Modello Proposta commerciale

di Atlassian

Crea una presentazione convincente per valorizzare la tua attività o il tuo progetto.

FUNZIONALITÀ PRINCIPALI

Comunicazione

Documentazione

Ideazione

Categorie

Gestione dei progetti

Modello Pagina

Conquista all'istante leader e potenziali clienti con un modello di proposta commerciale ben strutturato. Una proposta solida dimostra la tua conoscenza del settore e la consapevolezza delle sfide che attendono gli stakeholder, mentre l'esposizione chiara delle criticità mette in evidenza le ricerche approfondite da te svolte e le questioni chiave da risolvere. Questo livello di consapevolezza rafforza la credibilità e aumenta la fiducia nella tua capacità di fornire valore.

Il modello ti consente inoltre di presentare la proposta in modo che sia direttamente in linea con gli obiettivi degli interlocutori. Il focus sulle esigenze specifiche che la tua soluzione è in grado di soddisfare facilita il compito dei decisori che devono valutare il potenziale impatto del tuo approccio. Il formato chiaro e ordinato assicura che il messaggio venga recepito con successo e aiuta a catturare l'attenzione e a coinvolgere gli stakeholder durante l'intero processo.

Panoramica
Vantaggi
Istruzioni
Perché scegliere Confluence?

Cos'è un modello di proposta di budget?

Che tu stia presentando una soluzione di livello aziendale ai clienti o un progetto agli stakeholder all'interno della tua azienda, le proposte commerciali evidenziano i vantaggi della tua soluzione con una chiara comprensione del problema che risolve. Un modello aiuta a strutturare e a presentare i componenti critici della proposta commerciale, garantendo chiarezza e coerenza. Esso include, in genere, sezioni che definiscono il problema, propongono una soluzione, delineano l'ambito ed evidenziano i vantaggi. Questo formato ti consente di comunicare quello che hai recepito del problema aziendale e il modo in cui la tua soluzione si allinea con gli obiettivi del cliente o le esigenze degli stakeholder.

Il modello funge da linea guida, che consente di trattare in modo più agevole tutti i punti essenziali senza trascurare i dettagli chiave. Fornisce inoltre flessibilità, consentendo la personalizzazione per soddisfare requisiti aziendali specifici o le aspettative dei clienti. Questa flessibilità consente ai team di adattare il modello a diversi contesti mantenendo la coerenza.

Vantaggi dell'utilizzo di un modello di proposta commerciale

Efficienza temporale

Il modello di proposta commerciale semplifica il processo di raccolta e organizzazione dei contenuti e di creazione della presentazione, risparmiando tempo prezioso grazie all'inclusione delle informazioni più importanti. I modelli di Confluence, come il modello di proposta commerciale, offrono macro per inserire calendari di progetto, timeline e formati di tabella per elementi di azione basati sul tempo.

I team non devono più passare al setaccio e-mail e note per verificare lo stato di una recensione richiesta o delle domande nella proposta. È incluso tutto in un unico documento, consentendo così di vedere velocemente e con facilità cosa è ancora in sospeso e cosa è stato risolto.

Coerenza

La gestione di più proposte non deve essere complicata. Con il modello di proposta commerciale, puoi mantenere un formato e una struttura uniformi con professionalità e chiarezza nelle varie presentazioni.

Le pagine di Confluence offrono una documentazione flessibile che include testo, immagini, codice e tabelle. Gli spazi di Confluence consentono di organizzare tutti i documenti di supporto necessari in un'unica posizione per una facile consultazione e le autorizzazioni flessibili consentono di determinare chi può vedere o modificare i documenti all'interno dello spazio.

Risparmio sui costi

Ridurre il tempo necessario per creare proposte consente alle aziende di risparmiare denaro. Il modello di proposta commerciale semplifica l'organizzazione e la formattazione delle informazioni in modo che tu possa assicurarti che la proposta includa le informazioni pertinenti e passare alla presentazione.

Flessibilità

Confluence consente di personalizzare i modelli di proposta commerciale in base alle varie esigenze aziendali o ai requisiti del settore. Puoi anche personalizzare più modelli per allinearli a diversi progetti o clienti.

Collaborazione

La collaborazione è fondamentale per proposte di alto livello e la versione multiutente del modello di proposta commerciale consente ai membri del team di modificare i documenti contemporaneamente. I membri possono aggiungere commenti, @menzioni ed emoji per raccogliere il feedback e parlarne insieme mentre lavorano in un framework standardizzato.

Guida

Il modello di proposta commerciale di Confluence include suggerimenti e linee guida per condurti nella creazione della tua proposta. Ad esempio, hai espresso chiaramente il problema o la sfida in questione? Il modello ti aiuta ad anticipare le domande dei destinatari e fornire delle risposte.

Come si utilizza un modello di proposta commerciale

Scrivi un'introduzione

L'introduzione di una proposta commerciale è un breve riepilogo di ciò che stai presentando. Fornisce informazioni sulla tua attività o sul tuo progetto nell'ambito del tuo piano strategico.

