Szablon Strona główna zespołu

autora HubSpot

Zapoznaj wszystkich członków organizacji ze swoim zespołem

NAJWAŻNIEJSZE FUNKCJE

Koordynacja działań zespołu

Strona wiki firmy

Zasób

Kategorie

Zarządzanie produktem

Zarządzanie projektami

Szablon Strona

Bardzo często o sukcesie decydują znajomości. Ułatw całej firmie zapoznanie się z Twoim zespołem, korzystając z szablonu strony głównej zespołu z platformy HubSpot, wielokrotnie uznanej za narzędzie najbardziej przyjazne do pracy. HubSpot poleca utworzenie takiej przestrzeni dla każdego zespołu lub większego projektu, a ich poręczny szablon pomoże się z tym szybko uporać. Jest on sformatowany w taki sposób, aby dostarczał informacje o członkach zespołu, ich zadaniach, a także Waszych wspólnych celach, inicjatywach itp. Wystarczy go wypełnić i ustawić jako przegląd przestrzeni, aby każdy, kto znajdzie się na tej stronie, zyskał wyraźne pojęcie o misji Twojego zespołu.

Przegląd
Korzyści
Jak to zrobić
Dlaczego warto wybrać Confluence?

What is the Meet the Team template?

The Meet the Team template facilitates team introductions by giving your organization insight into your team’s purpose, goals, and ongoing work. It helps teams build connections by putting faces to the names of individual team members, sharing updates, and centralizing key resources in one place.

Customizable templates allow you to tailor presentations to reflect your brand's style, incorporating specific colors, fonts, and layouts that align with your company's identity.

Key features of the Meet the Team template

Team introduction: Clearly define your team’s purpose, mission, and objectives.
Profiles and avatars: Display team members’ profiles with high-resolution photos to encourage collaboration and create a strong first impression.
Fun facts: Include fun facts about team members to make profiles more engaging and relatable.
Team updates and blog posts: Keep everyone informed with the latest news and insights.
Resource links: Share essential documents, OKRs, and job openings.
Project overviews: Provide details on significant initiatives and roadmaps.

With these features, your team will have a single source of truth, making it easier to connect and collaborate across departments.

Korzyści płynące z posiadania strony głównej zespołu

Strengthens team members' visibility

A team homepage provides a central place for team members to introduce themselves, their work, and their goals. A well-structured page ensures that everyone—whether new hires or long-time colleagues—can easily understand who is responsible for what, reducing miscommunication and improving cross-functional collaboration.

With Confluence Pages, teams can create dynamic profiles highlighting roles, expertise, and key projects, making it easy to identify the right people.

Improves transparency

Sharing updates, goals, and key resources on your team homepage promotes openness, helping stakeholders stay informed and engaged. A clear team structure also fosters accountability, ensuring that responsibilities and expectations are visible to everyone.

Using Confluence Whiteboards, teams can visually map out structures and workflows, enabling stakeholders to see how everything connects in real-time and helping improve clarity across the board.

Enhances collaboration

A team homepage makes it easy for employees to find the right contacts, align on projects, and contribute to team goals. Whether you're working across time zones or departments, Confluence Whiteboards offer an interactive space for brainstorming, mapping team structures, and collaborating visually in real-time. Teams can capture ideas, refine workflows, and transform discussions into actionable steps—all within one shared space.

Centralizes key information

A team homepage ensures that important team insights and expertise are easily accessible. This central hub streamlines communication and accelerates decision-making by giving team members and stakeholders a dedicated space to find the right contacts, align on projects, and contribute to team objectives.

Jak korzystać z szablonu Spotkanie z zespołem

Krok 1. Przywitaj się

Szablon rozpoczyna się sekcją, w której można objaśnić przyczyny powołania Twojego zespołu. Opisz Wasze cele i najważniejsze punkty statutu. Jeśli macie skonkretyzowane cele, wpisz je w obszarze Metryki zespołu. W sekcji Informacje przedstaw główne priorytety zespołu i to, co będziecie chcieli osiągnąć.

