Tutorial sulla navigazione di Jira

Nella barra in alto puoi:

  • Espandere o comprimere la barra laterale per avere a disposizione il massimo dello spazio sullo schermo.

  • Passare dai siti Atlassian alle app associate e viceversa se lavori su più organizzazioni, ambienti o siti Atlassian. Questo è utile se stai collaborando con diversi team, clienti o reparti che utilizzano ciascuno i propri ambienti e siti Atlassian.

  • Effettuare ricerche tra più app Atlassian sul sito utilizzando la barra di ricerca sempre visualizzata, indipendentemente da dove ti trovi in Jira o in qualsiasi altra app Atlassian.

  • Creare facilmente i ticket con un semplice clic nella barra in alto.

  • Chattare con l'IA e gli agenti basati su Rovo per trovare quello che stai cercando e automatizzare i task ripetitivi.

  • Accedere a elementi di lavoro come notifiche, guida, impostazioni globali e l'account per l'intero sito

Accesso a strumenti essenziali come Per te, Recenti e Preferiti

Per lavorare in modo efficiente in Jira è necessario avere la possibilità di trovare gli elementi che usi di più e riprendere rapidamente il lavoro.

Per te: un hub personalizzato con i progetti recenti, gli elementi su cui hai lavorato, i contenuti che hai visualizzato, il lavoro che ti è stato assegnato, gli elementi contrassegnati come preferiti e altro ancora. La pagina Per te aiuta a riprendere il lavoro e a trovare gli elementi con cui hai interagito. In Jira, vengono mostrati i ticket, le board, i progetti e altri elementi che hai visto o su cui hai lavorato di recente, oltre a una lista completa di tutti gli elementi contrassegnati come preferiti.

Gli strumenti Preferiti e Recenti consentono di accedere rapidamente ai ticket contrassegnati come preferiti e a quelli recenti e contengono una funzione di ricerca per trovare rapidamente il lavoro. Quando espandi l'elemento di navigazione, verranno mostrati un elenco di elementi contrassegnati come preferiti e gli ultimi cinque elementi visitati. Ad esempio, vedrai un elenco di progetti preferiti e gli ultimi cinque progetti che hai visitato.

Azioni comuni nella barra laterale

Nella barra laterale puoi:

  • Ridimensionare la barra laterale trascinando la linea alla larghezza preferita.

  • Espandere gli elementi di navigazione per visualizzare gli elementi annidati in modo da individuarli facilmente e lavorare con essi.

  • Accedere a più azioni per ogni elemento di navigazione che consentono di eseguire azioni rapide senza aprire l'elemento.

Accesso ai progetti tramite la navigazione

In Jira, i progetti riuniscono tutto il lavoro in un unico posto, collegando team, strumenti e task con la massima visibilità e una struttura completa. Che tu stia monitorando gli sprint, gestendo le richieste di servizio o coordinando le operazioni aziendali, i progetti rappresentano la spina dorsale che mantiene il lavoro organizzato e allineato per monitorare i progressi. Quindi, è fondamentale capire come spostarti nel posto giusto.

La voce Progetti è un elemento di navigazione nella barra laterale. Se si seleziona questa voce verranno visualizzati i progetti contrassegnati come preferiti o a cui hai lavorato di recente. Puoi anche visualizzare tutti i progetti a cui hai accesso sul sito Jira. A seconda del tipo di progetto, vedrai i rispettivi elementi di navigazione. Ad esempio:

  • Se lavori a un progetto di Jira Software, vedrai le tue board

  • Se lavori a un progetto di Jira Product Discovery, vedrai le tue viste e le tue liste

  • Se lavori a un progetto di Jira Service Management vedrai le tue code

Crea rapidamente un progetto dalla barra laterale andando su Progetti e selezionando Crea progetto (+).

Nella barra laterale, vai su Progetti e seleziona Altre azioni (•••). Da qui puoi:

  • Gestire i progetti (solo per gli amministratori)

  • Modificare la visualizzazione dei progetti mostrati

  • Nascondere elementi della barra laterale

Per lavorare su singoli progetti, espandi Progetti e vai al progetto desiderato. Esegui azioni rapide su un progetto selezionando Altre azioni (•••) per quel progetto. Da qui puoi:

  • Aggiungere un elemento ai Preferiti o rimuoverlo dai Preferiti

  • Aggiungi persone

  • Salvare come modello di progetto

  • Accedere alle impostazioni del progetto

  • Impostare lo sfondo del progetto

  • Archiviare o eliminare il progetto

  • Conoscere il tipo di progetto in cui ti trovi

Accesso alle board tramite la navigazione

Le board di Jira danno vita al lavoro. Offrono al tuo team un modo visivo e interattivo per gestire i task, tenere traccia dell'avanzamento e mantenere tutto allineato.

Nella barra laterale, vai su Progetti e seleziona un progetto che include la board su cui vuoi lavorare. Da qui puoi esaminare la lista delle board e selezionare quella desiderata.

  • Nei progetti gestiti dal team, vedrai solo una board principale, progettata per avere tutto ciò di cui hai bisogno in un unico posto in modo da semplificare il lavoro.

