Modèle Proposition commerciale

par Atlassian

Créez un argumentaire convaincant pour mettre en valeur votre entreprise ou votre projet.

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Modèle Page

Impliquez immédiatement les dirigeants et les prospects grâce à un modèle de proposition commerciale bien structuré. Une proposition solide montre que vous comprenez parfaitement l'entreprise et les défis auxquels elle est confrontée. En exposant clairement le problème, vous pouvez démontrer que vous avez fait vos recherches et que vous connaissez les principaux problèmes à résoudre. Ce niveau de compréhension renforce la crédibilité et la confiance en votre capacité à apporter de la valeur.

Le modèle vous permet également de présenter la solution proposée en lien direct avec les objectifs. Puisque votre proposition se concentre sur la manière dont votre solution répond aux besoins spécifiques des décideurs, ces derniers peuvent mieux comprendre l'impact potentiel de votre approche. Le format clair et organisé garantit une diffusion efficace de votre message, ce qui vous aide à capter l'attention et à maintenir l'engagement des parties prenantes tout au long du processus.

Présentation
Avantages
Article pratique
Pourquoi Confluence ?

Un modèle de proposition commerciale, qu'est-ce que c'est ?

Qu'il s'agisse de présenter une solution commerciale à des clients ou un projet aux parties prenantes de votre entreprise, les propositions commerciales mettent en évidence les avantages de votre solution grâce à une compréhension claire du problème qu'elle résout. Un modèle permet de structurer et de présenter les composants essentiels de la proposition commerciale, afin d'en assurer la clarté et la cohérence. Il comprend généralement des sections définissant le problème, proposant une solution, décrivant le périmètre et soulignant les avantages. Ce format vous permet de faire part de votre compréhension du problème métier et de la manière dont votre solution répond aux objectifs du client ou aux besoins des parties prenantes.

Le modèle sert de guide. Il permet de couvrir plus facilement tous les points essentiels sans oublier d'informations clés. Il apporte également de la flexibilité, grâce à une personnalisation visant à répondre à des exigences métier ou des attentes client spécifiques. Cette flexibilité permet aux équipes d'adapter le modèle à différents contextes tout en préservant sa cohérence.

Avantages de l'utilisation d'un modèle de proposition commerciale

Gain de temps

Le modèle de proposition commerciale simplifie le processus de collecte et d'organisation du contenu ainsi que la création de la présentation, ce qui permet de gagner un temps précieux en incluant les informations les plus critiques. Les modèles Confluence, tels que le modèle de proposition commerciale, proposent des macros qui vous permettent d'insérer des calendriers de projets, des délais et des tableaux pour les éléments d'action délimités dans le temps.

Les équipes n'ont plus à passer au crible les e-mails et les notes pour vérifier l'état d'une révision demandée ou des questions figurant dans la proposition. Tous les éléments sont réunis dans un même document, ce qui permet de vérifier facilement les points en suspens et les points traités.

Cohérence

Gérer plusieurs propositions ne doit pas être compliqué. Avec le modèle de proposition commerciale, vous pouvez conserver un format et une structure uniformes avec professionnalisme et clarté dans les différentes présentations.

Les pages Confluence proposent une documentation flexible, y compris du texte, des images, du code et des tableaux. Les espaces Confluence vous permettent de regrouper tous les documents justificatifs nécessaires au même endroit pour pouvoir les consulter facilement. Et grâce à des autorisations flexibles, vous pouvez déterminer qui peut voir ou modifier les documents qui se trouvent dans un espace.

Économies

Réduire le temps nécessaire à la création des propositions permet aux entreprises d'économiser de l'argent. Le modèle de proposition commerciale simplifie l'organisation et la mise en forme des informations afin que vous puissiez vous assurer que votre proposition inclut les informations pertinentes et passer à la présentation de votre proposition.

Flexibilité

Confluence vous permet de personnaliser les modèles de propositions commerciales en fonction des différents besoins commerciaux ou exigences du secteur. Vous pouvez également personnaliser plusieurs modèles pour les adapter à différents projets ou clients.

Collaboration

La collaboration est essentielle pour élaborer des propositions de qualité, et la version multi-utilisateur du modèle de proposition commerciale permet aux membres de l'équipe de modifier des documents simultanément. Les membres peuvent ajouter des commentaires, des mentions (avec le symbole @) et des émoticônes pour recueillir des commentaires et en discuter, tout en travaillant dans un framework standardisé.

Conseils

Le modèle de proposition commerciale de Confluence inclut des instructions et des directives pour vous aider à créer votre proposition. Par exemple, avez-vous clairement défini le problème ou le défi à relever ? Le modèle vous aide à répondre aux questions du public avant qu'il ne les pose.

Comment utiliser un modèle de proposition commerciale

Rédiger une introduction

L'introduction d'une proposition commerciale est un résumé concis de ce que vous présentez. Elle fournit les informations sur votre entreprise ou votre projet, et sur la façon dont cela s'intègre dans votre plan stratégique.

