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Plantilla Matriz de priorización

de Atlassian

Prioriza eficazmente con tu equipo lo que es más importante.

FUNCIONES CLAVE

Planificación de tareas

Priorización

Colaboración en equipo

Categorías

Gestión de proyectos

Marketing y ventas

Plantilla Pizarra

Lleva a cabo una sesión colaborativa con tu equipo para organizar y priorizar las tareas. Asegúrate de que todos se vayan satisfechos, comprometidos y empoderados para decir no al trabajo de baja prioridad.

Qué necesitas para empezar:
Una lista o una perspectiva general del trabajo que tú o tu equipo tenéis que hacer

Una perspectiva compartida de los objetivos del equipo o el proyecto

Una mente abierta

Es decir, ¡esta plantilla!

¿Por qué Confluence?
Consejos prácticos

¿Por qué Confluence?

Confluence es un espacio de trabajo conectado que permite a los equipos crear, organizar y compartir información. Crea contenido fácilmente, como páginas dinámicas, pizarras colaborativas, bases de datos estructuradas y vídeos atractivos. Integra todo tu trabajo para no tener que cambiar de una aplicación a otra y convertir la información dispersa en una única fuente fiable.

Flexible y ampliable, Confluence lo utilizan todo tipo de equipos, desde los de marketing a los técnicos, pasando por los de gestión de programas y los de ventas. Con más de 100 plantillas gratuitas, Confluence facilita a los equipos empezar de forma rápida y eficiente.

Cómo utilizar la matriz de priorización

Lo que necesitarás para empezar

Una lista o una comprensión general del trabajo que tú o tu equipo tenéis que hacer
Una comprensión compartida de los objetivos de tu equipo o proyecto
Una mente abierta
¡Esta plantilla, amigo!

Paso 1: Comparte los objetivos

Añade los principales objetivos de tu equipo y asegúrate de que todos estén en sintonía.
Al tener en cuenta estos objetivos, crearás una percepción común de lo que te puede ayudar (y no) a alcanzar tus objetivos finales.

Paso 2: Añade trabajo por hacer

Añade notas de recordatorio sobre el trabajo que haya que priorizar. Establece el plazo en el que quieras completar todo ese trabajo.

Añade información como la descripción del trabajo, el nivel de esfuerzo, los riesgos y las dependencias y cómo afecta a la empresa o al proyecto.

¡Añade el trabajo antes de la sesión para acelerar las cosas!

Paso 3: Planifica el trabajo

Analiza en equipo cada componente del trabajo y decide cuál es su lugar en el gráfico de priorización.
Según lo detallado que sea el análisis, esto puede llevar mucho o poco tiempo.
Puede que sea difícil encajar alguna cosa con precisión, pero resultará más fácil a medida que empieces a planificar mayor cantidad de trabajo.

Paso 4: Prioriza

Traza dos líneas en la gráfica como en el ejemplo.
Así se diferenciará entre los trabajos requeridos, los deseables y los que no hay que hacer.
La sección superior izquierda es de alto impacto y urgencia y debe tener prioridad.
La parte inferior derecha es de menor prioridad debido a su bajo impacto y urgencia. Es decir, se mantendrá en espera hasta que se concluya un trabajo más importante.