  • Nei progetti gestiti dall'azienda potrebbero esserci più board. Puoi passare facilmente da una board all'altra usando la barra laterale del progetto.

Se hai il ruolo di amministratore del progetto e devi apportare modifiche a una board, puoi aprire Altre azioni (•••) per quella board per accedere alle rispettive impostazioni.

Accesso a filtri e dashboard

I filtri e le dashboard di Jira aiutano a rimanere focalizzati sul lavoro importante e a rimanere informati: i filtri consentono di individuare rapidamente i ticket pertinenti, mentre le dashboard trasformano i dati in informazioni dettagliate in tempo reale su cui il tuo team può agire.

Filtri

  • Nella barra laterale, seleziona Filtri per accedere ai filtri predefiniti o ai filtri che hai creato.

  • Eventuali filtri che hai contrassegnato come preferiti verranno visualizzati qui.

  • Seleziona Altre azioni (•••) per un filtro personalizzato per eseguire azioni rapide di esso.

  • Seleziona Cerca ticket per aprire una lista di tutti i ticket, dove puoi eseguire le query di base e JQL per trovare i ticket.

  • Seleziona Visualizza tutti i filtri per vedere tutti i filtri a cui hai accesso sul sito.

  • Se non usi spesso i filtri, puoi nascondere l'elemento di navigazione in Altre azioni (•••).

Dashboard

  • Nella barra laterale, seleziona Dashboard per visualizzare la dashboard predefinita o le dashboard che hai creato.

  • Se non hai ancora creato una dashboard, puoi farlo rapidamente selezionando Crea dashboard (+).

  • Se non usi le dashboard spesso, puoi nascondere l'elemento di navigazione in Altre azioni (•••).

Esplora le app

Le app in Jira (a volte chiamate componenti aggiuntivi o plug-in) sono componenti installabili che integrano o migliorano la funzionalità di Jira Cloud. La barra laterale offre facile accesso alle app. Puoi vedere le app connesse, quelle consigliate per il tuo team ed esplorare le app del Marketplace.

Nella barra laterale:

  • Seleziona Altre azioni (•••) per gestire le app o nascondere le app nella barra laterale

  • Se hai il ruolo di amministratore, puoi anche visualizzare le impostazioni per un'app specifica

Personalizza la barra laterale

Jira dovrebbe adattarsi al tuo modo di lavorare, non il contrario. Jira consente di personalizzare la barra laterale in modo da adattarla al tuo modo di lavorare.

Usa la funzionalità di personalizzazione della barra laterale per adattare Jira al tuo modo di lavorare unico e alle tue preferenze individuali. Che tu sia un coordinatore di progetto che si destreggia fra più board o uno sviluppatore che si occupa di ticket specifici, una barra laterale personalizzata aiuta a lavorare in modo concentrato ed efficiente.

Per personalizzare gli elementi di navigazione nella barra laterale, apri il menu Altro e vai su Personalizza barra laterale. Da qui puoi:

  • Mostrare gli elementi: mantieni la barra laterale ordinata selezionando solo gli elementi che usi quotidianamente.

  • Nascondere gli elementi: riordina la barra laterale nascondendo gli elementi di navigazione che usi raramente per uno spazio più ordinato.

    • Se hai bisogno degli elementi di navigazione che hai nascosto, puoi comunque accedervi dal menu Altro e visualizzarli di nuovo in seguito.

  • Riordinare gli elementi: posiziona in alto gli elementi di navigazione che usi più spesso. Questo consente di risparmiare tempo, soprattutto se passi da un posto all'altro tutto il giorno.

Accedi alle impostazioni dalla navigazione

In Jira hai diversi tipi di impostazioni a cui puoi accedere per configurare il sito, i progetti, le board, i ticket e molto altro. Vediamo come accedervi.

Impostazioni globali

Queste impostazioni riguardano tutti gli utenti del sito Jira. Per accedere alle impostazioni del sito, vai su Impostazioni nell'angolo in alto a destra della barra in alto.

Qui troverai anche le impostazioni personali di Jira che riguardano solo te. Queste includono le preferenze per la lingua e il fuso orario, insieme alle notifiche.

Se hai il ruolo di amministratore di Jira, vedrai le impostazioni di amministrazione di Jira qui. Le modifiche che apporti come amministratore di Jira si applicano a tutti gli utenti del sito. Queste impostazioni includono:

  • Sistema

  • Prodotti

  • Progetti

  • Ticket

  • App

Impostazioni del progetto per il sito Jira

Se hai il ruolo di amministratore di Jira, puoi gestire tutti i progetti sul sito Jira.

Per gestire i progetti sul sito:

  • Vai a Impostazioni

    nell'angolo in alto a destra della barra in alto e seleziona Progetti.

  • In alternativa, puoi accedere a queste impostazioni dalla barra laterale andando su Progetti e selezionando Altre azioni (•••).

Impostazioni del progetto per ogni progetto

Come amministratore del progetto, puoi configurare i progetti in base alle esigenze del tuo team. Con un semplice clic puoi aprire le impostazioni per un progetto.

Accedi a un progetto e seleziona Altre azioni (•••), quindi seleziona Impostazioni del progetto. Le modifiche che apporti qui saranno applicate a tutti i membri del progetto.