Die Einführung zum Geschäftsangebot ist eine kurze Zusammenfassung deiner Präsentation. Sie enthält Informationen über dein Unternehmen oder Projekt mit Bezug zu deinem Strategieplan. 

Die Einführung eignet sich ausgezeichnet für die Beschreibung deiner Mission und Vision Statements, damit deine Zielgruppe versteht, wie du deine Arbeit wahrnimmst. Gehe hier nicht zu sehr ins Detail. Ausführliche Informationen kannst du in den nachfolgenden Abschnitten angeben.

Formuliere die Problemstellung oder Herausforderung deutlich, auf die dein Angebot abzielt. Zum Beispiel kann eine Lösung für den Einzelhandel die schlechten Bewertungen der Benutzererfahrung angehen, die Kunden Selbstbedienungsterminals geben.

Bei der Lösung kannst du wirklich glänzen. Dein Zielpublikum ist bereits mit dem Problem vertraut, also gib detaillierte Informationen über die Funktionsweise deiner Lösung, ihre Vorteile und die Machbarkeit insgesamt. Du kannst auch die einzigartigen Erfahrungen und Qualifikationen deines Unternehmens oder Teams für die Lösung des Problems einbeziehen.

Ein Implementierungsplan zeigt, dass du vorbereitet bist. Beschreibe detailliert die Schritte zur Umsetzung der vorgeschlagenen Lösung, einschließlich der Zeitleiste und des Ansatzes für das Projektmanagement. Nenne hier wichtige Meilensteine, damit dein Zielpublikum den linearen Projektplan leichter visualisieren kann.

Unabhängig davon, ob du vor der Geschäftsleitung oder vor einem Kunden präsentierst, musst du die geschätzten Projektkosten angeben. Schlüssele den Finanzaufwand anhand von Budgetschätzungen und Ressourcenanforderungen auf. Wenn möglich, gib dem Empfänger Optionen, indem du beispielsweise die Kosten für eine gute, eine bessere und die beste Lösung nennst und angibst, was davon jeweils abgedeckt wird.

Vergiss nicht, deine Zielgruppe darum zu bitten, die gewünschte Aktion umzusetzen. Dabei kann es sich um eine Projektgenehmigung, eine Zusammenarbeit oder eine Anfrage zur Zusammenarbeit handeln. Für komplexere Projekte und Implementierungen kannst du die Zusammenarbeit an einem Framework für die strategische Planung oder das Festlegen von Zielen einbeziehen. Halte das Gespräch für zukünftige Gelegenheiten offen.

Ask your audience to take the desired action. That may be project approval, collaboration, or a request to do business together. For more complex projects and implementations, you might include collaborating on a strategic planning framework or setting goals. 

Keep the conversation open for future opportunities. Emphasize how your proposal aligns with their long-term success by addressing their needs and demonstrating how your solutions contribute to enduring outcomes.

Once the proposal is complete, it’s essential to review and finalize it before submitting it to the client. This includes:

1. Proofread for grammar and spelling errors: Ensure that the proposal is free of any grammatical or spelling mistakes. Errors can undermine your professionalism and credibility.

2. Ensure all necessary information is included: Double-check that all required sections and details are present. Missing information can lead to misunderstandings and weaken your proposal.

3. Review the proposal for clarity and concision: Ensure that the proposal is clear and concise. Avoid unnecessary jargon and make your points easy to understand.

4. Make final revisions or edits: Make any necessary adjustments to improve the proposal’s overall quality. This may include refining the language, enhancing the design, or adding additional supporting information.

After the proposal is submitted, it’s essential to follow up with the client to discuss the next steps. This may include:

1. Schedule a meeting or call to discuss the proposal: Arrange a time to go over the proposal in detail, answer any questions, and address any client's concerns.

2. Answer any questions the client may have: Be prepared to provide additional information or clarify any aspect of the proposal. This helps build trust and demonstrates your commitment to meeting the client’s needs.

3. Provide additional information or clarification: If the client requests more detail or has specific questions, respond promptly and thoroughly. This shows your responsiveness and willingness to collaborate.

4. Negotiate the terms of the agreement: Be open to discussing and negotiating the terms of the proposal to reach a mutually beneficial agreement. Flexibility and a willingness to find common ground can help secure the deal.

By following these steps and including the necessary components, you can create a comprehensive and compelling business proposal that helps you win new business and stand out from the competition.