Commencez par décider si vous souhaitez créer un organigramme pour l'ensemble de votre entreprise ou des organigrammes plus petits pour les différentes équipes. Définissez chaque équipe, y compris ses membres et leurs rôles au sein de l'équipe. Il est essentiel de définir clairement chaque équipe pour établir la structure hiérarchique et la hiérarchie de votre entreprise. 

Ensuite, il est temps de recueillir des informations plus détaillées sur les membres de l'équipe. Vous devez recueillir des informations sur le rôle et les responsabilités de chaque membre de l'équipe, ainsi que sur son supérieur hiérarchique. Si nécessaire, vous pouvez vérifier l'exactitude de ces informations auprès des parties prenantes.

Une fois que vous avez défini vos équipes, vous pouvez utiliser le modèle d'organigramme pour créer un organigramme détaillant la structure de votre entreprise. Le modèle d'organigramme inclut des formes et des lignes prédéfinies pour vous aider à vous lancer. Nous vous recommandons de commencer par le leader, puis de descendre, en ajoutant des formes et des lignes au fur et à mesure que vous ajoutez des équipes et des personnes.

Avant que votre organigramme ne soit transmis aux différents membres de l'équipe, demandez l'avis des parties prenantes. Les parties prenantes jouent un rôle essentiel dans le processus de prise de décision. Vous pouvez donc utiliser leurs commentaires pour réviser votre organigramme jusqu'à ce qu'il soit prêt à être partagé avec l'équipe.

Maintenant que votre organigramme est finalisé, vous pouvez le partager avec toutes les équipes incluses. Le partage de votre organigramme permet aux équipes de comprendre comment elles sont interconnectées et quelles sont les responsabilités de chacune.