L'introduzione è un ottimo posto per includere la tua mission e la tua vision in modo che il pubblico capisca come percepisci il tuo lavoro. Evita di aggiungere troppi dettagli; potrai farlo nelle sezioni successive.

Definisci la dichiarazione del problema

Indica chiaramente il problema o la sfida che la tua proposta intende risolvere. Ad esempio, una soluzione per la vendita al dettaglio può risolvere le scarse valutazioni sull'esperienza utente che i clienti assegnano ai chioschi di self-checkout.

Presenta una soluzione proposta

La soluzione è dove puoi davvero brillare. Il tuo pubblico conosce già il problema, quindi includi informazioni dettagliate su cosa fa la tua soluzione, come funziona, i suoi vantaggi e la sua fattibilità complessiva. Puoi anche includere l'esperienza e le qualifiche uniche della tua azienda o del tuo team per risolvere il problema.

Crea un piano di implementazione

Un piano di implementazione dimostra la tua preparazione. Descrivi in dettaglio i passaggi per implementare la soluzione proposta, compresa la timeline e l'approccio alla gestione del progetto. Indica qui le milestone significative per aiutare i destinatari a visualizzare il piano di progetto lineare.

Descrivi i costi

Che tu stia presentando la proposta alla dirigenza o a un cliente, devi includere la stima dei costi per il progetto. Suddividi i costi finanziari con stime di budget e fabbisogno di risorse. Se possibile, valuta la possibilità di offrire al destinatario delle opzioni, ad esempio il costo per fornire soluzioni buone, migliori e ottimali, con i dettagli di ciascuna ripartizione dei costi.

Concludi con un invito all'azione

Non dimenticarti di chiedere al tuo pubblico di intraprendere l'azione desiderata. Potrebbe essere l'approvazione di un progetto, una collaborazione o una richiesta di condurre affari insieme. Per progetti e implementazioni più complessi, potresti includere la collaborazione su un framework di pianificazione strategica o la definizione degli obiettivi. Mantieni aperta la conversazione per opportunità future.

Step 7. Conclude with a call to action

Ask your audience to take the desired action. That may be project approval, collaboration, or a request to do business together. For more complex projects and implementations, you might include collaborating on a strategic planning framework or setting goals.

Keep the conversation open for future opportunities. Emphasize how your proposal aligns with their long-term success by addressing their needs and demonstrating how your solutions contribute to enduring outcomes.

Step 8. Finalize the proposal

Once the proposal is complete, it’s essential to review and finalize it before submitting it to the client. This includes:

Proofread for grammar and spelling errors: Ensure that the proposal is free of any grammatical or spelling mistakes. Errors can undermine your professionalism and credibility.
Ensure all necessary information is included: Double-check that all required sections and details are present. Missing information can lead to misunderstandings and weaken your proposal.
Review the proposal for clarity and concision: Ensure that the proposal is clear and concise. Avoid unnecessary jargon and make your points easy to understand.
Make final revisions or edits: Make any necessary adjustments to improve the proposal’s overall quality. This may include refining the language, enhancing the design, or adding additional supporting information.

Step 9. Prepare next steps

After the proposal is submitted, it’s essential to follow up with the client to discuss the next steps. This may include:

Schedule a meeting or call to discuss the proposal: Arrange a time to go over the proposal in detail, answer any questions, and address any client's concerns.
Answer any questions the client may have: Be prepared to provide additional information or clarify any aspect of the proposal. This helps build trust and demonstrates your commitment to meeting the client’s needs.
Provide additional information or clarification: If the client requests more detail or has specific questions, respond promptly and thoroughly. This shows your responsiveness and willingness to collaborate.
Negotiate the terms of the agreement: Be open to discussing and negotiating the terms of the proposal to reach a mutually beneficial agreement. Flexibility and a willingness to find common ground can help secure the deal.

By following these steps and including the necessary components, you can create a comprehensive and compelling business proposal that helps you win new business and stand out from the competition.

Usa un modello di proposta commerciale gratuito in Confluence

Confluence offre uno spazio di lavoro connesso che riunisce i membri del team per collaborare e passare senza problemi da una proposta al progetto. I team possono creare, modificare e condividere tutti gli elementi necessari di un progetto o un piano in un'unica posizione, mantenendo tutti allineati.

Grazie alle sue caratteristiche di collaborazione e alla sua flessibilità, Confluence è uno strumento ideale per creare e gestire proposte commerciali. I team possono elaborare proposte che includono sezioni chiave come le dichiarazioni dei problemi, le soluzioni proposte e le metriche per il successo, il tutto collaborando in tempo reale. Grazie alla sua capacità di incorporare calendari, tabelle e tempistiche dei progetti, Confluence aiuta a semplificare il processo di proposta, consentendo agli stakeholder di accedere alle bozze, modificarle e commentarle in maniera agevole.

Si integra anche con strumenti di gestione dei progetti come Jira, quindi è semplice passare dalla proposta all'esecuzione all'interno di un'unica piattaforma facile da navigare.