企画書の概要は、あなたが提示している内容を簡潔に要約したものです。戦略計画に当てはまる、ビジネスやプロジェクトに関する情報を提供します。

概要は、ミッション ステートメントとビジョン ステートメントを含めるのに最適な場所です。それにより、提案先はあなたの仕事の捉え方を理解できます。概要に詳細を加えすぎないようにしましょう。次のセクションで追加できます。

企画案で対処しようとしている問題や課題を明確に説明します。たとえば、小売業での解決案では、顧客が低い評価を付けたセルフレジ機のユーザー・エクスペリエンスに対処します。

あなたが真に本領を発揮する部分は、解決策です。提案先はすでに問題がわかっているため、解決策で実行できること、その仕組み、メリット、全体的な実現可能性についての詳細な情報を提供します。また、問題を解決するための、企業やチームの独自の経験や能力を含めることもできます。

実装計画では、準備状況を説明します。タイムラインやプロジェクト管理アプローチなど、提案した解決策を実装するための手順を詳しく説明します。ここで重要なマイルストーンを挙げて、提案先が直線的なプロジェクト計画を視覚化できるようにします。

経営陣またはクライアントに提示する場合でも、プロジェクトの推定コストを含める必要があります。財務コストを予算の見積もりとリソースの要件で分割します。可能であれば、提示の受け手に、コストに関して「良い解決策」、「より良い解決策」、「最良の解決策」などの選択肢を提供することを検討し、それぞれのコストの内訳を詳しく説明します。

目的の行動を取ってもらうよう提案先に依頼しましょう。その行動が、プロジェクトの承認、コラボレーション、または協力して業務を行うための依頼の場合もあります。より複雑なプロジェクトや実装の場合は、戦略的計画フレームワークでのコラボレーションや目標の設定を含めると良いでしょう。将来の機会に備えて、オープンな対話を継続します。

Ask your audience to take the desired action. That may be project approval, collaboration, or a request to do business together. For more complex projects and implementations, you might include collaborating on a strategic planning framework or setting goals. 

Keep the conversation open for future opportunities. Emphasize how your proposal aligns with their long-term success by addressing their needs and demonstrating how your solutions contribute to enduring outcomes.

Once the proposal is complete, it’s essential to review and finalize it before submitting it to the client. This includes:

1. Proofread for grammar and spelling errors: Ensure that the proposal is free of any grammatical or spelling mistakes. Errors can undermine your professionalism and credibility.

2. Ensure all necessary information is included: Double-check that all required sections and details are present. Missing information can lead to misunderstandings and weaken your proposal.

3. Review the proposal for clarity and concision: Ensure that the proposal is clear and concise. Avoid unnecessary jargon and make your points easy to understand.

4. Make final revisions or edits: Make any necessary adjustments to improve the proposal’s overall quality. This may include refining the language, enhancing the design, or adding additional supporting information.

After the proposal is submitted, it’s essential to follow up with the client to discuss the next steps. This may include:

1. Schedule a meeting or call to discuss the proposal: Arrange a time to go over the proposal in detail, answer any questions, and address any client's concerns.

2. Answer any questions the client may have: Be prepared to provide additional information or clarify any aspect of the proposal. This helps build trust and demonstrates your commitment to meeting the client’s needs.

3. Provide additional information or clarification: If the client requests more detail or has specific questions, respond promptly and thoroughly. This shows your responsiveness and willingness to collaborate.

4. Negotiate the terms of the agreement: Be open to discussing and negotiating the terms of the proposal to reach a mutually beneficial agreement. Flexibility and a willingness to find common ground can help secure the deal.

By following these steps and including the necessary components, you can create a comprehensive and compelling business proposal that helps you win new business and stand out from the competition.