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依存関係マップづくりのテンプレート

作成者:

プロジェクトの成功に必要な依存関係を理解して、効果的に作業を計画する

テンプレートを使用

主な機能

プロジェクト管理
ドキュメント
リスク評価

多くのチームプロジェクトと同様に、あなたのプロジェクトには未確定要素がたくさんあり、その中には先へ進むために他の組織に依存しているものもあります。チェックしないままにしておくと、ボトルネックや予期しない課題が発生して、プロジェクトの成功が困難になる可能性があります。

始める前に、自分の成功を妨げる可能性のある要因をすべて洗い出しましょう。依存関係マッピングテンプレートは、プロジェクトの依存関係をすべて含むリストを作成し、それを 3 つの実行可能なセクション (チームがコントロールできるもの、チームが影響を与えることができるもの、チームがコントロールできないもの) に分けることで、チームが積極的にリスクを管理および軽減するのに役立ちます。

依存関係マッピング・テンプレート使用方法

1
プロジェクトの依存関係をすべて洗い出す
死角や落とし穴を避けるために、このセクションはできるだけ包括的に記述することが重要です。自分の作業に影響すると考えられる内的要因と外的要因をすべて洗い出します。特に、次のタスクに進む前に他のチームメンバーや関係者が完了しなければならないものを挙げます。
2
依存関係を 3 種類に分類する
それぞれの依存関係を、以下のいずれかのカテゴリーに分類します。
チームがコントロールできるもの — チームはこれらのタスクを完全にコントロールでき、特定の人、状況、活動 (製品ロードマップの作成など) を指揮できます。
チームが影響を与えることができるもの — チームはこれらのタスクをある程度コントロールできます。例えば、他のチームや関係者からの成果物が必要な場合、それをいつ実行するかはコントロールできないかもしれませんが、成果物の期限を指定することはできます。
チームがコントロールできないもの — チームはこれらの要因を全くコントロールできません。その好例が、法的な理由で守らなければならない政府の規制です。
すべてを分類したら、所有者と次のステップを定義して、それぞれの依存関係をさらに細かく分類します。「所有者」は、特定のタスクの主要な連絡窓口であり、緩和計画も主導します。「次のステップ」とは、問題が実際に起こった場合に、所有者がどう対応するかです。