Dit is een veilige plek om openlijk zaken te delen:

• Voorkom afleiding en blijf mentaal aanwezig 

• Luister met een open geest

• Ga altijd uit van goede bedoelingen 

• Onthoud dat ieders ervaring waardevol is

Eerst moeten leiders het algemene doel van het team uitleggen. Houd rekening met het volgende:

• Wat is het belangrijkste doel van het team?

• Welke waarde brengt het team? Waarom is deze nu nodig?

• Wat verwacht je de komende 6-12 maanden van het team?

• Met welke uitdagingen of blokkades kan het team te maken krijgen?

Deel de visie en context van het team. Voeg plaknotities toe om acties, verantwoordelijkheden en vervolgstappen te verduidelijken. Ga vervolgens het gesprek aan als groep om ervoor te zorgen dat iedereen op één lijn zit en het doel en de richting van het team begrijpt.

Gebruik plaknotities om de doelen, succescriteria, scope en doelgebruikers van het team te definiëren. Bekijk en bespreek de input om ervoor te zorgen dat iedereen de missie van het team duidelijk begrijpt. Het afstemmen van de scope helpt misverstanden te voorkomen en zorgt ervoor dat alle teamleden zich concentreren op het bereiken van dezelfde doelstellingen.

Wijs specifieke rollen en verantwoordelijkheden toe en verduidelijk ze voor elk teamlid. Zorg ervoor dat iedereen weet wie wat doet en hoe elke rol bijdraagt aan het project. De rol van de projectmanager opnemen is cruciaal om inspanningen te coördineren, tijdlijnen te beheren en ervoor te zorgen dat taken efficiënt worden uitgevoerd.

Bepaal hoe het team uitdagingen gaat aanpakken, bevorder de samenwerking en bouw aan een positieve teamcultuur. Gedeelde normen vaststellen is essentieel voor het creëren van een samenwerkingscultuur waarin iedereen zich gerespecteerd, gewaardeerd en toegewijd voelt aan het succes van het team.

Stel overlappende tijdzones vast om je synchrone werkuren te maximaliseren. Maak vervolgens afspraken over de favoriete communicatiemethoden van het team en zorg voor een systematiek waarin regelmatig wordt vergaderd. Door het vaststellen van deze rituelen zorg je ervoor dat iedereen verbonden blijft, en het delen van kennis wordt een natuurlijk onderdeel van de workflow van je team, wat de algehele efficiëntie verbetert.

Houd je aan de afspraken die tijdens deze sessie zijn gemaakt en onderteken het teamcontract. Verduidelijk de volgende stappen, het eigenaarschap en de acties om verder te gaan. Deze toezegging versterkt de toewijding van het team aan hun doelen en zorgt ervoor dat iedereen zich achter het plan schaart en klaar is om bij te dragen aan het succes van het project.