Начинать крупный проект может быть страшновато. Независимо от того, готовится ли сотрудник к групповому обсуждению или работает самостоятельно, модель SWOT поможет взглянуть на общую картину. Выявление сильных и слабых сторон, возможностей и угроз с помощью SWOT-анализа — важный шаг к разработке продуманной бизнес-стратегии.

SWOT-анализ охватывает достаточно аспектов, чтобы направить обсуждение в нужное русло, и может послужить основой для сбора мнений и идей других участников команды. Для глубокой аналитики это недостаточный уровень детализации, но для начальных этапов планирования проекта он подходит идеально. Оценка внешних возможностей с помощью SWOT-анализа поможет выявить различные направления роста, такие как диверсификация продуктов и внутренние улучшения, которые станут конкурентными преимуществами бизнеса. Изучите лучшие примеры использования SWOT-анализа.

Бизнес-анализ SWOT может стать хорошей отправной точкой для стратегического планирования важного проекта, поскольку помогает прояснить и упростить сопутствующие задачи. Так, например, составляя дорожную карту на следующий квартал, менеджер по продукту может использовать SWOT-анализ для определения приоритетности новых функций.

В ходе SWOT-анализа также необходимо учитывать рыночные тенденции, поскольку эти внешние факторы могут существенно повлиять на стратегические решения и указать на потенциальные возможности или угрозы.

Одно из основных преимуществ SWOT-анализа — улучшение процесса принятия решений. Например, при оценке поставщиков услуг облачного хостинга ИТ-команда может провести несколько сеансов SWOT-анализа, отметив плюсы и минусы каждого поставщика, такие как стоимость, простота миграции, совместимость с существующими системами и опыт специалистов. Сравнение результатов анализа поможет визуализировать проблемы и упростит выбор. Сопоставив альтернативы по модели SWOT, команда сможет принять более обоснованные решения.

Хотя стоимость и доля рынка играют решающую роль в принятии многих решений, управление рисками также имеет большое значение. К примеру, менеджер по продукту, планирующий дорожную карту, может использовать модель SWOT, чтобы соотнести риск разработки ресурсоемкой функции со спросом на нее со стороны клиентов.

Кроме того, в рамках SWOT-анализа крайне важно рассматривать новых конкурентов как потенциальные угрозы, поскольку они могут негативно повлиять на долю рынка и общее стратегическое положение компании.

SWOT-анализ — удобный инструмент для совместной работы в группе. Он помогает структурировать обсуждение и во время собрания сосредоточить внимание на самых важных вопросах. Выявив внутренние сильные стороны, команда сможет использовать свои уникальные преимущества и ресурсы, эффективнее вести совместную работу и достигать высоких результатов.

Крупные проекты почти всегда сопряжены с целым ворохом сложных вопросов, таких как стоимость, скорость, доступные человеческие ресурсы и время выполнения. SWOT-анализ позволяет лицам, принимающим решения, не упустить из виду внутренние факторы, такие как сильные и слабые стороны, и эффективнее расставить приоритеты с их учетом. Так, например, команда может изначально рассматривать небольшой бюджет как недостаток или препятствие. Но если они сопоставят стоимость проекта с потенциальным доходом, то, вероятно, придут к мнению, что выгоды окупят затраты.