L'introduction est un excellent endroit pour inclure vos énoncés de mission et de vision afin que les destinataires comprennent comment vous percevez votre travail. Évitez d'ajouter trop de détails à l'introduction, vous pourrez le faire dans les sections suivantes.

Définir l'énoncé du problème

Indiquez clairement le problème ou le défi que votre proposition vise à résoudre. Par exemple, une solution de vente au détail peut remédier à la mauvaise évaluation de l'expérience utilisateur attribuée par les clients aux bornes de paiement en libre-service.

Présenter une solution proposée

La solution est de savoir où vous pouvez vraiment briller. Votre public connaît déjà le problème, alors incluez des informations détaillées sur les fonctions de votre solution, son fonctionnement, ses avantages et sa faisabilité globale. Vous pouvez également inclure l'expérience et les qualifications uniques de votre entreprise ou de votre équipe pour résoudre le problème.

Élaborer un plan d'implémentation

Un plan de mise en œuvre montre que vous êtes prêt. Détaillez les étapes de mise en œuvre de la solution proposée, y compris le calendrier et l'approche de gestion de projet. Indiquez les étapes importantes ici pour aider votre public à visualiser le plan de projet linéaire.

Schéma des coûts

Que votre présentation s'adresse à la direction ou à un client, elle doit inclure le coût estimé du projet. Répartissez les coûts financiers en fonction des estimations budgétaires et des besoins en ressources. Si possible, proposez des options au destinataire, par exemple, le coût d'une bonne solution, d'une meilleure solution et de la meilleure solution, ainsi que les détails des coûts de chaque option.

Conclure par un appel à l'action

N'oubliez pas de demander à votre public de prendre les mesures souhaitées. Il peut s'agir de l'approbation d'un projet, d'une collaboration ou d'une demande de collaboration. Pour les projets et les mises en œuvre plus complexes, vous pouvez inclure la collaboration sur un framework de planification stratégique ou la définition d'objectifs. Restez ouvert aux opportunités futures.

Step 7. Conclude with a call to action

Ask your audience to take the desired action. That may be project approval, collaboration, or a request to do business together. For more complex projects and implementations, you might include collaborating on a strategic planning framework or setting goals.

Keep the conversation open for future opportunities. Emphasize how your proposal aligns with their long-term success by addressing their needs and demonstrating how your solutions contribute to enduring outcomes.

Step 8. Finalize the proposal

Once the proposal is complete, it’s essential to review and finalize it before submitting it to the client. This includes:

Proofread for grammar and spelling errors: Ensure that the proposal is free of any grammatical or spelling mistakes. Errors can undermine your professionalism and credibility.
Ensure all necessary information is included: Double-check that all required sections and details are present. Missing information can lead to misunderstandings and weaken your proposal.
Review the proposal for clarity and concision: Ensure that the proposal is clear and concise. Avoid unnecessary jargon and make your points easy to understand.
Make final revisions or edits: Make any necessary adjustments to improve the proposal’s overall quality. This may include refining the language, enhancing the design, or adding additional supporting information.

Step 9. Prepare next steps

After the proposal is submitted, it’s essential to follow up with the client to discuss the next steps. This may include:

Schedule a meeting or call to discuss the proposal: Arrange a time to go over the proposal in detail, answer any questions, and address any client's concerns.
Answer any questions the client may have: Be prepared to provide additional information or clarify any aspect of the proposal. This helps build trust and demonstrates your commitment to meeting the client’s needs.
Provide additional information or clarification: If the client requests more detail or has specific questions, respond promptly and thoroughly. This shows your responsiveness and willingness to collaborate.
Negotiate the terms of the agreement: Be open to discussing and negotiating the terms of the proposal to reach a mutually beneficial agreement. Flexibility and a willingness to find common ground can help secure the deal.

By following these steps and including the necessary components, you can create a comprehensive and compelling business proposal that helps you win new business and stand out from the competition.

Utilisez un modèle de proposition commerciale gratuit dans Confluence

Confluence propose un espace de travail connecté qui permet aux membres de l'équipe de collaborer et de passer facilement de la proposition au projet. Les équipes peuvent créer, modifier et partager tous les éléments nécessaires d'un projet ou d'un plan en un seul endroit, afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde.

Les fonctionnalités collaboratives et la flexibilité de Confluence en font un outil idéal pour la création et la gestion de propositions commerciales. Les équipes peuvent élaborer des propositions comportant des sections clés telles que les énoncés des problèmes, les solutions proposées et les métriques de réussite, tout en collaborant en temps réel. Grâce à sa capacité à intégrer des calendriers de projet, des tableaux et des délais, Confluence contribue à simplifier le processus de proposition, en permettant aux parties prenantes d'accéder aux ébauches, de les modifier et de les commenter facilement.

Il s'intègre également à des outils de gestion de projet tels que Jira. Vous pouvez ainsi facilement passer de la proposition à l'exécution sur une seule plateforme simple d'utilisation.

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