Was ist Jira?
Jira ist ein Projektmanagementtool, mit dem Teams aller Art Vorgänge planen, verfolgen und umsetzen können. In Jira lassen sich große Ziele in überschaubare Aufgaben aufteilen. Du siehst auch, wer was bis wann erledigen muss. Außerdem haben alle eine zentrale Informationsquelle zur Verfügung.
Jira eignet sich für Software-, Marketing-, IT-, Operations-, Design- und Produktteams und ist skalierbar – von einem einzelnen Projekt bis hin zu Vorgängen, die sich über ein gesamtes Unternehmen erstrecken. Inzwischen steuern und verfolgen Teams in Jira auch die Arbeit von KI-Agenten. So laufen die Vorgänge von Mitarbeitern und Agenten zentral zusammen.
Wenn du dich fragst, ob Jira das Richtige für dein Team ist, lautet die kurze Antwort: Jira wurde entwickelt, um Aufgaben nahezu jeder Art zu organisieren, sie mit deinen übergeordneten Zielen zu verknüpfen und dir ohne zusätzliche Statusmeetings Einblick in den Fortschritt zu geben. Melde dich gleich für eine Live-Demo von Jira an, bei der du dich auch live mit Atlassian Produktexperten austauschen kannst.
Wofür nutzen Teams Jira?
Teams verwalten mit Jira ihre alltäglichen Aufgaben, aber auch komplexe, teamübergreifende Projekte. Typische Anwendungsbeispiele sind:
Aufgabenplanung: Teile Projekte in Aufgaben auf, lege Verantwortliche und Fälligkeitsdaten fest und organisiere die Vorgänge in Sprints oder einem Backlog.
Fortschrittsverfolgung: Verfolge auf Boards speziell für dein Team, wie Vorgänge euren Prozess durchlaufen – von "Zu erledigen" bis "Erledigt".
Management von Abhängigkeiten: Erfasse, wie Vorgänge teamübergreifend miteinander verknüpft sind, und erkenne Blocker, bevor sie euch ausbremsen.
Berichterstellung zu Ergebnissen: Verwende die integrierte Berichtsfunktionen, um zu sehen, wie ein Projekt vorankommt, ohne eine Tabellenkalkulation erstellen zu müssen.
Wer nutzt Jira?
Jira wurde 2002 als Tool zur Nachverfolgung von Aufgaben in Softwareteams entwickelt. Heute wird es von Teams in Unternehmen jeder Größe für viele verschiedene Aufgaben auch jenseits von Software genutzt. Unter anderem können folgende Teams von Jira profitieren:
Softwareteams, die Produkte entwickeln und ausliefern
Marketingteams, die Kampagnen umsetzen
IT- und Operations-Teams, die Anfragen und Services verwalten
Produkt- und Designteams, die Roadmaps planen
Projekt- und Programmmanager, die Arbeit gruppenübergreifend koordinieren
Da Jira flexibel und mit Tausenden von Apps und Integrationen interoperabel ist, können funktionsübergreifende Teams Jira gemeinsam nutzen und mit den Tools verbinden, die sie bereits verwenden. Erfahre mehr über die Teams, die Jira nutzen, oder steige jetzt kostenlos ein.
Was sind die Hauptfunktionen von Jira?
Jira unterstützt den bevorzugten Projektmanagementansatz deines Teams, seien es agile Sprints oder einfache Aufgabenlisten. Dafür stehen Ansichten wie Listen, Zeitleisten und Boards zur Verfügung. Die Kernfunktionen sind:
Flexible Board-Ansichten
In Jira kannst du Vorgänge je nach den Anforderungen und Vorlieben deines Teams in verschiedenen Ansichten darstellen, darunter Listen, Boards, Zeitleisten und Kalender. Auf Boards werden Vorgänge als Karten angezeigt, die verschiedene Phasen durchlaufen. Es gibt Scrum Boards für Teams, die in Sprints arbeiten, und Kanban Boards für kontinuierliche Arbeitsabläufe.
In der Zeitleistenansicht kannst du Vorgänge über Wochen oder Monate hinweg planen und verfolgen und Abhängigkeiten verwalten, damit die Vorgänge auf Kurs bleiben.
Weitere Informationen über Jira-Boards und die Zeitleistenansicht
Berichte und Dashboards
In Berichten und Dashboards werden Daten aus deinen Boards und Projekten angezeigt, sodass dein Team den Fortschritt verfolgen und Entscheidungen treffen kann, ohne die Arbeit zu unterbrechen. Dashboards bieten dir eine anpassbare Übersicht. Für Berichte wird der Verlauf deines Teams berücksichtigt, um Trends im Zeitverlauf darzustellen.
