主な目的、主要な調査結果、重要なデータ ポイント、結論を特定し、書き留めておきます。特定されたすべての意思決定者、インフルエンサー、関係者を書き留めて、プロジェクトの要素と、ビジネスの目標、メトリック、またはニーズの関係を強調することを検討します。

ドキュメントの目的と主な対象者を明記し、ビジネス上のメリットに焦点を当て、主なプロジェクト目標に従います。

その後、プロジェクトを実行するために選択した手法またはアプローチを要約し、ビジネスへの影響に焦点を当て、重要な発見や結果を強調します。強調する内容は、できるだけお金、時間、あるいはその両方の観点で説明するようにします。

最後に結論と推奨事項を示します。各推奨事項には、参加に関する提案をロールごとに記載するようにします。

明確で簡潔な言葉遣い、対象者に適した魅力的なトーンになるように心がけます。使用する用語は、主な対象者にとって馴染みがある、そして意味のあるものを選びましょう。新しいフレーズや馴染みのない言い回しを定義し、必要に応じて、テンプレートのセクションをドキュメントの構造に合わせて調整してください。

明確さ、一貫性、簡潔さを確認し、最終バージョンを編集して公開する前に、選択した関係者に、下書きバージョンのレビューとコメントを依頼します。

テンプレートが励ましの言葉を含めるようプロジェクト マネージャーを促しているか、読者が質問したり、将来のバージョンについて提案したりできるようになっているかを確認します。