを活用して、より優れたマネージャーに)」を要約したものです。