Szablon Strukturyzacja problemu

autora Atlassian

Poznaj przyczyny źródłowe problemu.

NAJWAŻNIEJSZE FUNKCJE

Współpraca zespołowa

Rozwiązywanie problemów

Analiza

Kategorie

Zarządzanie produktem

Finanse i operacje

Szablon Strona

Przed opracowaniem nowych rozwiązań i planów projektów należy cofnąć się o krok i dokładnie przeanalizować problem. Pozwala to zapewnić, że czas i zasoby zespołu zostaną efektywnie wykorzystane. Użyj szablonu strukturyzacji problemu, aby przeprowadzić grę Strukturyzacja problemu. Utworzona przez trenerów odpowiedzialnych za Porady strategiczne dla zespołów Atlassian gra Strukturyzacja problemu jest ćwiczeniem zespołowym, które ułatwia określenie osób, działań, lokalizacji, terminów i przyczyn związanych z problemem biznesowym.

Dlaczego warto wybrać Confluence?
Jak to zrobić

Dlaczego warto wybrać Confluence?

Confluence to połączona przestrzeń robocza, która umożliwia zespołom tworzenie, organizowanie, wyszukiwanie i udostępnianie informacji. Łatwo twórz treści, takie jak dynamiczne strony, tablice oparte na współpracy, usystematyzowane bazy danych i interesujące filmy. Ściągnij całą swoją pracę, aby ograniczyć przełączanie kontekstu i zamienić rozproszone informacje w pojedyncze źródło rzetelnych informacji.

Elastyczne rozwiązanie Confluence z możliwością rozbudowy jest używane przez wszystkie typy zespołów: od marketingowych przez techniczne i zarządzania programami po zespoły sprzedaży. Dzięki ponad 100 darmowym szablonom Confluence ułatwia zespołom szybkie i wydajne rozpoczęcie pracy.

Jak korzystać z szablonu strukturyzacji problemu

Krok 1. Przygotuj się do współpracy

Zacznij od zorganizowania wszystkich zasobów koniecznych do współpracy. Dodaj informacje o zespole i wpisz //, aby dodać do szablonu datę spotkania. Udostępnij szablon członkom zespołu i poproś o dodanie pytań i komentarzy przed spotkaniem. Jeśli spotykasz się z członkami zespołu osobiście, zarezerwuj salę z tablicą, markerami i karteczkami samoprzylepnymi.

Krok 2. Przeprowadź burzę mózgów na temat problemu

Po zebraniu zespołu zacznij od wyjaśnienia celu spotkania. Po przygotowaniu gruntu cofnij się o krok i przeanalizuj problem jako całość z punktu widzenia osób, których dotyczy. Użyj szablonu w celu uporządkowania przemyśleń dotyczących przyczyn problemu i jego wpływu na działalność.

Krok 3. Zdefiniuj problem

Korzystając z pomysłów sformułowanych przez zespół, przygotuj jedną, zwięzłą definicję problemu podsumowującą go z punktu widzenia klienta. Definicja problemu powinna obejmować następujące elementy: kogo i czego dotyczy problem, dlaczego wymaga rozwiązania i gdzie występuje. Po utworzeniu definicji problemu udostępnij stronę członkom zespołu, którzy nie uczestniczyli w spotkaniu, i poproś ich o dodanie komentarzy.