Wprowadzenie do oferty biznesowej jest zwięzłym omówieniem tego, co prezentujesz. Obejmuje ono informacje o Twojej firmie lub projekcie i sposób, w jaki wpisują się w Twój plan strategiczny. 

Wprowadzenie stanowi doskonałą okazję do zadeklarowania własnej misji i wizji, aby odbiorcy zrozumieli, jak postrzegasz swoją pracę. Unikaj zawierania zbyt wielu szczegółów; na to przyjdzie czas w kolejnych sekcjach.

Jasno określ problem lub wyzwanie, któremu ma sprostać Twoja oferta. Przykładowo rozwiązanie dla handlu detalicznego może odnosić się do słabych ocen wystawianych przez klientów kioskom samoobsługowym.

Rozwiązanie to obszar, w którym możesz prawdziwie zabłysnąć. Gdy Twoi odbiorcy zostaną już zaznajomieni z problemem, możesz przedstawić szczegółowe informacje na temat swojego rozwiązania, korzyści z niego płynących oraz ogólnej wykonalności. Możesz również uwzględnić unikalne doświadczenie i kwalifikacje Twojej firmy lub zespołu w zakresie rozwiązania danego problemu.

Plan wdrożenia świadczy o Twojej gotowości. Wyjaśnij poszczególne etapy wdrażania proponowanego rozwiązania, w tym oś czasu i podejście do zarządzania projektem. Wyróżnij istotne kamienie milowe, aby pomóc odbiorcom w wizualizacji liniowego planu projektu.

Niezależnie od tego, czy prezentacja jest zaadresowana do kierownictwa, czy do klienta, musisz w niej zawrzeć szacunkowy koszt projektu. Rozłóż koszty finansowe na szacunkowe kwoty i wymagania w zakresie zasobów. Jeśli to możliwe, rozważ przedstawienie odbiorcy wariantów, takich jak koszt wdrożenia rozwiązań dobrych, lepszych i najlepszych, wraz ze szczegółowymi informacjami o tym, co każdy koszt oferuje.

Nie zapomnij poprosić odbiorców o podjęcie wymaganych działań. Może to być zatwierdzenie projektu, kooperacja lub prośba o wspólne prowadzenie działań. W przypadku bardziej złożonych projektów i wdrożeń możesz uwzględnić współpracę w zakresie planowania strategicznego lub wyznaczania celów. Wykaż otwartość na nowe perspektywy.

Ask your audience to take the desired action. That may be project approval, collaboration, or a request to do business together. For more complex projects and implementations, you might include collaborating on a strategic planning framework or setting goals. 

Keep the conversation open for future opportunities. Emphasize how your proposal aligns with their long-term success by addressing their needs and demonstrating how your solutions contribute to enduring outcomes.

Once the proposal is complete, it’s essential to review and finalize it before submitting it to the client. This includes:

1. Proofread for grammar and spelling errors: Ensure that the proposal is free of any grammatical or spelling mistakes. Errors can undermine your professionalism and credibility.

2. Ensure all necessary information is included: Double-check that all required sections and details are present. Missing information can lead to misunderstandings and weaken your proposal.

3. Review the proposal for clarity and concision: Ensure that the proposal is clear and concise. Avoid unnecessary jargon and make your points easy to understand.

4. Make final revisions or edits: Make any necessary adjustments to improve the proposal’s overall quality. This may include refining the language, enhancing the design, or adding additional supporting information.

After the proposal is submitted, it’s essential to follow up with the client to discuss the next steps. This may include:

1. Schedule a meeting or call to discuss the proposal: Arrange a time to go over the proposal in detail, answer any questions, and address any client's concerns.

2. Answer any questions the client may have: Be prepared to provide additional information or clarify any aspect of the proposal. This helps build trust and demonstrates your commitment to meeting the client’s needs.

3. Provide additional information or clarification: If the client requests more detail or has specific questions, respond promptly and thoroughly. This shows your responsiveness and willingness to collaborate.

4. Negotiate the terms of the agreement: Be open to discussing and negotiating the terms of the proposal to reach a mutually beneficial agreement. Flexibility and a willingness to find common ground can help secure the deal.

By following these steps and including the necessary components, you can create a comprehensive and compelling business proposal that helps you win new business and stand out from the competition.