Una plantilla del plan de proyecto es una forma sencilla de planificar tu proyecto. Ayuda a organizar detalles importantes, como las tareas, los plazos y las responsabilidades del equipo, en un solo lugar. Utilizar una plantilla te evita tener que empezar de cero cada vez y te permite adaptarla a tus necesidades específicas. Es práctica y reutilizable, y garantiza que no se olvide nada al planificar un proyecto.

Ejemplo de plan de proyecto

¿Quieres ver cómo funciona todo esto? Aquí tienes un ejemplo de plan de proyecto para el rediseño de una aplicación móvil con la plantilla de Confluence. Aunque este ejemplo se centra en el desarrollo de software, puedes adaptar fácilmente la estructura a cualquier proyecto, desde campañas de marketing hasta la planificación de eventos.

Proyecto: Rediseño de una aplicación móvil

Participantes del proyecto

• Impulsor: Sarah Chen, responsable de productos

• Aprobador: Michael Torres, director de productos

• Colaboradores: equipo de interfaz/experiencia de usuario, desarrolladores de iOS, desarrolladores de Android, equipo de control de calidad

• Personas informadas: equipo de marketing, responsables de asistencia al cliente

Datos del proyecto

• Objetivo: lanzar una aplicación móvil rediseñada con una mejor experiencia de usuario y tiempos de carga un 20 % más rápidos antes del tercer trimestre de 2024

• Fecha límite: 30 de septiembre de 2024

• Resultados clave:

  • Aumento de la valoración de la tienda de aplicaciones de 3,8 a 4,5

  • Reducción de los pasos del recorrido del usuario en un 30 %

  • Reducción de la tasa de fallos a menos del 1 %

• Estado: En curso

Enunciado de problema

El diseño actual de nuestra aplicación móvil provoca confusión y frustración, lo que lleva a una alta tasa de abandono y a una mala valoración en la tienda de aplicaciones. El rediseño simplificará los flujos de usuarios, modernizará la interfaz y mejorará el rendimiento, lo que esperamos que aumente la satisfacción de los usuarios y el compromiso en un 40 %.

Ámbito de aplicación

Debe tener:

• Nuevo sistema de navegación

• Pantalla de inicio rediseñada

• Funcionalidad de búsqueda mejorada

• Optimización del rendimiento

Es bueno que tenga:

• Modo oscuro

• Widgets personalizables

• Análisis mejorados

No está dentro del alcance:

• Cambios en la infraestructura de backend

• Nuevas incorporaciones de funciones

• Actualizaciones de aplicaciones web

Cronograma

Fase 1: de marzo a abril

• Investigación de usuarios y esquemas de páginas

• Actualizaciones del sistema de diseño

Fase 2: de mayo a junio

• Desarrollo de interfaz de usuario

• Optimización de la interfaz

Fase 3: de julio a agosto

• Pruebas y mejoras

• Programa beta

Fase 4: septiembre

• Control de calidad final

• Envío a la tienda de aplicaciones

• Preparativos para el lanzamiento

Hitos y plazos

• Finalización del sistema de diseño - @ResponsableDeDiseño - 15 de abril

• Desarrollo de iOS completo - @ResponsableDeiOS - 1 de julio

• Desarrollo de Android completo - @ResponsableDeAndroid - 15 de julio

• Se completó la prueba beta - @ResponsableDeCC - 30 de agosto

• Envíos a la tienda de aplicaciones - @GestorDeProductos - 15 de septiembre

Este ejemplo muestra cómo una plantilla se adapta a un proyecto específico al tiempo que mantiene una organización y una responsabilidad claras. Tanto si planificas el lanzamiento de un producto, como una campaña de marketing o una iniciativa interna, puedes adaptar las secciones a tus necesidades sin perder la estructura básica que facilita la colaboración en los proyectos.