Tablice Confluence do retrospektywy
Główną zaletą pracy na miejscu jest organiczna — a nawet spontaniczna — burza mózgów lub strategiczne sesje dyskusyjne. Wspólne przebywanie w pomieszczeniu, notowanie pomysłów na tablicy w miarę ich pojawiania się i prowadzenie ożywionych dyskusji jest nie tylko wydajne i produktywne. Sprawia również, że praca jest interesująca i wzmacnia relacje w pracy.
Wiele rozproszonych zespołów — hybrydowych lub w pełni zdalnych — ma trudności z osiągnięciem tej samej dynamiki.
Tablice Confluence przenoszą te niezwykle sprzyjające współpracy elementy środowiska biurowego do przestrzeni cyfrowej, do której każdy ma dostęp, niezależnie od tego, gdzie się znajduje. Retrospektywy są jedną z tych praktyk zespołowych, które mają zasadnicze znaczenie dla rozwoju i zbierania wewnętrznych informacji zwrotnych. Ponieważ wiele branż przechodzi na pracę zdalną, tablice Confluence umożliwiają zespołom płynne przeprowadzanie retrospektyw wirtualnie.
Retrospektywy: Co i dlaczego
Retrospektywy to spotkania dla wszystkich osób zaangażowanych w projekt, konto lub inicjatywę, mające na celu omówienie i ocenę działań po ich zakończeniu. Celem jest określenie, co poszło dobrze, a co nie, aby zespoły mogły wykorzystać tę wiedzę w przyszłości do usprawnienia pracy i zapobiegania kolejnym wystąpieniom problemów.
Retrospektywy są często przeprowadzane w zwinnych zespołach programistycznych w celu przeanalizowania każdego projektu programistycznego i szybkiego wskazania ulepszeń procesu, rozwiązań inżynieryjnych i komunikacji. Są również cenną praktyką dla agencji po zakończeniu umowy z klientem, ponieważ pozwalają dokładnie zrozumieć, co doprowadziło do pozytywnych i negatywnych wyników relacji.
Ocena różnych elementów obsługi pracowników, takich jak onboarding lub spotkania wszystkich pracowników, to kolejne świetne okazje do retrospektyw. Udane retrospektywy zespołowe tworzą przyjazną i bezpieczną przestrzeń, w której każdy może w przejrzysty sposób wyrazić swoje myśli, co wzmacnia dynamikę zespołu i rozwija firmę jako całość.
Jak wykorzystać tablice do retrospektyw
Aby retrospektywy były skuteczne i przebiegały sprawnie, muszą być ukierunkowane i uwzględnić wszystkich współpracowników zaangażowanych w projekt, tak by uzyskać perspektywę każdej z osób. Ustal godzinę, która będzie wszystkim pasować, i zaplanuj spotkanie w formie wideokonferencji. Osoba lub osoby prowadzące retrospektywę powinny przedstawić przegląd celów tej sesji i wyjaśnić, jak będzie przebiegać.
Ważne jest, aby podkreślić, że perspektywy i opinie wszystkich osób są cenne i zostaną uszanowane, aby stworzyć bezpieczne i przyjazne środowisko. Z wyprzedzeniem wybierz format retrospektywy, aby sesja miała swoją strukturę i porządek, a następnie odpowiednio przeprowadź spotkanie. Gdy wszyscy znajdą się w tym samym wirtualnym pokoju i przedstawisz format retrospektywy, do akcji wkroczy tablica.
Retrospektywy są wszechstronnym narzędziem, więc istnieje wiele różnych sposobów podejścia do nich w zależności od tematu przeglądu i refleksji. W każdym przypadku na tablicy będą przechowywane wszystkie dane i wyniki będące rezultatem spotkania.
Karteczki samoprzylepne będą głównym sposobem przekazywania przemyśleń przez każdego uczestnika. Narzędzia kształtów i linii zapewniają wizualny kontekst i porządek, wskazując etapy lub aspekty projektu, które każda osoba może skomentować. Zegar aktywuje odliczanie, które pozwala utrzymać każdy segment retrospektywy w określonym przedziale czasu i jest widoczne dla każdego podczas wspólnej pracy. Użyj znaczków, aby głosować na dowolne części retrospektywy związane ze zmianami lub kolejnymi krokami, i naklejek, aby reagować na pomysły innych.
Szablony retrospektyw z użyciem tablic Confluence
Tablice Confluence oferują niestandardowe szablony oparte na trzech najpopularniejszych i najbardziej skutecznych modelach, których możesz użyć podczas retrospektywy.
The simple retrospective
The simple retrospective is straightforward, efficient, and focuses on four main parts which are easily formatted into sections on the whiteboard:
- What was good: What yielded the best results and what were the best experiences from the project in review
- What was bad or needs improvement: Identify what caused delays, confusion, misalignment, poor performance, or any other negative outcomes
- Ideas: Resources, strategies, processes, and operations to implement in upcoming work
- Actions: Takeaways and priorities from the retro to use for the next project or assignment
Ten szablon dobrze nadaje się do przeglądania sprintów rozwoju produktu i jednorazowych projektów.
Retrospektywa 4L
Cztery L w nazwie tej retrospektywy oznaczają loved, loathed, learned i longed, czyli to, co uczestnikom podobało się, czego nienawidzili, czego się nauczyli i za czym tęsknili podczas pracy, która jest poddawana przeglądowi. W tym układzie tablicy każde z czterech „L” zajmuje jedną kolumnę między kluczowymi momentami lub kamieniami milowymi projektu w kolumnie pierwszej a czynnościami w kolumnie ostatniej. Jest to jasny i dokładny sposób na przejście przez każdy ważny krok związany z projektem.
Podejście 4L jest pomocne w ocenie dużych projektów, kampanii lub relacji z klientami, w przypadku których występuje wiele różnych komponentów w określonym czasie. Świetnie nadaje się również do kwartalnych przeglądów biznesowych i organizacyjnych.
Retrospektywa żaglówki
The sailboat retrospective is a bit more conceptual and mainly focuses on what slowed down and accelerated a project. The design is arranged by what the goal is in front of the sailboat, rocks that represent obstructions or risks, and wind that represents support and movement. Participants add sticky notes to each part of the template with what belongs in each section.
Koncepcja żaglówki jest przydatna do mapowania udoskonalonej wizji lub nowych ram postępowania opartych na wcześniejszych doświadczeniach i wynikach związanych z projektami.
The root cause analysis
The root cause analysis is designed to identify underlying causes of issues to prevent them from happening again. This analysis involves defining the problem, assembling a cross-functional team, collecting and analyzing data, identifying root causes, and developing corrective actions. This structured approach ensures thorough investigation and resolution of defects, enhancing product quality and process efficiency.
The root cause analysis is particularly useful for tackling high-priority issues and fostering continuous improvement across teams.