Integrationen
Jira ist mit Tausenden von Apps und Integrationen interoperabel. Du kannst also die Tools einbinden, mit denen dein Team bereits arbeitet. Viele Apps und Integrationen sind kostenlos und lassen sich über den Atlassian Marketplace schnell einrichten.
Automatisierungen
Automatisierungen übernehmen sich wiederholende Schritte in deinem Prozess mit No-Code-Regeln, beispielsweise das Zuweisen von Vorgängen, das Verschieben von Elementen zwischen den Phasen oder das Senden eines Updates, wenn sich etwas ändert. So läuft die Arbeit ohne manuelle Follow-ups weiter.
Anpassbare Konfiguration
In Jira kannst du Vorgangstypen, Felder und Workflows so anpassen, dass sie der tatsächlichen Arbeitsweise deines Teams entsprechen. Das Tool passt sich deinem Prozess an statt umgekehrt.
Wodurch unterscheidet sich Jira von einer einfachen To-do-Liste?
In einer To-do-Liste kannst du einzelne Aufgaben verfolgen. Jira ermöglicht dir das Verfolgen von Aufgaben im Kontext: Wer ist dafür zuständig, wie hängt die Aufgabe mit anderen zusammen, wie trägt sie zu einem übergeordneten Ziel bei und wie schreitet sie im Zeitverlauf fort? Mithilfe dieser Kontextinformationen können große Teams, in denen zunehmend auch KI-Agenten zum Einsatz kommen, sich abstimmen, ohne den Überblick zu verlieren.
Wie wird KI in Jira genutzt?
Jira beinhaltet KI-Funktionen, die auf die bereits in deinen Vorgängen vorhandenen Kontextinformationen zugreifen, und dient als Datenbanksystem für die Arbeit von Mitarbeitern und KI-Agenten. Die KI von Jira kann Vorgänge erfassen und in klar definierte Aufgaben aufteilen, Rovo-Agenten für bestimmte Aufgaben ausführen, beispielsweise zum Entwerfen eines Workflows oder zum Umwandeln eines Tickets in einen Codeplan, und es dir ermöglichen, einen Vorgang einem KI-Agenten zuzuweisen und das Ergebnis zu überprüfen.
Weitere Informationen über die KI von Jira findest du auch im Softwareentwicklungszyklus.
FAQ
Wofür wird Jira verwendet?
Jira wird verwendet, um Vorgänge nahezu jeder Art zu planen, zu verfolgen und umzusetzen. Teams organisieren mit Jira Aufgaben in Projekten, verfolgen den Fortschritt auf Boards, verwalten Abhängigkeiten teamübergreifend und erstellen Berichte zu Ergebnissen – alles an einem Ort.
Ist Jira nur für Softwareteams geeignet?
Nein. Jira wurde 2002 zunächst von Softwareteams genutzt, aber heute verwenden es auch Teams aus den Bereichen Marketing, IT, Operations, Design, Produktmanagement und Projektmanagement. Die flexible Einrichtung passt sich an fast jede Art von Vorgang an.
Muss ich mit Agile vertraut sein, um Jira nutzen zu können?
Nein. Jira unterstützt Agile-Methoden wie Scrum und Kanban, aber du kannst es auch für die einfache Aufgaben- und Projektverfolgung verwenden, ohne ein bestimmtes Framework einzuführen. Fange einfach an und füge mit der Zeit mehr Struktur hinzu.
Wie viel kostet Jira?
Jira bietet mit dem Free-Tarif einen kostenlosen Tarif für kleine Teams. Es gibt auch kostenpflichtige Tarife für mehr Benutzer, die weitere Funktionen umfassen. Du kannst kostenlos starten und später bei Bedarf zu einer höheren Stufe wechseln.
Kann ich Jira mit den Tools verbinden, die mein Team bereits nutzt?
Ja. Jira lässt sich über den Atlassian Marketplace mit Tausenden von Apps und Integrationen verbinden, darunter Tools für Kommunikation, Entwicklung, Design und Berichterstellung. Viele sind kostenlos und einfach einzurichten.
Können KI-Agenten Vorgänge in Jira erledigen?
Ja. Du kannst einem KI-Agenten einen Vorgang auf dieselbe Weise zuweisen wie einem Teamkollegen und dann das Ergebnis überprüfen, bevor der Agent fortfährt. Agenten arbeiten gemäß den bestehenden Berechtigungen in Jira, sodass ihre Aktionen kontrolliert und sichtbar bleiben.