Door een project binnen het vastgestelde tijdsbestek te voltooien, laat het team zijn vaardigheden op het gebied van projectsamenwerking zien en kunnen bedrijven geld besparen. Een voorspelbare projecttijdlijn helpt teams om risico's te verminderen, de scope van een project te beheren, budgetten op elkaar af te stemmen en de kwaliteit te behouden.

Tijdlijnsjablonen voor projecten geven teams de basis die nodig is om voorspelbare resultaten aan te maken en het plan tijdens alle fasen van projectmanagement uit te voeren.

Tijdlijnsjablonen voor projecten geven van begin tot eind een visuele weergave van een project. Dit helpt teams om te zien welke taken de meeste tijd kosten en wat afhankelijkheden zijn, en om eventuele risico's vast te stellen. Door de flow te begrijpen, kunnen teams resources inzetten om belangrijke taken te voltooien en issues te beperken.

Visuele workflows geven belanghebbenden ook in één oogopslag inzicht in het totale project. Dit helpt om iedereen op één lijn te houden en om de tijdlijn van het project met anderen te bespreken.

Tijdlijnsjablonen voor projecten vereenvoudigen het in kaart brengen van afhankelijkheden en zorgen voor de juiste volgorde van taken. Met een visuele tijdlijn kunnen teams snel zien waar afhankelijkheden het project in gevaar kunnen brengen. Dit helpt hen om resources te verschuiven om zich te concentreren op taken met een hogere prioriteit. 

Taakafhankelijkheden helpen ook bij het identificeren van het werk dat niet onderhandelbaar is in het project. Teamsamenwerking tijdens het in kaart brengen van afhankelijkheden is de beste manier om ervoor te zorgen dat degenen die het meest vertrouwd zijn met de taken, input geven over de afhankelijkheden.

Capaciteitsplanning is een van de moeilijkste aspecten van projectmanagement. Het instellen van de taakvolgorde op basis van afhankelijkheden kan sommige teamleden overbelasten terwijl anderen inactief blijven.

Met een tijdlijnsjabloon voor een project kunnen teams resources toewijzen en vervolgens de volgorde aanpassen om tegemoet te komen aan de beschikbaarheid van deze resources en taakafhankelijkheden (en om en deze bij te houden).

Of de tijdlijn van een project nu van begin tot eind is, of het team achterstevoren werkt vanaf een vastgestelde datum, een tijdlijnsjabloon voor een project helpt om de deadline voor elke taak binnen het project te bepalen. Wanneer een deadline verschuift voor een project met gekoppelde afhankelijke taken, worden alle taken automatisch bijgewerkt. Dit helpt teams om eerder knelpunten in de planning te herkennen en stappen te ondernemen om deze aan te passen.

Elk project brengt risico's met zich mee, zoals een onrealistische deadline met afhankelijke taken, of toewijzing van resources die tegen het einde van het project in een fuik lopen. Een tijdlijnsjabloon voor een project helpt teams die risico's vroegtijdig te identificeren en de nodige aanpassingen door te voeren.

Met behulp van de visuele tijdlijn geeft het rangschikken van werk op basis van afhankelijkheden een duidelijk beeld van knelpunten en kunnen teams de volgorde verfijnen of onderhandelen over het werk om de risico's te helpen beperken. 

Door een sjabloon te gebruiken om de tijdlijn van een project te definiëren, wordt het voor teams eenvoudiger om hun voortgang ten opzichte van de taken en de algemene deadlines in de gaten te houden. Naarmate het project vordert, worden er obstakels zichtbaar, waardoor teams zich snel kunnen aanpassen.

Belanghebbenden en anderen in het bedrijf mogen de tijdlijn van een project gebruiken om snel de projectstatus, de taakstatus en de resourcebelasting vast te stellen.