W Atlassian prowadzenie bloga jest bardzo istotne. Wykorzystujemy blogi do podtrzymywania naszej otwartej kultury współpracy i przejrzystości. Jeśli Twoja firma podchodzi do prowadzenia bloga z podobną pasją jak my, dodaj tutaj odnośniki. Możesz zawrzeć tu ogólne posty dotyczące aktualności w zespole, aktualności na temat projektu, przedstawiać członków zespołu i informować o ich awansach, a nawet zamieszczać posty dotyczące projektów realizowanych przez członków zespołu w ramach ich hobby. Makro blogowe ułatwia dodawanie postów. Wystarczy wpisać „/blog post” i wprowadzić treść w oknie edytora WYSIWYG, aby dodać post do przestrzeni swojego zespołu.

Krok 2. Przedstaw zespół

Opatrz nazwiska zdjęciami, aby uniknąć niezręcznych sytuacji, gdy Marta będzie przedstawiać się Marcinowi, mimo że wcześniej wymienili kilkadziesiąt wiadomości na platformie Slack. Do tego też jest dostępne makro. Wpisz „/profile photo”, aby wyświetlić awatary członków zespołu.

Krok 3. Dodawaj informacje o aktualnościach

W obszarze Aktualności możesz dodawać aktualne informacje na temat zespołu, o których cała firma powinna wiedzieć lub które mogłyby być interesujące dla jej pracowników. Aby wyświetlić te strony, wpisz w przestrzeni zespołowej „/recent updates”. Jeśli na przykład niedawno zaktualizowano Wasze cele lub plakat projektu, użycie tego makra pozwoli to sprawdzić.

Krok 4. Dodaj odpowiednie odnośniki

Tytuł sekcji Polecane źródła mówi sam za siebie. To miejsce, w którym możesz przedstawiać odniesienia do innych dokumentów informujących o poczynaniach Twojego zespołu. Jest to dobre miejsce do zamieszczenia odnośników do informacji o wakatach (i zwrócenia się z prośbą do całej firmy o polecenie kandydatów), wytycznych dotyczących marki, OKR-ów swojego zespołu oraz wszystkiego, co tworzy istotę tego, nad czym zespół pracuje.

Krok 5. Opisy projektów

U dołu szablonu znajduje się kilka sekcji, w których można dodać bardziej szczegółowe informacje na temat Waszych głównych inicjatyw. Można w nich zawrzeć harmonogram lub plakat projektu, oś czasu, kreatywne streszczenie lub inne materiały odpowiednio obrazujące projekt osobom z zewnątrz.

Dlaczego warto wybrać Confluence?

Confluence to połączona przestrzeń robocza, która umożliwia zespołom tworzenie, organizowanie, wyszukiwanie i udostępnianie informacji. Łatwo twórz treści, takie jak dynamiczne strony, tablice oparte na współpracy, usystematyzowane bazy danych i interesujące filmy. Ściągnij całą swoją pracę, aby ograniczyć przełączanie kontekstu i zamienić rozproszone informacje w pojedyncze źródło rzetelnych informacji.

Elastyczne rozwiązanie Confluence z możliwością rozbudowy jest używane przez wszystkie typy zespołów: od marketingowych przez techniczne i zarządzania programami po zespoły sprzedaży. Dzięki ponad 100 darmowym szablonom Confluence ułatwia zespołom szybkie i wydajne rozpoczęcie pracy.

Powiązane szablony

Spotkanie w cztery oczy

Organizuj spotkania w cztery oczy i utrzymuj produktywne relacje zawodowe.

autora Meetical

Dowiedz się więcej

Retrospektywa 4L

Użyj tego szablonu do przeprowadzenia z zespołem retrospektywy 4L.

autora Atlassian

Dowiedz się więcej

Spotkanie w cztery oczy

Organizuj spotkania w cztery oczy i utrzymuj produktywne relacje zawodowe.

autora Meetical

Dowiedz się więcej

Retrospektywa 4L

Użyj tego szablonu do przeprowadzenia z zespołem retrospektywy 4L.

autora Atlassian

Dowiedz się więcej

Bezpłatna analiza „5 × dlaczego”

Wykorzystaj ten szablon do przeprowadzania analizy „5 × dlaczego” i odkrywania źródeł problemów zespołu.

autora Atlassian

Dowiedz się więcej