Шаблон позволяет четко описать каждый этап рабочего процесса, что упрощает отслеживание и выполнение задач. Как и на блок-схеме, на карте процесса наглядно отображается последовательность действий, благодаря чему команде проще выявить и отсечь лишнее и оптимизировать порядок выполнения работы. В шаблоне также указываются роли и обязанности всех участников команды, что исключает недоразумения.

Последовательность действий, наглядно представленная в шаблоне карты процесса, дает ясно понять, в каком порядке нужно выполнять задачи и принимать решения. С такой визуализацией всем участникам команды проще взаимодействовать друг с другом и достичь единодушия на каждом этапе. Создать карту и начать выстраивать процессы в реальном времени можно на досках Confluence.

С помощью шаблона карты процесса удобно выявлять узкие и неэффективные места. Команда сможет заметить участки, на которых возникают задержки или накапливаются задачи, вовремя вмешаться и исправить ситуацию. Кроме того, с помощью бесплатного шаблона можно регулярно пересматривать и совершенствовать рабочие процессы, чтобы поддерживать бесперебойность операций и улучшать результаты.

Шаблоны карт процессов — отличные инструменты для обучения новых сотрудников, ускоряющие их адаптацию и с первого же дня повышающие их эффективность. Благодаря четкому и наглядному представлению новым участникам команды проще за короткое время вникнуть в процессы и без проблем освоиться в своей роли. А изучив всю последовательность действий, новички могут легко понять, куда вписываются именно их задачи.

Шаблон карты процесса помогает определить стандартную процедуру, которой будут следовать все участники команды, и за счет этого согласовать операции. В результате задачи выполняются более единообразно, а ошибок становится меньше. Все подразделения компании следуют одному и тому же процессу, поддерживая единые высокие стандарты. Согласованные рабочие процессы ведут к стабильным результатам, способствуют эффективности и качеству повседневных операций.