지정된 기간 내에 프로젝트를 완료하면 팀의 프로젝트 공동 작업 기술을 증명하고 비즈니스 비용을 절약할 수 있습니다. 예측 가능한 프로젝트 타임라인을 통해 팀은 위험을 줄이고 프로젝트 범위를 관리하며 예산을 정렬하고 품질을 유지할 수 있습니다.

프로젝트 타임라인 템플릿은 팀이 예측 가능한 결과를 만들고 모든 프로젝트 관리 단계에서 계획을 제공하는 데 필요한 구성 요소를 제공합니다.

프로젝트 타임라인 템플릿을 활용하여 프로젝트를 처음부터 끝까지 시각적으로 표현할 수 있습니다. 이를 통해 팀은 어떤 작업에 가장 많은 시간이 필요한지, 종속성이 어디에 있는지 파악하고 위험을 식별할 수 있습니다. 흐름을 이해하면 팀이 리소스를 옮겨 중요한 작업을 완료하고 이슈를 완화할 수 있습니다.

또한 시각적인 워크플로는 이해 관계자가 전체 프로젝트를 한눈에 이해할 수 있도록 합니다. 모두가 같은 정보를 공유하고 다른 팀원과 프로젝트 타임라인에 대해 논의할 수 있습니다.

프로젝트 타임라인 템플릿은 종속성 매핑을 단순화하고 올바른 작업 순서를 보장합니다. 시각적인 타임라인이 있으면 팀은 종속성으로 인해 프로젝트가 위험에 빠질 수 있는 부분을 빠르게 파악할 수 있습니다. 그러면 리소스를 옮겨 우선 순위가 높은 작업에 집중할 수 있습니다. 

작업 종속성은 프로젝트에서 협상의 여지가 없는 작업을 파악하는 데도 도움이 됩니다. 종속성을 매핑하는 동안의 팀 협업은 작업에 가장 익숙한 팀원이 종속성에 대한 의견을 제공하도록 하는 가장 좋은 방법입니다.

작업 수용량 계획은 프로젝트 관리에서 가장 어려운 부분 중 하나입니다. 종속성에 따라 작업 순서를 설정하면 어떤 팀원은 부담이 너무 많고 어떤 팀원은 할 일이 없을 수 있습니다.

프로젝트 타임라인 템플릿을 사용하여 팀에서 리소스를 할당한 다음 리소스 가용성 및 작업 종속성에 맞게 순서를 조정하고 추적할 수 있습니다.

프로젝트 타임라인이 우선 시작(start-to-finish) 접근 방식을 사용하든 팀이 정해진 날짜로부터 거꾸로 작업하는 경우든, 프로젝트 타임라인 템플릿은 프로젝트 내의 각 작업 마감 날짜를 정의하는 데 도움이 됩니다. 종속된 작업이 연결된 프로젝트에서 마감 날짜가 바뀌면 모든 작업이 자동으로 업데이트됩니다. 그러면 팀은 일정이 늦어지는 상황을 더 일찍 알아차리고 조정을 시작할 수 있습니다.

모든 프로젝트에는 비현실적인 마감 날짜로 인해 종속된 작업 또는 리소스 할당이 프로젝트 종료 직전에 몰리는 경우와 같은 위험이 따르기 마련입니다. 프로젝트 타임라인 템플릿을 사용하면 팀은 위험을 조기에 파악하고 필요한 대로 조정할 수 있습니다.

시각적인 타임라인이 있으면 종속성을 기반으로 작업의 순서를 지정하여 병목 상태를 명확하게 확인하고 팀이 순서를 조정하거나 작업에 대해 협상하여 위험을 완화할 수 있습니다. 

템플릿을 사용하여 프로젝트 타임라인을 정의하면 팀에서 작업 및 전반적인 기한에 대한 진행률을 더 쉽게 모니터링할 수 있습니다. 프로젝트가 진행되면서 걸림돌이 명확해지므로 팀이 빠르게 적응할 수 있습니다.

이해 관계자 및 기타 비즈니스 담당자는 프로젝트 타임라인을 사용하여 프로젝트 상태, 작업 상태, 리소스 부하를 빠르게 파악할 수 있습니다.